Anlage BB-Abrechnungsgrundsätze_NL Nordost_2024-09.pdf

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Anlage zur BB

Die Autobahn GmbH des Bundes

Abrechnungsgrundsätze

1. Abrechnungsgrundsätze

1.1 Allgemein

Eine ordnungsgemäße und zeitnahe Bauabrechnung ist von besonderer Bedeutung für die Abwicklung der Baumaßnahme. Um einen möglichst reibungslosen Ablauf und eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten, gelten nachfolgende Abrechnungsgrundsätze für alle Leistungen des Vertrags.

Alle Aufwendungen für die Erfassung und Abrechnung der Leistungen sind einzurechnen und werden nicht gesondert vergütet.

Grundlage bilden die VOB/Teil C und die anzuwendenden DIN‐Unterlagen

Alle Aufmaße sind zwingend unter Beachtung der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen und der HVA B‐StB zu erstellen. Insbesondere sind dabei folgende ergänzende Festlegungen zu beachten:

 Die zahlungsbegründen Unterlagen, Mengenermittlungen, Abrechnungspläne, Aufmaße, etc. sind mind. 6 Arbeitstage vor Rechnungslegung an den AG zu übergeben  Zu jeder Abschlagsrechnung ist ein Abrechnungsplan auf Basis der Ausführungspläne zu erstellen, aus dem die abgerechneten Leistungen grafisch zu entnehmen sind. Dieser ist je Abschlagsrechnung fortzuschreiben. Die einzelnen Mengen je Abschlagsrechnung sind dabei als Einzellayer zu führen. Die Pläne sind digital und in Papierform zu übergeben.  Die Abrechnung von OZ mit der Mengeneinheit (ME) „psch“ bzw. zeitabhängige OZ werden ausschließlich mit entsprechenden Listen (siehe Punkt 4.1) [im Format MS‐Excel] geführt; ausgenommen Wasserhaltung, Pumpenstunden, o.ä.  Zu den Abschlagsrechnungen sind nachvollziehbare Mengenermittlungen zu liefern (vorläufige Aufmaßblätter, „Feldaufmaße“ o.ä. aufmaßähnliche Einzelaufstellungen sind unzulässig!)  Zu jeder Abschlagsrechnung ist ein Abrechnungsplan auf Basis der Ausführungspläne zu erstellen, aus dem die abgerechneten Leistungen grafisch zu entnehmen sind. Dieser ist je Abschlagsrechnung fortzuschreiben. Die einzelnen Mengen je Abschlagsrechnung sind dabei als Einzellayer zu führen. Die Pläne sind digital und in Papierform zu übergeben.  Der AN hat den AG rechtzeitig zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung Teile der Leistung der Prüfung und Feststellung entzogen werden  Nur für den Fall, dass Leistungen aufgemessen werden müssen, sind sie entsprechend dem Fortgang der Leistung entsprechend in Aufmaßblättern gemeinsam zu erfassen. Unterlässt es der AN, rechtzeitig das gemeinsame Aufmaß von Leistungen zu beantragen, die später nicht mehr oder nur schwer feststellbar sind, oder beteiligt er sich nicht oder nur unzureichend an dem Aufmaß, so gelten die evtl. auch unvollständigen Aufmaße des AG, es sei denn, der AN beweist ihre Unrichtigkeit.  Die Aufmaßblätter sind an die Form der HVA B‐StB gebunden  Die Angaben zum AG müssen immer die Projekt‐ und Vertragsbezeichnung beinhalten  Aufmaße sind mit Angaben zu versehen, aus denen hervorgeht, in welcher Örtlichkeit aufgemessen wurde  Angaben im Aufmaßblatt und Skizzen müssen eindeutige Positionsbezüge haben  Aufmaße dürfen keine Berechnungen enthalten

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 Die Aufmaßblätter sind vom AN und dem AG mit Datumsangabe unter „Aufgestellt" abzuzeichnen. Nur solche Aufmaße dürfen in die Mengenberechnung einfließen  Jede Aufmaßblattnummer darf nur einmal vergeben werden. Entfällt ein Aufmaßblatt, so ist dessen Nummer nicht wieder zu verwenden  In der Adressbezeichnung (DA11) kann die Aufmaßblattnummer verwendet werden. (z.B. Aufmaßblatt 15 ‐ alle auf diesem Aufmaßblatt befindlichen Positionen sind unter der Adresse, Blatt‐Nummer 0015 zu erfassen); Details regelt die Abrechnungsvereinbarung  Die Originale der Liefer‐/Wiegescheine und ähnlicher Abrechnungsbelege erhält der AG, die Durchschriften der AN  Mengenbilanzen im Erdbau sind grundsätzlich tabellarisch und in einem Massenverteilungsplan darzustellen

Detaillierte Abrechnungsfestlegungen und ‐verfahren für das jeweilige Bauvorhaben werden nach der Beauftragung, schriftlich in der Vereinbarung zur Bauabrechnung (siehe Muster in der Anlage) gem. den Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen getroffen.

1.2 Vermessung und Datenaustausch

Für die Dokumentation der Vermessung und den Datenaustausch sind die folgenden Festlegungen und Beschreibungen verbindlich: „Leitfaden für den Datenaustausch von Vermessungsdaten mit Ingenieurbüros und Baufirmen sowie der Grundsätze für die Geländeerfassung und die Bestandsdokumentation der Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Nordost" (Anlage X zur BB)

1.3 Mengenmehrungen und Zusatzleistungen

• Ein Mehreinbau wird nicht gesondert vergütet, sofern eigenmächtiges Handeln des AN vorliegt. Der Mehreinbau bedarf der Zustimmung des AG. Mindereinbau:
• Mindereinbau bedingt Abzug. Zur Abrechnung gelangen nur die tatsächlichen ”Ist‐Mengen”.
• Der Nachweis von Mehr‐ bzw. Mindereinbau erfolgt durch ein gemeinsames Aufmaß von AN und AG sowie die Originale der Lieferscheine.

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2. Elektronische Bauabrechnung

Ergänzend zu den entsprechenden Ziffern der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen wird festgelegt:

Um einen reibungslosen Ablauf der Bauabrechnung zu gewährleisten, sind vor Ausführung der Vertragsleistungen zwischen dem AG einerseits sowie dem AN andererseits in den jeweiligen Bauanlaufbesprechungen detaillierte Festlegungen für die Anwendung der Datenverarbeitung bei der Bauabrechnung schriftlich zu treffen. Dazu gelten folgende Grundsätze:

 Aufstellung der Mengenberechnung im Format REB 23.003 (NICHT 2009)  Vorläufige Abrechnungsmengen sind im Nummernbereich 8000 bis 8999 abzurechnen  Die Verwendung des Kennzeichens „Schätzmenge“ ist nicht zulässig  Korrekturen durch den AG erfolgen im Nummernbereich 9000 bis 9999  Die Verwendung der Kennzeichen „P“ und „Z“ ist nicht zulässig  Das Vornehmen von Korrekturen Nummernbereich des AN ist unzulässig  Das Aufstellen von Mengen im Nummernbereich des AG ist unzulässig  Die Übergabe der Daten erfolgt grundsätzlich als Zuwachs und zur Schlussrechnung auch kumuliert  Die Ausdrucke der Mengenermittlung sind jeweils je AZ und kumuliert je AR aufzustellen; dabei sind die einzelnen Mengenberechnungen seitlich mit dem jeweiligen AZ zu kennzeichnen, so dass nachzuvollziehen ist, in welchem AZ welche Mengen abgerechnet wurden  Die DA11‐Dateien sind eindeutig mit Rechnungsdatum und Nr. des AZ im Dateinamen zu kennzeichnen (ohne Leer‐ und Sonderzeichen im Dateinamen)  Die Korrekturdaten des AG werden dem AN zurückgegeben und sind zwingend einzulesen und im nächsten AZ zu berücksichtigen  Die Übergabe der geprüften Rechnungsmengen (Prüfzeilen des AG) erfolgt ausschließlich als DA11

Die Mengenberechnungen haben für die Bauabrechnung elektronisch zu erfolgen. Die Unterlagen für die Mengenberechnung sind dem AG in analoger (2‐fach) und digitaler Form (Tabellen im auch im Format MS‐Excel) zu übergeben.

Bei der Auswahl der Software ist zu beachten, dass die zur Anwendung kommenden Programme, den in der Sammlung enthaltenen „Allgemeinen Bedingungen für die Anwendung der REB‐ Verfahrensbeschreibungen“ Ausgabe 2012, entsprechen.

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3. Rechnungslegung

3.1 Allgemeines

Die Bauleistung ist über monatliche Abschlagsrechnungen abzurechnen.

Die Bestellnummer des AG ist zwingend auf jeder Rechnung anzugeben. Diese wird dem AN nach bzw. im Rahmen der Auftragserteilung/Zuschlagsschreiben mitgeteilt.

Es erfolgt eine getrennte Rechnungslegung für die Leistungen auf Rechnung der Autobahn GmbH des Bundes (BK 1000) und für die Leistungen auf Rechnung der Bundesrepublik Deutschland (BK 2000).

Die Rechnungen sind mit den entsprechenden zahlungsbegründenden Unterlagen zu stellen (siehe Pkt. 1.1). Die Lieferscheine, insbesondere der Asphaltarbeiten / Deckenschlussarbeiten sind gesondert an den AG zu übergeben und NICHT als Anlage an die zentralen Rechnungspostfächer zu übersenden.

Unabhängig vom jeweiligen Zustellweg der Rechnung ist es wichtig, dass sie Ihre Rechnung an die Autobahn GmbH des Bundes bzw. Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Autobahn GmbH des Bundes korrekt adressieren – siehe Auftragsunterlagen/Zuschlagsschreiben.

3.2 Rechnungseingang per E‐Mail (bevorzugter Weg)

Die Rechnungen sind als *.pdf‐Datei unverschlüsselt, nicht komprimiert und getrennt je Kostenträger/Buchungskreis an u.g. zentrale Rechnungseingangspostfächer per E‐Mail und dem zuständigen Projektleiter/Bauüberwacher in cc zu senden. Bei der Einsendung der Rechnung per E‐ Mail hat dies in zwei getrennten Dateien zu erfolgen:

1. Das Rechnungsdeckblatt muss im Dateinamen „Rechnung“ oder die Schlagworte „RG, RECH, INV, FAKTURA, GUTSCHRIFT“ und die Bestellnummer enthalten
2. Die begründenden Unterlagen müssen im Dateinamen „Anlagen“ und die Bestellnummer enthalten
3. Jede E‐Mail darf nur eine Rechnung (nebst Anlagen) oder Gutschrift enthalten

 Kostenträger Autobahn GmbH des Bundes bzw. Buchungskreis 1000: rechnungen‐nl‐no@autobahn.de  Kostenträger Bund bzw. Buchungskreis 2000: bund.rechnungen‐nl‐no@autobahn.de

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3.3 Rechnungseingang per Post

Alternativ sind die Rechnungen per Post ebenfalls getrennt je Kostenträger/Buchungskreis an nachfolgende Anschrift zu senden. Zeitgleich ist dem Projektleiter die Rechnung nebst Anlagen per E‐ Mail als *.pdf‐Datei und DA11‐Datei zuzusenden.

Kostenträger Autobahn GmbH des Bundes bzw. Buchungskreis 1000: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost An der A111 16540 Hohen Neuendorf

Kostenträger Bund bzw. Buchungskreis 2000: Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost An der A111 16540 Hohen Neuendorf

3.4 Rechnungseingang per XRechnung

Es besteht die technische Möglichkeit, die Rechnungen als XRechnung bei der Autobahn GmbH des Bundes einzureichen. Die rechtliche Grundlage dafür bildet die Ver ordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E‐Rechnungs‐Verordnung – E‐Rech‐ VO).

In Abhängigkeit von Ihrem konkreten Auftraggeber sind dabei zwei Fälle zu unter‐ scheiden:

Fall 1: Haben Sie einen oder mehrere Verträge mit der Bundesrepublik Deutschland, vertre ten durch Die Autobahn GmbH des Bundes abgeschlossen bzw. richten Sie Ihre Rech nung an: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch Die Autobahn GmbH des Bundes Leitweg‐ID: 992‐02766‐22

Fall 2: Haben Sie einen oder mehrere Verträge mit der Die Autobahn GmbH des Bundes ab‐ geschlossen bzw. richten Sie Ihre Rechnung an: Die Autobahn GmbH des Bundes Leitweg‐ID: 992‐00133‐64

Die Rechnungen müssen auf das OZG‐RE‐Portal, erreichbar unter https://xrechnung‐ bdr.de/portal#/Welcome, hochgeladen oder dort erzeugt werden. Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zum Thema XRechnung finden Sie unter https://www.e‐rechnung‐bund.de/faq‐e‐rechnung/faq‐ ozg‐re/?cli_ac‐ tion=1619613906.565 .

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3.5 Mahnungen

Zahlungserinnerungen senden Sie bitte an mahnungen‐nl‐no@autobahn.de.

4. Muster/Vorlagen

4.1 Vorhalte‐ und Pauschalenlisten

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4.2 Einstellungen AVA‐Software

AZ 1 AZ 1

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4.3 Muster „Vereinbarung Bauabrechnung“

Bezeichnung der Bauleistung:

Vereinbarung zur Bauabrechnung

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