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Beschaffung von Digitaldrucksystemen

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 13.09.2026, 10:09 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.meinauftrag.rib.de

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

Leistungsbeschreibung Digitaldrucksystem

Die Polizei Berlin beabsichtigt die Auftragsvergabe von Liefer-, Montage-, Installations- und Personalschulungsleistungen eines Digitaldrucksystems bestehend aus Haupt- und Backupsystem desselben Herstellers zur Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Produktionsbetriebes in der Liegenschaft Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin. Es besteht die Möglichkeit zur Stellplatzbesichtigung während der Angebotsphase. Stellen Sie bitte eine Anfrage zur Terminabsprache über die eVergabeplattform des Landes Berlin.

Das Gesamtsystem soll auf ein Druckvolumen von bis zu 80.000 A4-Seiten/ Monat ausgelegt sein.

Sowohl das Haupt-, als auch Backupsystem erfüllt die Anforderungen an die Umweltschutzanforderungen gemäß Leistungsblatt Punkt 2.12, Anhang 1 der VwVBU (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung). Der Bieter gibt in seinem Angebot an, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung spätestens mit der Leistungserfüllung belegt wird: − Umweltzeichen Blauer Engel (DE-UZ 205) oder eines gleichwertigen Gütezeichens. Der Bieter hat in seinem Angebot die Leistungsaufnahme im Betriebszustand in Watt anzugeben.

Die Instandhaltungsleistungen zur Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Produktionsbetriebes der beiden Drucksysteme soll über einen EVB-IT Instandhaltungsvertrag erfolgen. Dieser umfasst die Störungsbeseitigung (Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft), eine Hotline zur telefonischen Störungsmeldung, die Wartung (vorbeugende Maßnahmen), die Lieferung und den Austausch von Verschleißteilen und Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner, Trommeln, Fixiereinheiten) (Übernahme von Ersatzhardware oder Ersatzteile). Hiervon ausdrücklich ausgenommen ist die Lieferung von Papier und Heftklammern. Die Auslastung des Gesamtsystems unterliegt periodischen Schwankungen. Es kann mit einem durchschnittlichen Druckvolumen von etwa 33.000 Seiten A4-Format und 3.000 Seiten A3-Format pro Monat gerechnet werden. In der Vergütung der Instandhaltungsleistungen sollen 30.000 Farb-A4-Seiten/ Monat für das Gesamtsystem inkludiert sein. Darüberhinausgehende Mehrkopien werden separat berechnet und fließen nicht in der Gesamtbewertung ein. Hierzu ist vom Bieter das Preisblatt Mehrkopien (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) ausgefüllt dem Angebot beizulegen.

Inhalt der Auftragsvergabe soll zudem die Inzahlungnahme der beiden Altsysteme, Modell Xerox Versant 180 inkl. Finisher, sein. Hierzu besteht während der Angebotsphase die Möglichkeit einer Inaugenscheinnahme vor Ort. Stellen Sie bitte eine Anfrage zur Terminabsprache über die eVergabeplattform des Landes Berlin.

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

1 Hauptsystem

Digitales Farb-Produktionssystem mit erweitertem Finishing

1.1. Allgemeines

  • Stellfläche inkl. aller Komponenten beträgt 6,50m x 1,50m

  • Druckertreiber für das Betriebssystem Microsoft Windows 11

  • System muss ohne Internetverbindung betrieben werden können

  • Betrieb des Drucksystems erfolgt ohne Datenaustausch mit dem Hersteller

1.2. Druckeinheit

Druckmethode: - Laserdruck (C, M, Y, K)

Druckauflösung: - mind. 1200 x 1200 dpi

Farbqualität: - Fogra-Zertifizierung

Druckmedien: - Papier, Karton, Klarsichtfolien, Briefumschläge

Grammaturen: - 52-360 g/m²

Materialformate: - bis DIN SRA3

Druckgeschwindigkeit: - DIN A4 80 Seiten/Minute Farbe

Duplexdruck: - Duplexdruck bis mind. 300 g/m²

Registerhaltigkeit: - Vorder- /Rückseifenregister ≤ ±0,5 mm

1.3. Scanner

Art: - Dokumentenscanner mit automatischem Vorlageneinzug

Vorlageneinzug: - automatisch Duplex bis. mind. 200 Blatt

Auflösung: - mind. 600 x 600 dpi

Vorlagengröße: - mind. DIN A3

Scanformate: -TIFF, PDF, JPEG

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

1.4. Papiermanagement:

  • mind. 5 Papierzufuhrbehälter davon mind. 3 Vakuum Großraumbehälter (benötigt für Druckschreibesätze)

  • Verarbeitung von ungestrichenen und gestrichenen Papieren

  • Papieraufnahme in Papierkassetten von mind. 6000 Blatt

  • Papier nachladen während des Betriebes

  • automatische Papierfachumschaltung

1.5. Finisher:

Das Hauptsystem muss folgende Endverarbeitungsfunktionen inline bereitstellen:

  • Papierglättung nach Druck

  • Versatzausgabefach

  • Heftfunktion Eckheftung und Blockheftung für bis zu 100 Blatt

  • Lochung 2- und 4-Lochung

  • Endverarbeitungsmöglichkeiten sind über das System ständig verfügbar

  • Modul für integriertes Fertigen in einem Durchgang von Drucksachen für 4 -seitigen Beschnitt, Rillen, Perforieren und Zwischenschnitt (beispielweise Visitenkarten, Grußkarten)

Broschürenfinishing:

  • Broschürenerstellung mit Rückstichheftung für mind. 30 Blatt (Endprodukt 120 Seiten) - bis zu 35 Blatt (Endprodukt 140 Seiten)

  • Kantenzuschnitt (Front-, Kopf- und Fußschnitt)

  • Rückstichheftung mit bis zu 4 Heftpositionen (Erstellung von A6 Broschüren im Doppelnutzen)

  • Buchrückenanpressung (Square Fold)

  • Zuschießen von Umschlägen

  • ergonomische Höhe von 60cm bis 80cm für die Ablage

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

1.6. Farbmanagement/Qualitätskontrolle:

Das System muss über eine integrierte automatische Qualitätskontrolle verfügen.

  • automatische Registerkorrektur

  • internes Spektralfotometer

  • Erstellung von ICC-Profilen

  • automatische Kalibrierung

  • automatische Farbkontrolle während des Drucks

  • Farbmanagement Software

1.7. Druckconfoller / Workflow:

Der Anbieter muss einen externen Produktionsdruckcontroller bereitstellen.

Die Software muss für mind. 8 User gleichzeitig nutzbar sein.

Funktionalitäten:

  • externen Druckcontroller incl. Bildschirm, Maus und Tastatur

  • Parallelbetrieb zwischen Empfangen, Rippen und Drucken

  • Verarbeitung aller gängigen Datenformate (TIFF, PDF, PS PCL6)

  • Preflight

  • Adobe PDF Print Engine

  • Anlegen von Sonder- und Schmuckfarben

Workflowfunktionen:

  • Layout- und Ausschießfunktion

  • Jobverwaltung

  • Farbprofilverwaltung

  • Steuerung aller Finisher-Inline-Module über die Software

1.8. Wartung:

  • modularer Wechsel von Trommelmodulen und Fixiereinheit

  • Tonerwechsel während des Betriebes

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

  1. Backup-System

Digitales Color-Produktionssystem

2.1. Allgemeines

  • Stellfläche, inkl. aller Komponenten beträgt 5m x 1,50m

  • Druckertreiber für das Betriebssystem Microsoft Windows 11

  • System muss ohne Internetverbindung betrieben werden können

  • Betrieb des Drucksystems erfolgt ohne Datenaustausch mit dem Hersteller

2.2. Druckeinheit

Druckmethode: - Laserdruck (C, M, Y, K)

Druckauflösung: - mind. 1200 x 1200 dpi

Farbqualität: - Fogra-Zertifizierung

Druckmedien: - Papier, Karton, Klarsichtfolien, Briefumschläge

Grammaturen: - 52-360 g/m²

Materialformate: - bis DIN SRA3

Druckgeschwindigkeit: - DIN A4 80 Seiten/Minute Farbe

Duplexdruck: - Duplexdruck bis mind. 300 g/m²

Registerhaltigkeit: - Vorder- /Rückseitenregister ≤ ±0,5 mm

Fixierkit: - Erweiterung der Fixiereinheit für Briefumschläge

2.3. Papiermanagement:

  • mind. 5 Papierzufuhrbehälter davon mind. 3 Vakuum Großraumbehälter (benötigt für Druckschreibesätze)

  • Verarbeitung von ungestrichenen und gestrichenen Papieren

  • Papieraufnahme in Papierkassetten von mind. 6000 Blatt

  • Papier nachladen während des Betriebes

  • automatische Papierfachumschaltung

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

2.4. Finisher:

Das Backup-Produktionssystem muss folgende Endverarbeitungsfunktionen inline bereitstellen:

  • Versatzausgabefach

  • Broschürenerstellung mit Rückstichheftung

  • 2Fach- 4Fach- Lochung

  • GBC Punch Lochstanzung für Spiral- und Plastikbindung (wechselbare Stanzformen sind vorhanden)

  • Endverarbeitungsmöglichkeiten sind über das System ständig verfügbar

  • Zuschießeinheit für Deckblätter oder Zwischenblätter

2.5. Farbmanagement/Qualitätskontrolle:

Das System muss über eine integrierte automatische Qualitätskontrolle verfügen.

  • automatische Registerkorrektur

  • internes Spektralfotometer

  • Erstellung von ICC-Profilen

  • automatische Kalibrierung

  • automatische Farbkontrolle während des Drucks

  • Farbmanagement Software

2.6. Druckcontoller / Workflow:

Der Anbieter muss einen externen Produktionsdruckcontroller bereitstellen. Die Software muss für mind. 8 User gleichzeitig nutzbar sein.

Funktionalitäten:

  • Parallelbetrieb zwischen empfangen, rippen und drucken

  • Verarbeitung aller gängigen Datenformate (TIFF, PDF, PS PCL6)

  • Preflight

  • Adobe PDF Print Engine

  • Anlegen von Sonder- und Schmuckfarben

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Anlage 1 Leistungsbeschreibung

Workflowfunktionen

  • Layout- und Ausschießfunktion

  • Jobverwaltung

  • Farbprofilverwaltung

  • Steuerung aller Finisher-Inline-Module über die Software

2.7. Wartung:

  • modularer Wechsel von Trommelmodulen und Fixiereinheit

  • Tonerwechsel während des Betriebes

  1. Lieferung/Einrichtung/Schulung (Tempelhofer Damm 12, 12101Berlin, 2 OG)

  • Lieferung zum Aufstellungsort

  • Endmontage am Aufstellungsort

  • Einrichtung der Drucksysteme

  • Installation der Software

  • System-Kalibrierung und Farbeinmessung

  • Netzwerkeinbindung

  • Schulung der Mitarbeitenden in das Drucksystem und die Software

  1. Inzahlungnahme der vorhandenen Altgeräte

  • XEROX Versant 180 inkl. Finisher

  • XEROX Versant 180 inkl. Finisher

Anlagen:

  1. Leistungsblatt VvVBU, Anhang 1, Punkt 2.12
  2. Preisblatt Mehrkopien

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