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Berlin, 25.08.2026 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Referat ZR 3 Catering- und Serviceleistungen für einen Empfang anlässlich Vergaben der Bundesversammlung am 30. Januar 2027 Platz der Republik 1 11011 Berlin Sehr geehrte Damen und Herren, Telefon: +49 30 227-33234 Fax: +49 30 227-30374 es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen der vergabereferat@bundestag.de Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Deutschen Bundestag, zu vergeben.
Wenn Sie bereit sind, diese Leistung auf der Grundlage dieser Vergabeunterlagen zu erbringen, werden Sie um die Abgabe eines elektronischen Angebotes gebeten. Sie können Ihr Angebot Vergabenummer: ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bun- ZR3-16120-2026-127-15-Prot des (www.evergabe-online.de) mittels des Angebotsassistenten Vergabeart: abgeben. Öffentliche Ausschreibung Bitte beachten Sie dazu die folgenden Ausführungen sowie die beigefügten Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Ende der Angebotsfrist: Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Anlagen.
14.10.2026, 12:00 Uhr Mit freundlichen Grüßen Referat ZR 3 - Vergaben Angebotsabgabe:
Es ist ausschließlich eine elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform des Bundes Anlagen (www.evergabe-online.de) möglich. Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren Ende der Bindefrist: Leistungsbeschreibung Vertraulichkeitserklärung (Anlage zur Leistungsbeschreibung) 11.12.2026 Preisangaben Leistungsbeginn/ Teilnahmeformular zwingende Ortsbesichtigung Ausführungszeitraum: Bewertungsschema samt Gewichtung der Wertungskriterien Angebotsvordruck 30.01.2027 – 30.01.2027 Tariftreueerklärung Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages Datenschutzhinweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages Hausordnung des Deutschen Bundestages einschließlich der Zugangs- und Verhaltensregeln für den Bereich der Bundestags- liegenschaften Brandschutzordnung des Deutschen Bundestages
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1 Angebot Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe- online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplatt- form des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeun- terlagen, Fristverlängerungen, Bieterinformationen, werden ausschließlich über die e-Verga- beplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informa- tionen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e- Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Ergänzungen und Bieterinformatio- nen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
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4 Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen.
5 Nebenangebote sind nicht zugelassen.
6 Konzept Mit der Angebotsabgabe ist ein vollständiges, ausführliches und verständliches Konzept zu allen Punkten des beigefügten Bewertungsschemas vorzulegen. Anhand des Konzeptes soll ausführlich dargelegt werden, wie die Leistungen für den Deutschen Bundestag erbracht wer- den sollen. Die Gliederung soll sich nach den Punkten des Bewertungsschemas richten. Darüber hinaus enthält das Konzept zehn Fotos, die die Anrichtung und optische Präsenta- tion der Speisen veranschaulichen. Sollten mehr als zehn Fotos eingereicht werden, werden nur die ersten zehn bewertet. Die eingereichten Fotos sollen einen repräsentativen Eindruck des Menüangebots vermitteln. Dabei sind die einzelnen Menübestandteile – Canapés, Vor- speisen, Hauptspeisen und Nachspeisen – in der Gesamtheit der Fotos abzubilden. Es müssen nicht die für die Veranstaltung vorgesehenen Speisen abgebildet sein. Es können auch Belegfotos von vergleichbaren, bereits durchgeführten Veranstaltungen eingereicht wer- den. Die auf den Fotos dargestellte Präsentation der Speisen soll der bei der Veranstaltung vorge- sehenen Anrichtung und Präsentation möglichst entsprechen. Die eingereichten Fotos fließen in die Bewertung der Speisen ein.
Des Weiteren sind mit dem Konzept zusätzlich bis zu drei Fotos der Arbeitskleidung einzu- reichen, die von dem bei der Veranstaltung eingesetzten, für die Gäste sichtbaren Personal getragen wird. Sollten mehr als drei Fotos eingereicht werden, werden nur die ersten drei be- wertet. Die eingereichten Fotos fließen in die Bewertung des Service ein.
Das Fehlen des Konzeptes und/oder der Fotos führt zum Ausschluss. Eine Nachforderung ist nicht möglich.
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7 Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach den sich aus dem Bewertungsschema ergebenden Kriterien.
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10 Sonstiges Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Er- messen der Vergabestelle.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich.
Bitte setzen Sie sich hierzu mit dem Protokoll des Deutschen Bundestages in Verbindung Telefon: 030 227-32704 oder 030 227-33892.
Fragen, die sich während der Ortsbesichtigung ergeben, dürfen nicht dort gestellt werden, sondern sind als Bieterfragen über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
11 Zusammenstellung der geforderten Unterlagen
11.1 Unterlagen, die mit dem Angebotsvordruck vorzulegen sind
a. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Ange- botsvordruckes (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragneh- mern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragneh- mer.
b. Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtli- che Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des Angebotsvordruckes).
c. Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Hand- werksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordruckes).
d. Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.2 des Angebotsvordruckes). Diese Angabe dient lediglich statistischen Zwecken.
e. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvor- druckes). Der Bieter muss einen jährlichen Umsatz in Höhe von mindestens 400.000 Euro für vergleichbare Leistungen vorweisen können.
f. Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistun- gen (10/2023 – 09/2026). Die erbrachten Leistungen müssen insbesondere im Hinblick auf die Größe und des herausragenden Charakters der Veranstaltung mit der hier ausgeschrie- benen Leistung vergleichbar sein. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen sind die geeigneten Referenzen konkret zu be- nennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter
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konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).
g. Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen ge- meinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bie- tergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
h. Ein vollständiges, ausführliches und verständliches Konzept einschließlich Fotos gemäß Ziffer 6 (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).
i. Nachweis über die Teilnahme an der zwingenden Ortsbesichtigung (Punkt 3.8 des Ange- botsvordruckes). j. Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung (Anlage zur Leistungsbeschreibung) (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).
k. Aktueller Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzu- legen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Dieser Nachweis ist noch nicht zwingend mit dem Angebot vorzulegen, jedoch spätestens vor Zuschlagserteilung.
l. Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvor- druckes).
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11.3 Unterlage, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt wird Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskar- tellamt anfordern.
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