Betrieb von Poststellen und Hauspostverteilung in Berliner Jobcenter-Liegenschaften

Status
Offen
Angebotsfrist
09.10.2026, 07:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Jobcenter Berlin Mitte
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
31.08.2026
Bekanntmachungsnummer
599113-2026
Verfahrensnummer
845a1e17-4147-4e3f-9e0d-0129a9900849
CPV-Codes
64100000 · Post- und Kurierdienste; 64122000 · Interne Bürobotendienste

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Kurzbeschreibung

Das Jobcenter Berlin Mitte beauftragt den Betrieb seiner Poststellen und die Hauspostverteilung an fünf Standorten in Berlin. Der Leistungsumfang umfasst den Posteingang und -ausgang, die Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienste innerhalb der Dienststellen sowie weitere Postdienstleistungen. Eine verpflichtende Besichtigung aller Objekte findet vom 21. bis 25. September 2026 statt; die Anmeldung muss bis zum 16. September 2026 erfolgen, und Angebote sind bis zum 9. Oktober 2026 einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anmeldungen zur Objektbesichtigung erfolgen per E-Mail an: Jobcenter-Berlin-Mitte.Verwaltung@jobcenter-ge.de --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Anmeldeschluss zur Objektbesichtigung ist Mittwoch, 16. September 2026. die Besichtigungen finden zwischen dem 21.09.2026 - 25.09.2026 statt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

    Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leistungsumfang: Der Auftragnehmer übernimmt den vollständigen Betrieb der Poststellen einschließlich aller hierfür erforderlichen Tätigkeiten. Die konkreten Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eingangspost: • Entgegennahme sämtlicher Eingangspost aus unterschiedlichen Eingangswegen • taggleiche Bearbeitung aller eingehenden Sendungen • Öffnen, Sortieren und Stempeln der Post • Zuordnung nach Organisationseinheiten • Vorbereitung der internen Verteilung • Bearbeitung von Archivakten sowie weiterer eingehender Sendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausgangspost: • Annahme und Sortierung der Ausgangspost • Kuvertierung mittels Kuvertiermaschine • Bearbeitung von Standardbriefen, Großbriefen, Einschreiben und Postzustellungsaufträgen • Bearbeitung von Päckchen und Paketen • Übergabe der Sendungen an die jeweiligen Postdienstleister. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hauspost und Botendienst: • taggleiche Zustellung der Eingangspost • Abholung der Ausgangspost aus den Organisationseinheiten • Durchführung von mindestens zwei Botengängen pro Werktag • Vorbereitung und Durchführung des Postaustauschs zwischen den Liegenschaften • datenschutzgerechter Transport sämtlicher Postsendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Interne Post und Scanvorbereitung: • Sortierung der internen Post • Vorbereitung des standortübergreifenden Postaustauschs • Vorbereitung des Scangutes • Verpackung und Verplombung • Erstellung der erforderlichen Scanaufträge. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Frist: 09.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

17. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt_LV (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend im Excel (.xlsx Format) notwendig.
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Vergabeunterlagen

12 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Anlage vorzulegende Nachweise.pdfSonstiges -
Anlage_V1_Checkliste_AÜG.pdfSonstiges -
eForm_16_3657.pdfSonstiges -
Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdfSonstiges -
Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdfSonstiges -
Kalkulationsblatt_Poststelle.xlsxSonstiges -
Leistungsbeschreibung_Poststelle.pdfLVLeistungsverzeichnis -
Nachweis_Objektbesichtigung.pdfSonstiges -
Preisblatt_LV_GMSH.xlsxLVLeistungsverzeichnis -
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_DS-GVO_Anlage_TOM.pdfSonstiges -
Vergabeunterlagen vom 27.08.2026 (PDF)Sonstiges -
Vertrag_Poststelle.pdfVertragsbedingungen -

Anforderungen

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren14vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag9 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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