[Seite 1]
Deutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI 73 Mülheimer Str. 50 47057 Duisburg An die Bewerber um die nach- www.deutschebahn.com stehend genannten Arbeiten
Nermin Krause Telefon +49 203 30174788 Nermin.Krause@deutschebahn.com
Auftraggeber (AG): DB InfraGO AG Vergabevorgang: 25FEI82971 Maßnahmen-Nr.: EU-Vergabe Keine EU-Vergabe Verhandlungsverfahren Nichtoffenes Verfahren Offenes Verfahren Angebot einzureichen bis: siehe Bieterportal DB AG Finanzierung überwiegend öffentlich ja nein Zuschlags- und Bindefrist endet am: 04.12.26 Voraussichtliche Ausführungszeit Beginn: 26.01.2026 Ende: 13.04.2028
Aufforderung zur Beteiligung an der Ausschreibung für BIM Planungsleistungen Los 1 und Vermessung Los 2 - EÜen Sonderburgerstraße in Köln
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in den beiliegenden Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungen zu vergeben.
Für die Abgabe von Unterlagen gilt: Teilnahmeanträge/Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und in digitaler Form über die Vergabeplatt- form abzugeben.
Für das Bearbeiten der Eignungskriterien über die Vergabeplattform der DB AG (eVergabe) steht dem Bewer- ber folgende Arbeitshilfe zur Verfügung (unter FAQ/Bedienungsanleitungen und Formulare): https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/publicAttachment/687d78e4-6aa6-ef11-91e3- 029e150c7c50.
Für die Signatur ist die Textform nach § 126b BGB ausreichend.
Deutsche Bahn AG | Sitz: Berlin | Registergericht: Berlin-Charlottenburg HRB 50 000 | USt-IdNr.: DE 811569869 | Vorsitz des Aufsichtsrats: Werner Gatzer Vorstand: Evelyn Palla (Vorsitz), Bernhard Osburg, Dr. Michael Peterson, Martin Seiler, Harmen van Zijderveld
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im DB-Konzern finden Sie hier: www.deutschebahn.com/datenschutz
208.1222V05 Anschreiben Arch./Ing. Seite 1 Fachautor: FE.EI 5| Roswitha Ott-Urban | Tel.: 0721 9386275 Gültig ab: 15.06.2026
[Seite 2]
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die digitale Bearbeitung ihres Honorarangebots durch das AI-Portal der Deutschen Bahn AG verpflichtend ist. Bitte verwenden sie hierfür folgenden Link:
https://ai-portal.deutschebahn.com/award-processes/183950f0-c3ee-4de9-b569-edc82191fe48
Nach einer kostenfreien Registrierung können Sie hier einfach und komfortabel ihr Honorarangebot bearbeiten und anschließend mit den übrigen Angebotsunterlagen über die Vergabeplattform einreichen. Umfassende Informationen zum AI-Portal finden Sie auf folgender Internetseite: https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Digitale-Services/AI-Portal-10661858#
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfah- ren ausgeschlossen werden.
Der Auftrag unterliegt grundsätzlich dem Gesetz zur Sicherung der Tariftreue bei der Vergabe und Ausführung öf- fentlicher Aufträge und Konzessionen des Bundes – Bundestariftreuegesetz (BTTG) vom 27. April 2026 (BGBl. I Nr. 116). Im Fall des Zuschlags wird der Bieter bzw. spätere Auftragnehmer daher verpflichtet sein, eine etwaige durch die Bundesregierung bzw. das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gemäß § 5 BTTG erlassene, für die Branche jeweils einschlägige Rechtsverordnung zu beachten. Aus einer solchen Rechtsverordnung können sich Vorgaben für Mindestarbeitsbedingungen ergeben, die den zur Leistungserbringung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeit- nehmern für die Dauer der Auftragsausführung zu gewähren sind. Bieter bzw. Auftragnehmer haben selbständig zu prüfen, ob es eine jeweils einschlägige, ggf. aktualisierte Rechtsverordnung gibt.
Angebote sind zugelassen für einzelne Lose ja nein Losweise Vergabe bleibt vorbehalten ja nein
Ist vorstehend die losweise Vergabe vorbehalten, kommt eine Vergabe nach Einzellosen, eine Vergabe nach Loskom- binationen oder eine Gesamtvergabe in Betracht.
Die Abgabe von Nebenangeboten/Änderungsvorschlägen ist nicht zugelassen.
Sicherheitsleistung: nein ja (wegen der Höhe siehe Arch./Ing.-Vertrag)
Weiterhin beachten Sie bitte, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nur über die Vergabeplattform abgefragten Erklärungen, Nachweise bzw. Informationen geleistet werden müssen.
Darüberhinausgehende Unterlagen sind für den Teilnahmewettbewerb nicht erforderlich und müssen erst im Rahmen der nachgelagerten Angebotsphase auf der Vergabeplattform hochgeladen werden.
Bei nicht beiliegenden Vergabeunterlagen sowie bei Rückfragen in kaufmännischer und fachtechnischer Hinsicht mel- den Sie sich bitte über das Frage-, Antwortforum der Vergabeplattform. Dort ist sichergestellt, dass Ihre Frage immer jemanden erreicht.
Für die Erteilung des Zuschlags ist zuständig: Deutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur Mülheimer Str. 50, 47057 Duisburg
Der Auftraggeber hat die Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastruktur bevollmächtigt, im Rahmen des Vergabever- fahrens bei der Entgegennahme sowie Abgabe von Willenserklärungen (insbesondere der Zuschlagserteilung) in Ver- tretung und mit Vollmacht des Auftraggebers zu handeln.
Für die Vergabe kommen nur solche Bewerber in Betracht, die vergleichbare Arbeiten nachweislich ausgeführt haben.
Der AG unterscheidet zwischen den Leistungsbereichen Planung, Projektsteuerung, Bauüberwachung. Der Zuschlag für den Leistungsbereich Projektsteuerung schließt eine Bewerbung/Beauftragung für die Leistungsbereiche Planung oder Bauüberwachung aus. Darüber hinaus ist eine Bewerbung/Beauftragung für alle drei Leistungsbereiche ausge- schlossen, wenn bereits Bauleistungen und damit zusammenhängende Arch./Ing.-Leistungen für das Projekt erbracht werden/wurden. Wir weisen weiter daraufhin, dass im Fall der Auftragsvergabe eine Beauftragung mit
- der Bauleistung und damit im Zusammenhang stehenden Arch./Ing.-Leistungen,
- den Sicherungsleistungen und bauaffinen Dienstleistungen
nicht in Betracht kommen. Dies gilt auch bei Personenidentität eines Mitglieds der Geschäftsführungen in verbunde- nen Unternehmen.
Seite 2 Gültig ab: 15.06.2026
[Seite 3]
Bitte nehmen Sie mit uns umgehend Kontakt auf, wenn im Architekten-/Ingenieurvertrag genannte Anlagen und Ver- tragsbestandteile ausnahmsweise nicht beiliegen. Sofern wir nichts Gegenteiliges erfahren, gehen wir davon aus, dass die Unterlagen vollständig übermittelt wurden.
(nur bei EU-Vergabe) Wir empfehlen, in Ihrem Angebot alle Angaben Ihrer Unterlagen deutlich zu kennzeichnen, die im Sinne von § 165 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) dem Geheimschutz oder der Wahrung von Fabrikations-, Be- triebs- oder Geschäftsgeheimnissen unterliegen. Enthalten Ihre Unterlagen keine Kennzeichnung, gehen wir davon aus, dass sie den Beteiligten eines Nachprüfverfahrens ohne weiteres zur Einsichtnahme freigegeben werden können. Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße: Bundeskammer Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Der Auftrag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung folgender Kriterien und Wichtung erteilt: In die Wertungssumme fließen die übertragenen und optionalen Leistungen mit ein. Nachlass bei gemeinsamer Vergabe von Losen Im Falle der losübergreifenden Wertung wird die Gesamtpunktzahl bzw. Gesamtsumme je Bieter unter Berücksichti- gung des eingeräumten Nachlasses ermittelt und mit der Gesamtpunktzahl bzw. Gesamtsumme der übrigen Bieter verglichen. Projektsteuerung/Planung/Bauüberwachung: Los 1 und 2 90 % Honorar (übertragene+optionale Leistungen)
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Ange- botspreises erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Angebotspreis und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises linear interpoliert. Planung: 10 % Stundensätze gemäß Vertrag § 7.4
Nähere Einzelheiten sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Die Beschaffende Stelle behält sich vor, ohne weitere Verhandlungen auf eines der eingegangenen Angebote den Zu- schlag zu erteilen.
Im Falle von Verhandlungen erfolgen diese nur mit den Bietern, welche die wirtschaftlichsten Angebote auf Grundlage aller Zuschlagskriterien unterbreitet haben.
Mit freundlichen Grüßen Deutsche Bahn AG
Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und bedarf keiner Unterschrift.
Anlagen Arch./Ing.-Vertrag
Seite 3 Gültig ab: 15.06.2026