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Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Hinweise eVergabe Abteilung Finanzen und Vermögen, Referat 2 Stand: Dez. 2018
Die Vergabeunterlagen haben Sie erfolgreich heruntergeladen. Wenn Sie sich am Verfahren beteiligen und ein Angebot abgeben möchten, beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinwei- se:
Kommunikation und Formerfordernisse In den Bewerbungsbedingungen, Ziffer 2 ist dargestellt, ob Fragen / Angebote auch auf an- derem Wege als über die Vergabeplattform eingereicht werden dürfen. Die gesamte Kom- munikation seitens der Vergabestelle erfolgt allerdings ausschließlich über diese Plattform. Mit Einstellen einer Nachricht auf der Vergabeplattform gilt diese als zugestellt und erhalten. Die Einrede, die Nachricht nicht rechtzeitig bekommen zu haben, ist ausge- schlossen.
Registrierung Wir empfehlen, sich in jedem Fall auf der Plattform schon zu Beginn des Verfahrens zu registrieren. Damit ist folgender Vorteil verbunden:
Ab Registrierung werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn ergänzen- de Informationen, Antworten zu Bieterfragen oder ggf. neu gefasste Vergabeunterla- gen bekanntgegeben werden.
Elektronische Angebote können zudem nur von registrierten Bietern eingereicht werden.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie sich aktiv selbst über mögliche Ergänzungen / Ände- rungen informieren und dazu jeweils das Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform aufru- fen. Gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen trägt der Bieter das Risiko, form- und termingerecht ein Angebot auf Grundlage der letztgültigen Vergabeunterlagen einzureichen.
Beachten Sie bei der Registrierung bitte: − Sie registrieren sich, indem Sie „An Ausschreibung teilnehmen“ anklicken oder sich über die Kopfzeile (grün hinterlegter Bereich) direkt anmelden − Die Registrierung ist kostenlos. Sie benötigen dazu keine zusätzlichen Programme. − Registrieren Sie Ihr Unternehmen bitte nur einmal. Doppel- oder Mehrfachregistrierungen können dazu führen, dass Nachrichten nicht an die korrekte Nutzerkennung zugestellt werden. − Mit der Registrierung sind Ihre Kontaktdaten anzugeben. Mit Eingabe willigen Sie ein, dass Ihre Daten durch den Auftraggeber gespeichert und zweckbestimmt weiterverarbeitet werden können. − Verwenden Sie möglichst Kontaktdaten, die allen Ihren Vertretungen bekannt sind oder richten Sie Vertretungen gleich zu Beginn des Verfahrens ein. − Als E-Mail-Adresse geben Sie möglichst eine allgemeine Ihrer Angebotsabteilung an. Andernfalls richten Sie bitte eine Vertretungsregelung ein, die auf die eingerichte- te E-Mail-Adresse jederzeit zugreifen kann.
Sind die Kontaktdaten anderen Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen Ihres Unternehmens nicht bekannt bzw. keine Vertretungen eingerichtet oder wird eine persönliche E-Mail-Adresse angegeben, erhält Ihr Unternehmen bei Abwesenheit der Kontaktperson über Änderungen, Ergänzungen, Bieterfragen, Bieterinformationen bis hin zum Zuschlag keine Informationen, da die Kommunikation wie eingangs dargestellt ausschließlich über diese Plattform erfolgt.
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Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Hinweise eVergabe Abteilung Finanzen und Vermögen, Referat 2 Stand: Dez. 2018
Informationen über elektronische Signaturen erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundes (www-eVergabe-online.de) und der Bundesnetzagentur (www.bundesnetzagentur.de).
Angebote Der Bieter trägt das Risiko der rechtzeitigen Zustellung des Angebots, siehe hierzu auch Vergabeplattform → Servicebereich → Nutzungsbedingungen.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist muss es mit allen sonstigen hochzuladenden Dateien voll- ständig eingegangen sein. Der Zeitpunkt, zu dem das Versenden des Angebots gestartet wird, ist nicht relevant.
Um technische Störungen oder Engpässe zu umgehen, die besonders unmittelbar vor Ablauf des Abgabetermins auftreten können, wenn mehrere Bieter gleichzeitig versuchen ein Ange- bot abzugeben, wird empfohlen, das Angebot bereits einige Tage vor Ablauf der Frist einzu- stellen.
Support Bei technischen Fragen oder auftretenden Problemen wenden sie sich bitte an den Betreiber der Plattform, die Deutsche Rentenversicherung Bund, Telefon 030 865-84777 oder per Mail an zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de.
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