Fragenkatalog
| Unnamed: 0 | Beschaffung von Sachbezugskarten/ Antworten Bieter xxxxxxxx | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nr. | A/B-Kriterium | Kriterium | alle A-Kriterien nur mit "ja" oder "nein" zu beantworten! | |||
| 1 | A | ZAG- und EStG-Konformität: Das Produkt erfüllt die Vorgaben gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EstG und § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG | Ausschluss-Kriterium | |||
| 2 | A | IT-Sicherheit: Vorlage eines ausreichenden IT-Sicherheits Konzepts | Ausschluss-Kriterium | |||
| 3 | A | DSGVO-Konformität: Vorlage eines ausreichenden Datenschutzkonzepts | Ausschluss-Kriterium | |||
| 4 | A | Produkt ist oder war bei mindestens einem anderen Auftraggeber im Einsatz. | Ausschluss-Kriterium | |||
| 5 | A | Barabhebungen, Rückzahlungen oder Überweisungen vom Kartenkonto müssen ausgeschlossen sein | Ausschluss-Kriterium | |||
| 6 | A | Guthaben verfällt am Monatsende nicht, und bleibt mindestens 3 Jahre ab Aufladung gültig | Ausschluss-Kriterium | |||
| 7 | A | PIN-geschützte Nutzung der Sachbezugskarten | Ausschluss-Kriterium | |||
| 8 | A | Anlage, Änderung und Deaktivierung von Mitarbeitern durch den Auftraggeber möglich | Ausschluss-Kriterium | |||
| Nr. | A/B-Kriterium | Kriterium | Bewertungskriterium (2 Punkte) | Beantwortung der B-Kriterien, kurz in Stichpunkten | Erreichte Punktzahl | Maximale Punktzahl |
| 9 | B | Schnittstellen: Welche Schnittstlttstellen (APIs) sind vorhanden. Existiert eine Schnittstelle zu Loga, wie sind die Erfahrungen damit. | echte Schnittstelle zum Programm LOGA vorhanden (3) Schnittstellen vorhanden (2) keine Schnittstelle vorhanden (0) | 3 | ||
| 10 | B | Arbeitgeber-Portal: Administration durch Arbeitgeber mittels Webportal möglich. | webbasiertes Arbeitgeberportal mit vollem Funktionsumfang (3) webbasiertes Arbeitgeberportal mit beschränktem Funktionsumfang (2) Arbeitgeberportal ist nicht vorhanden (0) | 3 | ||
| 11 | B | Datenminimierung: Welche Daten müssen durch den Auftraggeber bezüglich der Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. | keine personenbezogenen Daten, außer Name und Vorname (3); noch 2 weitere Personendaten (2); noch weitere Daten (0) | 3 | ||
| 12 | B | Wie erfolgt die monatliche Kontenaufladung? Können monatliche Aufladungen vollautomatisiert sowie mit individuellen variierenden Beträgen pro Mitarbeiter eingepflegt werden? (TZ-Kräfte, Geburtstagsgeld) | vollautomatisch und mit individuell variierenden Beträgen (2); individuell variiernde Beträge möglich, aber mit weiteren diversen Arbeitsschritten (1 ); sehr komplexes Bearbeiten durch den AG erforderlich(0) | 2 | ||
| 13 | B | Akzeptanzstellen: Geschlossenes Händlernetz oder lizenziertes Mastercard-Visa-Netz, durchschnittliche Akzeptanzstellen im definierten Regionalbereich | Mastercard und Visa (3) geschlossenes Händlernetz mit mindestens 200 Akzeptanzstellen (2); geschlossenes Händlernetz mit weniger als 200 Akzeptanzstellen (1) | 3 | ||
| 14 | B | Kartentypen: Bereitstellung von physischen und/oder virtuellen Karten | beides möglich (2) nur eine Variante (1) | 2 | ||
| 15 | B | Welche Auswertungen nach Mitarbeiter monatlich/jährlich, insbesondere um Rechnungen/Zahlflüsse zu kontrollieren, sind möglich? Was muss ggf. manuell überwacht werden? | Abrechnungen sind personengenau zuordnungsfähig und monatlich möglich, keine manuelle Überwachung nötig (3); Zuordnungsfähigkeit und manuelle Überwachung in weniger als 3 Punkten Punkten erforderlich (2); Zuordnungsfähigkeit und manuelle Überwachung in weniger als 4 Punkten erforderlich (1); Zuordnungsfähigkeit und manuelle Überwachung bei 4 und mehr Punkten erforderlich (0) | 3 | ||
| 16 | B | Welche Formen der monatlichen Abrechnung (Überweisungen/Abbuchungen/Rechnungslegungen/ Einrichtung eines Konto´s bei welcher Bank) sind vorgesehen? | eine deutsche Bank /Firmensitz und Überweisung (2); andere Banken und Überweisung (1); andere Banken und Abbuchung (0) | 2 | ||
| 17 | B | Nutzungseinweisung: Welche Anleitungen bzw. Einführungen erhalten neue Kartennutzer? Welche Anleitungen bzw. Einweisungen werden für Administratoren und beauftragtes Personal zur Verfügung gestellt? | Kurzbeschreibung für alle; Handbücher für Administratoren und Personal (3) Kurzbeschreibung in Stichpunkten für alle Anwendungsbereiche (2) Kurzbeschreibung in Stichpunkten für einige Anwendungsbereiche (1) | 3 | ||
| 18 | B | Support für User: Wird deutschsprachiger Support garantiert? Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es? Wie ist die zeitliche Abdeckung? | Kummulativ: Garantie deutschsprachiger Support (1) Hotline und Ticketsystem (1) oder Hotline oder Ticketsystem (0,5) Erreichbarkeit mindestens einer Kommunikationsart: Jederzeit (24/7) (1) oder Täglich (365 Tage) mindestens 8 Stunden (0,5) | 3 | ||
| 19 | B | Support für Administratoren: Wird deutschsprachiger Support garantiert? Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es? Wie ist die zeitliche Abdeckung? | Kummulativ: Garantie deutschsprachiger Support (1) Hotline und Ticketsystem (1) oder Hotline oder Ticketsystem (0,5) Erreichbarkeit mindestens einer Kommunikationsart: Jederzeit (24/7) (1) oder Täglich (365 Tage) mindestens 8 Stunden (0,5) | 3 | ||
| 20 | B | Wie schnell können Sachbezugskarten bei Verlust oder Beschädigung ersetzt werden? | 10 Arbeitstage (2); 12 Arbeitstage (1); mehr als 12 Arbeitstage (0) | 2 | ||
| 21 | B | Kartenverlust: Über welche Wege kann ein Kartenverlust gemeldet werden. Wer kann bzw. muss den Verlust melden. | AG und AN; App und Hotline (3) AG und AN; App oder Hotline (2) Nur AG oder nur AN; App oder Hotline (1) | 3 | ||
| 22 | B | Gibt es einen Versicherungsschutz bei unberechtigtem Zugriff: Folgen bei unberechtigtem Zugriff. | Versicherungsschutz bei nachweislich unberechtigtem Zugriff (2) eingeschränkter Versicherungsschutz bei nachweislich unberechtigtem Zugriff (1) kein Versicherungsschutz bei nachweislich unberechtigtem Zugriff (0) | 2 | ||
| 23 | B | Wie wird die Vorgabe der regionalen Begrenzung (Postleitzahlenbereich, angrenende Bezirke) technisch umgesetzt und überwacht? | Voreinstellung ist möglich, die nicht durch den Mitarbeiter geändert werden kann, aber durch den Administrator (2); Voreinstellung ist möglich, die nicht durch den Mitarbeiter oder Administrator geändert werden kann, aber durch den Auftragnehmer (1); Voreinstellung ist möglich, die nicht mehr geändert werden kann (0) | 2 | ||
| 24 | B | Finden Preiserhöhungen nach der vereinbarten Vertragslaufzeit statt? Ist eine Preisbindung möglich? | gleiches Preisniveau für mindestens 3 Jahre (3); für mindestens 2 Jahre(2); keine Preisbindung (0) | 3 | ||
| 25 | B | Gibt es eine kostenlose App für die Mitarbeiter ? | App ist vorhanden (2); App wird im Jahr 2027 zur Verfügung stehen (1 ); es gibt keine App, nur über Web (0) | 2 | ||
| 26 | B | Guthabenabfrage: Über welche Wege können Mitarbeiter ihr aktuelles Guthaben und Transaktionen einsehen. | App und Web, zusätzlich Mitteilungen zu jeder Transaktion (3) App und Web(2) Nur App oder Web (1) | 3 | ||
| Erreichte Gesamtpunktzahl | Maximale Gesamtpunktzahl | |||||
| 0 | 47 | |||||
| Erreichte Leistungspunkte: | 0 | |||||
| 27 | xxx | Was pflegt der Arbeitgeber, was pflegt der Mitarbeiter? Beschreiben Sie die jeweiligen Prozesse. Wie und durch wen erfolgt die Erstregistrierung, welche Angaben sind zwingend? | informativ- ohne Wertung | Anforderung für Präsentation, aber nicht zur Wertung |