ZIB 15.10 - 9992/25/VV : 1 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren

IT-Dienstleistungen im Bereich Business-Intelligence-Systemerstellung unter Einsatz der ORACLE Produktpalette (hier: Pflege, Betrieb, Entwicklung und Auswertung)

Nr.		Quelle	Frage Bieter bzw. Bewerber		Antwort des BeschA
		(Dokument, Kapitel, Seite)
1.	Unterauftragnehmer	Unterauftragnehmer	Fragen zu Anlage 17_AGB.pdf, § 6 Frage 1) Gehen wir recht in der Annahme, dass der Einsatz von Unterauftragnehmern auch in Form von Unterauftragnehmerketten und ggfs. unter Einsatz von Freelancern möglich ist? Frage 2) Gehen wir recht in der Annahme, dass der Einsatz von Unterauftragnehmern auch dann noch möglich ist, wenn der Auftragnehmer dieses der Auftragnehmerin oder ggfs. dem abrufenden Bedarfsträger unverzüglich nach Erhalt des Einzelabrufs eines Bedarfsträgers, oder spätestens bis Beginn der Leistungserbringung eines Einzelabrufs anzeigt?			Zur Frage 1)
						Der Einsatz von Unterauftragnehmern in Form von
						Unterauftragnehmerketten ist grundsätzlich zulässig. In
						diesem Fall gilt die Mitteilungspflicht auch für alle
						weiteren Stufen in der Kette der Unterauftragnehmer.
						Soweit Freelancer als Unterauftragnehmer eingesetzt
						werden, gelten für diese die Regelungen über
						Unterauftragnehmer entsprechend.
						Zur Frage 2)
						Nach Zuschlagserteilung bedarf jede beabsichtigte
						Änderung auf der Ebene der Unterauftragnehmer der
						vorherigen Einwilligung der Auftraggeberin und ist dieser
						unverzüglich mindestens in Textform gemäß § 126b BGB
						anzuzeigen.
						Bitte beachten Sie diesbezüglich auch die Ziffer 3.2 des
						Dokuments „Allgemeine
						Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf“.
2.	Leistungsbeschreibung			In welchem Anteil der geschätzten Maximalabrufe sollen		Der Ort der Leistungserbringung und ein eventuelles
				Leistungen bei den Bedarfsträgern vor Ort durchgeführt		Remote-Betriebsmodell werden im Einzelabruf in
				werden?		Abstimmung mit dem Bedarfsträger festgelegt.
3.	Leistungsbeschreibung			Um ein wirtschaftlich attraktives Angebot erstellen zu	Auf der Ebene der Rahmenvereinbarung ist es aufgrund der Vielzahl an Bedarfsträgern nicht möglich die Anteile der aufgeführten Leistungsbereiche am geplanten Leistungsumfang näher zu spezifizieren.	Auf der Ebene der Rahmenvereinbarung ist es aufgrund
				können, benötigen wir Angaben zu den Anteilen der		der Vielzahl an Bedarfsträgern nicht möglich die Anteile
				Leistungsbereiche Application Development- sowie BI am		der aufgeführten Leistungsbereiche am geplanten
				geplanten Gesamtleistungsumfang. Können Sie bitte		Leistungsumfang näher zu spezifizieren.
				nähere Angaben zur Aufteilung dieser Leistungsanteile
				machen?

Seite 1 von 3

ZIB 15.10 - 9992/25/VV : 1

Nr.		Quelle	Frage Bieter bzw. Bewerber		Antwort des BeschA
		(Dokument, Kapitel, Seite)
4.	Leistungsbeschreibung	Leistungsbeschreibung		In welchem Umfang der geplanten Abrufe werden	Siehe Antwort auf Bieterfrage 3.
				Integrationsleistungen im Bereich Tivoli erwartet?
5.	Leistungsbeschreibung			Im Hinblick auf die Lieferverpflichtung des	Eine abschließende Aufzählung ist in diesem Zusammenhang nicht möglich. Der Fokus liegt jedoch auf den in der Leistungsbeschreibung genannten Technologien.
				Auftragnehmers, gibt es noch weitere
				Technologien/Hersteller (siehe Leistungsbeschreibung
				1.2.2: Formulierung "u.a. im Access-Management"), die
				Bestandteil der geplanten Leistungsabrufe sein können?
				Wenn ja, können Sie diese Anteile bitte ebenfalls näher
				spezifizieren?
6.	Vordruck Referenzen Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit		Welche konkreten Anforderungen werden an den „anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ gestellt, wenn einzelne Angaben zur Referenz aus berechtigten Geheimhaltungsgründen nicht offengelegt werden können? Wird beispielsweise eine anonymisierte Referenzbeschreibung mit Angaben zu Leistungsinhalt, Ausführungszeitraum, Umfang, eigenem Leistungsanteil sowie einer geschwärzten Auftraggeberbestätigung als geeigneter Alternativnachweis anerkannt? Kann der konkrete Auftragswert durch eine Wertspanne ersetzt werden?		Ihre Angaben müssen für die Vergabestelle verifizierbar sein. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Ihre uns gegenüber beigebrachten Referenzen werden vertraulich behandelt.
7.	Auftragsverarbeitung Besondere Bewerbungsbedingungen			Kapitel 2 legt fest, dass eine Eigenerklärung	Die Einreichung des Dokuments „Eigenerklärung Auftragsverarbeitung“ ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie hierzu die Korrektur im Dokument „01_Besondere Bewerbungsbedingungen_V2.pdf“.
				Auftragsverarbeitung mit dem Angebot einzureichen ist.
				Es wird um Klarstellung gebeten, ob eine
				Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erst dann
				geschlossen werden soll, wenn und soweit eine im
				Rahmen des Rahmenvertrages abgerufene

Seite 2 von 3

ZIB 15.10 - 9992/25/VV : 1

Nr.		Quelle		Frage Bieter bzw. Bewerber			Antwort des BeschA
		(Dokument, Kapitel, Seite)
					Einzelleistung als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28
					DSGVO zu qualifizieren ist und Inhalt sowie Umfang der
					Auftragsverarbeitung feststehen?
					Falls eine Eigenerklärung bereits mit dem Angebot
					erfolgen soll, bitten wir um nähere Erläuterung welches
					Dokument genau zu befüllen ist.

Hinweis 1: Für den Inhalt der Fragen ist der Fragestellende verantwortlich.

Hinweis 2: Neue Fragen und Antworten sind gelb gekennzeichnet.

Hinweis 3: Bitte prüfen Sie, ob alle Ihre Fragen vollständig und richtig in die Bieterfragen übernommen wurden. Fehlende Fragen sind der Vergabestelle unverzüglich zu melden.

Hinweis 4: Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen zum Verfahren spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist übermittelt werden sollen. Spätere Anfragen können unberücksichtigt bleiben.

Seite 3 von 3

26_Bieterfragen-Antworten_Version5.pdf