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Informationen zur Einreichung von elektronischen Rechnungen bei der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg -Betriebswirtschaftliche Rechnungen [BW]-
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach den Bestimmungen des E-Government-Gesetzes Baden-Württemberg (EGovG BW) in Verbindung mit der E-Rechnungsverordnung des Landes (ERechVOBW) ist die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg (DRV BW) verpflichtet ab dem 18. April 2020 elektronische Rechnungen zu empfangen.
Für die Erstellung und Übermittlung einer elektronischen Rechnung an die DRV BW steht Ihnen ein zentrales Rechnungsportal bei der Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSRV) unter
zur Verfügung. Dort müssen Sie sich einmalig kostenfrei registrieren. Mittels Web-Erfassung können Rechnungen über ein Eingabeformular an die DRV BW übermittelt werden. Für bereits fertige XML-Dateien im Datenaustauschformat Standard XRechnung besteht die Möglichkeit des Upload-Verfahrens.
Eine elektronische Rechnung kann nur mittels einer gültigen Leitweg-ID an die DRV BW übermittelt werden. Diese dient der eindeutigen Adressierung an den Auftraggeber und ist zwingend in jeder Rechnung anzugeben. Die Leitweg-ID für betriebswirtschaftliche Rechnungen der DRV BW lautet:
08000000-24BW223100000002-83.
Neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen muss eine elektronische Rechnung zwingend die Lieferantennummer (Kreditorennummer) und eine Bestellnummer enthalten, sofern diese dem Rechnungssteller bei der Beauftragung übermittelt wurde.
Wir bedanken uns für Ihre Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
eRechnung_Info Lieferanten/Vertragspartner