Ehrenamtskonzept
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Ehrenamtskonzept (Stand: Mai 2026) | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Los: | ||||||||||
| Übersicht über die erzielten Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||||||
| A | Ehrenamtskoordination | 0 | 30 | |||||||
| B | Akquise von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | 0 | 30 | |||||||
| C | Einführung von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | 0 | 0 | |||||||
| D | Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | 0 | 31 | |||||||
| E | Einsatz von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | 0 | 21 | |||||||
| F | Fortbildungen und weitere Angebote für ehrenamtliche Helferinnen und Helfer | 0 | 13 | |||||||
| G | Wertschätzung für ehrenamtliche Helferinnen und Helfer | 0 | 15 | |||||||
| erzielte Punktzahl innerhalb des Konzepts: | 0 | 140 | ||||||||
| Gesamtpunkte für die Angebotswertung (gewichtet): | 0 | |||||||||
| A. | Ehrenamtskoordination | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Es wird eine Ehrenamtskoordinatorin / ein Ehrenamtskoordinator eingesetzt. | 10 | 0 | 0 | 10 | |||||
| 2 | Die Ehrenamtskoordinatorin / der Ehrenamtskoordinator wird zusätzlich zu den vorgegebenen Personalschlüsseln eingesetzt. Der Stellenumfang für die zusätzliche Ehrenamtskoordinatorin /den zusätzlichen Ehrenamtskoordinator umfasst | ja | ||||||||
| nicht mehr als 0,5 VZÄ. | 5 | 0 | 0 | 20 | nein | |||||
| mindestens 0,5 VZÄ. | 10 | 0 | ||||||||
| mindestens 1,0 VZÄ. | 15 | 0 | ||||||||
| mindestens 1,5 VZÄ. | 20 | 0 | ||||||||
| 3 | Für die Ehrenamtskoordination wird kein zusätzliches Personal eingesetzt; eine der Sozialbetreuerinnen / einer der Sozialbetreuer bzw. die Betreuungsleitung übernimmt diese Funktion. | 2 | 0 | |||||||
| Summe A | 0 | 30 | ||||||||
| B. | Akquise von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Der Aufruf zur Mitarbeit von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern erfolgt... | |||||||||
| … auf der Homepage der eigenen Organisation / des eigenen Unternehmens. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … in der Lokalzeitung. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … in sozialen Netzwerken (z.B. facebook). | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| 2 | Um ehrenamtliche Mitarbeitende zu gewinnen, werden… | |||||||||
| … Ortsverbände, Ortsgruppen o.ä. der eigenen Organisation / des eigenen Unternehmens aufgesucht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … örtliche Vereine (Sportverein, Musikverein o.ä.) aufgesucht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| ... Kirchengemeinden aufgesucht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … schon bestehende örtliche Flüchtlingspatenschaftskreise, Bürgerinitiativen o.ä. aufgesucht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| 3 | Um ehrenamtliche Mitarbeitende zu gewinnen, werden regelmäßig Informationsveranstaltungen, zu denen Interessierte eingeladen werden, durchgeführt. Die Information über die Informationsveranstaltung wird … | |||||||||
| … in der örtlichen Presse veröffentlicht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … auf der Homepage der eigenen Organisation / des eigenen Unternehmens veröffentlicht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … durch das Auslegen von Flyern in öffentlichen Gebäuden (z.B. Bücherei, Rathaus, Volkshochschule) veröffentlicht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … an schwarzen Brettern in Geschäften in der näheren Umgebung veröffentlicht. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| 4 | Für an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierte Personen werden Informationsmappen zusammengestellt und ausgehändigt. | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| 5 | Mit an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen werden... | |||||||||
| … persönliche Gespräche in kleinen Gruppen durchgeführt. | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| … persönliche Einzelgespräche durchgeführt. | 6 | 0 | 0 | 6 | ||||||
| 6 | In den Gesprächen nach Ziffer 5 werden / wird... | |||||||||
| … persönliche Interessen / Fertigkeiten der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … persönliche Qualifikationen der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … persönliche Erfahrungen in der Flüchtlingsarbeit der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … Ideen zur Mitarbeit / zum Angebot/ zu Einsatzwünschen der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … die Beweggründe (Motivation) der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … Sprachkenntnisse der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … die zeitliche Verfügbarkeit der an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen abgefragt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … die an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen über empfohlenen Impfungen aufgeklärt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| … die an ehrenamtlicher Mitarbeit interessierten Personen über den Versicherungsschutz im Rahmen ihrer Tätigkeit (Haftpflichtversicherung / Unfallversicherung) ausführlich aufgeklärt. | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Summe B | 0 | 30 | ||||||||
| C. | Einführung von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Vor Beginn der Tätigkeit werden die ehrenamtlichen Mitarbeitenden erfasst (Personendaten, Kontaktdaten). | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 2 | Am ersten Einsatztag wird den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern in einem Rundgang die Einrichtung gezeigt. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 3 | Am ersten Einsatztag erhalten die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer allgemeine Informationen zum Ablauf in der Unterbringungseinrichtung. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 4 | Am ersten Einsatztag erhalten die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer eine Einweisung in die geltenden Hygienebestimmungen. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 5 | Am ersten Einsatztag erhalten die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer eine Einweisung in die geltenden Meldeketten und Notfallpläne. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 6 | Am ersten Einsatztag erhalten die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer eine Einweisung in die Hausordnung. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 7 | Am ersten Einsatztag erhalten die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer eine Einweisung in die geltenden Schutzkonzepte. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| Summe C | 0 | 0 | ||||||||
| D. | Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer werden durch hautberufliches Betreuungspersonal eingearbeitet. Diese Einarbeitungsphase wird für jede ehrenamtliche Helferin / jeden ehrenamtlichen Helfer individuell festgelegt. | 5 | 0 | 0 | 5 | |||||
| 2 | Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer werden in den E-Mail- Verteiler für allgemeine Informationen aufgenommen. | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| 3 | Mit den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern werden regelmäßige Feedback-Gespräche (mindestens halbjährlich) durchgeführt. | 5 | 0 | 0 | 5 | |||||
| 4 | Mit den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern werden -den besonderen Kenntnissen oder Interessen entsprechende - ehrenamtliche Tätigkeitsfelder aufgebaut (z.B. Kleiderkammer, Sportangebote). | 1 | 0 | 0 | 1 | |||||
| 5 | Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer werden durch hauptberufliche Mitarbeitende bezüglich der Entwicklung und der Umsetzung (Planungsphase) eigener Ideen / Projekte beraten. | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| 6 | Ansprechende Aushänge für ehrenamtliche Angebote werden gemeinsam mit hauptberuflich Tätigen entwickelt und in die Hauptherkunftssprachen übersetzt. | 1 | 0 | 0 | 1 | |||||
| 7 | Das notwendige Material zur Durchführung von ehrenamtlichen Angeboten wird in der Regel durch den Bieter gestellt. | 4 | 0 | 0 | 4 | |||||
| 8 | Die Angebote der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer werden in den Wochenplan der Freizeitangebote aufgenommen und ausgehängt. | 3 | 0 | 0 | 3 | |||||
| 9 | Die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer werden durch hauptberufliches Betreuungspersonal bei Fragen unterstützt. | 1 | 0 | 0 | 1 | |||||
| 10 | Ehrenamtliche Mitarbeitende erhalten auf Nachfrage eine Bestätigung über ihren Einsatz (Dauer, Umfang, Tätigkeit). | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| 11 | Ehrenamtliche Mitarbeitende erhalten auf Nachfrage eine qualifizierte Bestätigung über ihren Einsatz (Dauer, Umfang, Tätigkeit, Güte). | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| 12 | Der Einsatz von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern wird regelmäßig evaluiert. | 3 | 0 | 0 | 3 | |||||
| Summe D | 0 | 31 | ||||||||
| E. | Einsatz von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Grundsätzlich sind ehrenamtliche Angebote auf Dauer angelegt und werden verbindlich in das Angebot aufgenommen. | Mindest-anforderung | ja | muss erfüllt werden (Ausschlusskriterium) | ||||||
| 2 | Es werden einmalige, sich jährlich wiederholende Angebote durchgeführt (z.B. Teilnahme an örtlichen Fußballturnieren, gemeinsame Karnevalsfeier mit benachbarter Kindertagesstätte). | 3 | 0 | 0 | 3 | |||||
| 3 | Der Einsatz der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern erfolgt wie folgt: | |||||||||
| in der Kleiderkammer (sortieren, ausbessern, einräumen, ausgeben) | 1 | 0 | 0 | 1 | Hinweis: Die hier getätigten Angaben werden als verbindlich angesehen. Sollten hier bestimmte Einsatzbereich angegeben werden, so wird im Rahmen der Vertragsausführung eine entsprechende Kontrolle durch die mobilen Kontrollteams mit allen dazugehörenden Konsequenzen durchgeführt werden. Sollten die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer nicht in den ausgewählten Einsatfeldern eingesetzt werden, so wäre dem Auftraggeber mindestens nachvollziehbar anhand von Belegen nachzuweisen, dass man sich um die Gewinnung von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern für diesen Einsatzbereich bemüht hat. Die Möglichkeit, hieraus rechtliche Ansprüche abzuleiten, bleibt hiervon unberührt. | |||||
| Durchführen von Spielenachmittagen (im Aufenthaltsraum) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Ausgabe von Spielen, Spielgeräten und Büchern | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| kreative Angebote (basteln, nähen, töpfern, malen usw.) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| musikalische Angebote (trommeln, Gitarrenkurs, singen usw.) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Sportangebote (tanzen, Fußball, Basketball, Lauftreffs usw.) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| hauswirtschaftliche Angebote (z.B. individuelle Kochangebote) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Gartenangebote (z.B. Pflanzaktionen, Anlegen von eigenen Gemüse- und Obstbeeten) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| zusätzliche Begleitung bei Ausflügen (z.B. Zoobesuch, Schwimmbadbesuch usw.) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Begleitung zu Arztbesuchen | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Begleitung zu religiösen Aktivitäten | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Unterstützungsarbeiten (Frauencafé, Männercafé, Kinderspielstube usw.) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Durchführung einer Vorlesestunde / Märchenstunde für Kinder | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Durchführung von Deutschkursen | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Durchführung von Einführungskursen „Leben in Deutschland“ | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Durchführung von Mathematikangeboten für Kinder | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Begleitung zu Veranstaltungen in der Gemeinde (z.B. Konzerte, Märkte) | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Durchführung / Unterstützung bei gemeinsamen Projekten mit Kindergärten oder Schulen | 1 | 0 | 0 | 1 | ||||||
| Summe E | 0 | 21 | ||||||||
| F. | Fortbildungen und weitere Angebote für ehrenamtliche Helferinnen und Helfer | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Für ehrenamtliche Mitarbeitende werden Fortbildungen zum Thema „Interkulturelle Kompetenz“ angeboten. -> Die Bewertung dieses Angebotes erfolgt im Schulungs- und Fortbildungskonzept. | |||||||||
| 2 | Für ehrenamtliche Mitarbeitende wird ein Deeskalationstraining angeboten. -> Die Bewertung dieses Angebotes erfolgt im Schulungs- und Fortbildungskonzept. | |||||||||
| 3 | Für ehrenamtliche Mitarbeitende werden regelmäßige Informationsabende, auf denen allgemeine Fragestellungen rund um den ehrenamtlichen Einsatz im Allgemeinen und aktuelle Fragestellungen thematisiert werden (z.B. Rolle des Ehrenamtlichen, Verständnis für andere Kulturen, Kulturoffenheit). | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| Die Informationsabende finden mindestens 14-tägig statt. | 4 | 0 | 0 | 4 | ||||||
| Die Informationsabende finden mindestens monatlich statt. | 2 | 0 | ||||||||
| 4 | Für alle ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer werden Austauschtreffen (Erfahrungsaustausch) organisiert, an welchen auch deren Ansprechperson der Organisation / des Unternehmens (z.B. Ehrenamtskoordination) teilnehmen. | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| Die Austauschtreffen nach F Nr. 6 finden regelmäßig mindestens monatlich statt. | 3 | 0 | 0 | 3 | ||||||
| 5 | Durch gewählte Vertretungen nehmen die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer auch an „Runden Tischen“ teil. | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| Summe F | 0 | 13 | ||||||||
| G. | Wertschätzung für ehrenamtliche Helferinnen und Helfer | Punkte | Auswahl | Punkte | erzielte Punkte | mögliche Punkte | ||||
| 1 | Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer erhalten zu ihrem Geburtstag eine Karte, welche von der Betreuungsleitung, von der Ehrenamtskoordination oder von der Ansprechperson überreicht wird. | 3 | 0 | 0 | 3 | |||||
| 2 | Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer erhalten zu ihrem Geburtstag zusätzlich eine kleine Aufmerksamkeit (z.B. Foto des Teams), welche von der Betreuungsleitung, von der Ehrenamtskoordination oder von der Ansprechperson überreicht wird. | 2 | 0 | 0 | 2 | |||||
| 3 | Bei Beendigung der ehrenamtlichen Mitarbeit erhalten ehrenamtliche Helferinnen und Helfer | |||||||||
| ... eine Dankeskarte, welche von der Betreuungsleitung, von der Ehrenamtskoordination oder von der Ansprechperson überreicht wird. | 1 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| … eine Dankesurkunde, welche von der Betreuungsleitung, von der Ehrenamtskoordination oder von der Ansprechperson überreicht wird. | 2 | 0 | ||||||||
| … zusätzlich eine kleine Aufmerksamkeit (z.B. Foto des Teams), welche von der Betreuungsleitung, von der Ehrenamtskoordination oder von der Ansprechperson überreicht wird. | 2 | 0 | 0 | 2 | ||||||
| 4 | Mindestens einmal im Jahr wird für die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer ein DANKE-Fest organisiert. | 6 | 0 | 0 | 6 | |||||
| Summe G | 0 | 15 |