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Deutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI 94 Caroline-Michaelis-Straße 5-11 10115 Berlin An die Bewerber um die nach- www.deutschebahn.com stehend genannten Arbeiten Jana Schneider jana.schneider@deutschebahn.com Telefon +4930 297-55802
Auftraggeber (AG): DB InfraGO AG Vergabevorgang: 26FEI86827 Maßnahmen-Nr.: EU-Vergabe Keine EU-Vergabe Verhandlungsverfahren Nichtoffenes Verfahren Offenes Verfahren Angebot einzureichen bis: 16.09.2026, 14:00 Uhr Finanzierung überwiegend öffentlich ja nein Zuschlags- und Bindefrist endet am: 29.01.2027 Voraussichtliche Ausführungszeit Beginn: 25.01.2027 Ende: 31.12.2028
Aufforderung zur Beteiligung an der Ausschreibung (hier: Teilnahmewettbewerb) für
BIM-Planung Krefelder Eisenbahnüberführungen Strecke 2520, km 86,960 - km 87,773
Los 1 – Objektplanung Ing.-Bauwerke und Verkehrsanlagen sowie Tragwerksplanung Ing.-Bauwerke
Los 2 – Fachplanung für Oberleitungsanlagen sowie Leit- und Sicherungstechnik
Los 3 – Fachplanung Elektrotechnische Anlagen (50 Hz und Weichenheizungsanlagen)
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in den beiliegenden Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungen zu vergeben.
Für die Abgabe von Unterlagen gilt: Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache abzufassen und in digitaler Form über die Vergabeplattform unter Verwendung der „Vordrucke Teilnahmeantrag“ abzugeben.
Für die Signatur ist die Textform nach § 126b BGB ausreichend.
Deutsche Bahn AG | Sitz: Berlin | Registergericht: Berlin-Charlottenburg HRB 50 000 | USt-IdNr.: DE 811569869 | Vorsitz des Aufsichtsrats: Werner Gatzer Vorstand: Evelyn Palla (Vorsitz), Karin Dohm, Dr. Daniela Gerd tom Markotten, Bernhard Osburg, Dr. Michael Peterson, Martin Seiler, Harmen van Zijderveld
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im DB-Konzern finden Sie hier: www.deutschebahn.com/datenschutz
208.1222V05 Anschreiben Arch./Ing. Seite 1 Fachautor: FE.EI 5 | Roswitha Ott-Urban | Tel.: 0721 9386275 Gültig ab: 15.06.2026
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Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die digitale Bearbeitung ihres Honorarangebots durch das AI-Portal der Deutschen Bahn AG verpflichtend ist. Bitte verwenden sie hierfür folgenden Link:
https://ai-portal.deutschebahn.com/award-processes/af7ecd91-1348-4541-a3b3-8659976c2a65
Nach einer kostenfreien Registrierung können Sie hier einfach und komfortabel ihr Honorarangebot bearbeiten und anschließend mit den übrigen Angebotsunterlagen über die Vergabeplattform einreichen. Umfassende Informationen zum AI-Portal finden Sie auf folgender Internetseite: https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Digitale-Services/AI-Portal-10661858#
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfah- ren ausgeschlossen werden.
Der Auftrag unterliegt grundsätzlich dem Gesetz zur Sicherung der Tariftreue bei der Vergabe und Ausführung öffent- licher Aufträge und Konzessionen des Bundes – Bundestariftreuegesetz (BTTG) vom 27. April 2026 (BGBl. I Nr. 116). Im Fall des Zuschlags wird der Bieter bzw. spätere Auftragnehmer daher verpflichtet sein, eine etwaige durch die Bundesregierung bzw. das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gemäß § 5 BTTG erlassene, für die Bran- che jeweils einschlägige Rechtsverordnung zu beachten. Aus einer solchen Rechtsverordnung können sich Vorga- ben für Mindestarbeitsbedingungen ergeben, die den zur Leistungserbringung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern für die Dauer der Auftragsausführung zu gewähren sind. Bieter bzw. Auftragnehmer haben selbstän- dig zu prüfen, ob es eine jeweils einschlägige, ggf. aktualisierte Rechtsverordnung gibt.
Angebote sind zugelassen für einzelne Lose ja nein Losweise Vergabe bleibt vorbehalten ja nein
Ist vorstehend die losweise Vergabe vorbehalten, kommt eine Vergabe nach Einzellosen, eine Vergabe nach Los- kombinationen oder eine Gesamtvergabe in Betracht.
Die Abgabe von Nebenangeboten/Änderungsvorschlägen ist nicht zugelassen.
Sicherheitsleistung: nein ja (wegen der Höhe siehe Arch./Ing.-Vertrag)
Bei nicht beiliegenden Vergabeunterlagen sowie bei Rückfragen in kaufmännischer und fachtechnischer Hinsicht melden Sie sich bitte über das Frage-, Antwortforum der Vergabeplattform. Dort ist sichergestellt, dass Ihre Frage immer jemanden erreicht.
Für die Erteilung des Zuschlags ist zuständig: Deutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur, FE.EI 94
Der Auftraggeber hat die Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastruktur bevollmächtigt, im Rahmen des Vergabever- fahrens bei der Entgegennahme sowie Abgabe von Willenserklärungen (insbesondere der Zuschlagserteilung) in Vertretung und mit Vollmacht des Auftraggebers zu handeln.
Für die Vergabe kommen nur solche Bewerber in Betracht, die vergleichbare Arbeiten nachweislich ausgeführt ha- ben.
Der AG unterscheidet zwischen den Leistungsbereichen Planung, Projektsteuerung, Bauüberwachung. Der Zuschlag für den Leistungsbereich Projektsteuerung schließt eine Bewerbung/Beauftragung für die Leistungsbereiche Planung oder Bauüberwachung aus. Darüber hinaus ist eine Bewerbung/Beauftragung für alle drei Leistungsbereiche ausge- schlossen, wenn bereits Bauleistungen und damit zusammenhängende Arch./Ing.-Leistungen für das Projekt er- bracht werden/wurden. Wir weisen weiter daraufhin, dass im Fall der Auftragsvergabe eine Beauftragung mit
- der Bauleistung und damit im Zusammenhang stehenden Arch./Ing.-Leistungen,
- den Sicherungsleistungen und bauaffinen Dienstleistungen
nicht in Betracht kommen. Dies gilt auch bei Personenidentität eines Mitglieds der Geschäftsführungen in verbunde- nen Unternehmen.
Bitte nehmen Sie mit uns umgehend Kontakt auf, wenn im Architekten-/Ingenieurvertrag genannte Anlagen und Ver- tragsbestandteile ausnahmsweise nicht beiliegen. Sofern wir nichts Gegenteiliges erfahren, gehen wir davon aus, dass die Unterlagen vollständig übermittelt wurden.
Seite 2 Gültig ab: 15.06.2026
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(nur bei EU-Vergabe) Wir empfehlen, in Ihrem Angebot alle Angaben Ihrer Unterlagen deutlich zu kennzeichnen, die im Sinne von § 165 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) dem Geheimschutz oder der Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen unterliegen. Enthalten Ihre Unterlagen keine Kennzeichnung, gehen wir da- von aus, dass sie den Beteiligten eines Nachprüfverfahrens ohne weiteres zur Einsichtnahme freigegeben werden können. Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße: Bundeskammer Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn
Der Auftrag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung folgender Kriterien und Wichtung erteilt: In die Wertungssumme fließen die übertragenen und optionalen Leistungen mit ein.
Los 1:
70% Honorar (übertragene+optionale Leistungen)
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Ange- botspreises erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Angebotspreis und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises linear interpoliert.
10% Querschnittswert aller Stundensätze gemäß Vertrag § 7.4
Das Angebot mit dem niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze linear interpoliert.
10% BIM-Terminplan
5 Punkte erhält der Terminplan der die maximal mögliche Punktzahl erreicht hat. Die Punkte für die übrigen Ange- bote errechnen sich über den Quotienten (Summe erreichte Punkte für erbrachte Einzelangaben/maximal mögliche Punkte) multipliziert mit 5.
10% BIM-Abwicklungsplan (BAP)
5 Punkte erhält der BAP der die maximal mögliche Punktzahl erreicht hat. Die Punkte für die übrigen Angebote er- rechnen sich über den Quotienten (Summe erreichte Punkte für erbrachte Einzelangaben/maximal mögliche Punkte) multipliziert mit 5.
Los 2:
80% Honorar (übertragene+optionale Leistungen)
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Ange- botspreises erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Angebotspreis und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises linear interpoliert.
20% Querschnittswert aller Stundensätze gemäß Vertrag § 7.4
Das Angebot mit dem niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze linear interpoliert.
Seite 3 Gültig ab: 15.06.2026
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Los 3:
80% Honorar (übertragene+optionale Leistungen)
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Ange- botspreises erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Angebotspreis und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Angebotspreises linear interpoliert.
20% Querschnittswert aller Stundensätze gemäß Vertrag § 7.4
Das Angebot mit dem niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze erhält 5 Punkte. Alle Angebote ab dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze erhalten 0 Punkte. Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze und dem 1,5fachen Wert des niedrigsten Querschnittswertes aller Stundensätze linear interpoliert.
Entsprechende Erklärungen/ Nachweise zu den gekennzeichneten Kriterien sind mit der Angebotsabgabe vorzule- gen.
Nähere Einzelheiten sind der Wertungsmatrix zu entnehmen.
Die Beschaffende Stelle behält sich vor, ohne weitere Verhandlungen auf eines der eingegangenen Angebote den Zuschlag zu erteilen.
Im Falle von Verhandlungen erfolgen diese nur mit den Bietern, welche die wirtschaftlichsten Angebote auf Grund- lage aller Zuschlagskriterien unterbreitet haben.
Mit freundlichen Grüßen Deutsche Bahn AG
Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und bedarf keiner Unterschrift.
Anlagen Vordrucke Teilnahmeantrag Wertungsmatrix Vergabeunterlagen (zur Information)
Seite 4 Gültig ab: 15.06.2026