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TRON – Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH

VgV-Verfahren betreffend die Beschaffung und Inbetriebnahme von Sicher- heitswerkbänken für einen Forschungsneubau

Bieterfragen vor Abgabe der Teilnahmeanträge

Lfd. Nr.	Frage	Antwort
1	Sie schreiben in der Bekanntmachung, dass 48 Sicher- heitswerkbänke beschafft werden sollen, im LV jedoch schreiben Sie, dass nur 5 Sicherheitswerkbänke beschafft werden sollen. Wie passt das zusammen?	Im LV finden Sie drei Reiter/ Register, die unterschiedliche Sicher- heitswerkbänke abfragen. Reiter 1: 41 x 2-Filter-Werkbänke Reiter 2: 2 x 2-Filter-Werkbänke Tierhaltung Reiter 3: 5 x 3-Filter_KMR Tierhaltung
2	Wann genau sollen die Geräte geliefert werden?	Die Geräte sollen voraussichtlich in Q2 2027 geliefert und in Betrieb genommen werden.
3	Sollen alle Geräte zur selben Zeit geliefert werden?	Alle Geräte sollen im selben Zeitraum geliefert werden.
4	Das Formblatt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ liegt den Vergabeunterlagen nicht bei. Wir bitten Sie daher höflich, uns das entsprechende Form- blatt kurzfristig zur Verfügung zu stellen bzw. in den Vergabeunterlagen zu ergänzen.		Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Ver-
			handlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, also
			um ein zweistufiges Verfahren. Nach Abschluss des Teilnahmewett-
			bewerbes werden drei geeignete Bieter anhand weiterer Vergabeun-
			terlagen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Rahmen des Teilnah-
			mewettbewerbes sind ausschließlich die hierfür veröffentlichten Un-
			terlagen zu verwenden.
2 Filter Werkbänke
5	24: Halterungen für Abfallflaschen, wie sind Größe, Volu- men, Gewicht der Flaschen?	Standard 1 bis 5 L Labor-Glasflaschen (Schott)

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6	25: Ohne Angabe von Betriebsstunden und Stromkosten können hier keine Angaben getätigt werden.	Bitte Benennung des Energieverbrauchs kW/h in Betrieb und Standby; Angabe nur als „Information“
7	55: Sind im Standard einteilige Arbeitsplatten gefordert?	Ja
8	73: An welche Medien sollen die Werkbänke angeschlos- sen werden?	Keine besonderen Medien vorgesehen. Nur Strom.
9	81: Die Angabe der Lieferzeit ist ein Ausschlusskriterium? Was ist hier konkret gemeint?	Es ist anzugeben, welche Lieferzeiten im Anschluss an die Auslö- sung des Auftrages anfallen. Wenn keine Angaben hierzu erfolgen, kann dies zum Ausschluss des Angebots führen. In diesem Zusam- menhang weisen wir jedoch darauf hin, dass das LV im derzeit lau- fenden Teilnahmewettbewerb noch nicht zu befüllen ist, sondern erst im Rahmen der Angebotsphase.
2 Filter Werkbänke Tierhaltung
10	17: Halterungen für Abfallflaschen, wie sind Größe, Volu- men, Gewicht der Flaschen?	Nicht notwendig
11	18: Ohne Angabe von Betriebsstunden und Stromkosten können hier keine Angaben getätigt werden.	Bitte Benennung des Energieverbrauchs kW/h in Betrieb und Standby; Angabe nur als „Information“
12	47: Sind im Standard einteilige Arbeitsplatten gefordert?	Ja
13	48: Im Durchmesser flexible Durchführungen in der Sei- tenscheibe sind technisch nicht möglich. Welche festen Durchmesser sind gewünscht?	Es müssen Standardschläuche von Isoflurankammern durchzuführen sein. Diese haben einen Standardaußendurchmesser von 22 mm.

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14	66: An welche Medien sollen die Werkbänke angeschlos- sen werden?	Keine besonderen Medien vorgesehen. Nur Strom.
15	74: Die Angabe der Lieferzeit ist ein Ausschlusskriterium? Was ist hier konkret gemeint?	Vgl. laufende Nr. 9
3-Filter-KMR Tierhaltung
16	8: Hier werden die Normen 12469 und 12980 genannt. Nach welcher Norm sollen die Geräte geprüft sein? Ist bei Umgang mit CMR Stoffen ein Anschluss an eine Fortluft- anlage vorgesehen? Muss bei der Inbetriebnahme eine Personenschutzprü- fung mittels KI-Diskus-Verfahren erfolgen?	Gefordert ist die Erfüllung der Norm DIN 12980. Bauseitig ist eine Ab- saugung vorgesehen. Es muss eine Prüfung bei der Inbetriebnahme mittels KI-Diskus-Ver- fahren erfolgen.
17	21: Halterungen für Abfallflaschen, wie sind Größe, Volu- men, Gewicht der Flaschen?	Nicht notwendig
18	22: Ohne Angabe von Betriebsstunden und Stromkosten können hier keine Angaben getätigt werden.	Bitte Benennung des Energieverbrauchs kW/h in Betrieb und Standby; Angabe nur als „Information“
19	52: Sind im Standard einteilige Arbeitsplatten gefordert?	Ja
20	53: Im Durchmesser flexible Durchführungen in der Sei- tenscheibe sind technisch nicht möglich. Welche festen Durchmesser sind gewünscht?	Es müssen Standardschläuche von Isoflurankammern durchzuführen sein. Diese haben einen Standardaußendurchmesser von 22 mm
21	71: An welche Medien sollen die Werkbänke angeschlos- sen werden?	Strom, Abluft

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22	79: Die Angabe der Lieferzeit ist ein Ausschlusskriterium? Was ist hier konkret gemeint?	Vgl. laufende Nr. 9
Allgemein
23	Gibt es Informationen zur Lieferung: In welchem Zeitfens- ter sollen die Bänke eingebracht werden, wie viele Teillie- ferungen sind gewünscht, erfolgen Einbringung und Inbetriebnahme zeitgleich?	Vgl. laufende Nr. 2
24	Können die Werkbänke in einem Stück eingebracht wer- den? Kleinstes Türmaß, Abmessungen Lastenaufzug?	Türmaße: geringste Höhe Labortür 2,14 m, Breite 1.01 m (inkl. Tür- blatt, ohne 1,07 m) Lastenaufzug (L/B/H): 2,3 m x 1,3 m x 2,1 m (Türbreite, engste Stelle), 1000 kg
Formular Teilnahmeantrag
25	Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit ande- ren zusammenarbeitet: Was ist hiermit gemeint?	Unter wirtschaftlichen Verknüpfungen ist zu verstehen, ob Ihr Unter- nehmen z. B. als Mutter-, Tochter- oder Schwesterunternehmen in ei- nen Konzern eingebunden ist oder sonstige Beteiligungen/Beherr- schungsverhältnisse zu anderen Unternehmen bestehen, die für die- ses Vergabeverfahren relevant sein können. Hinsichtlich der relevanten Zusammenarbeit bezogen auf den Auftrag ist gemeint, ob Sie den Auftrag gemeinsam mit anderen Unterneh- men erbringen wollen, etwa • als Bietergemeinschaft, • unter Einsatz von Nachunternehmern, oder • unter Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. im Rahmen einer Eignungsleihe), und in welcher Form diese Zusammenarbeit konkret vorgesehen ist.

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Nachweis eines Konzeptes zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz
26	Was ist mit örtlicher Präsenz gemeint?	Abweichend zu den Angaben im Rahmen des „Formular Teilnahme- antrag“ ist kein Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz ein- zureichen, sondern ein Konzept zur Darstellung der Umsetzung von nach Vorgaben (insbesondere bzgl. der Maße) des Auftraggebers ge- fertigten Sicherheitswerkbänken in Laborbauten (maximal 3 DIN A4 Seiten). Im Übrigen wird hinsichtlich der Auswahlkriterien für den Teil- nahmewettbewerb auf die Angaben im Amtsblatt der EU verwiesen.
Referenzen
27	Angaben zu Projektdetails und Ansprechpartnern unterlie- gen dem Datenschutz und der Verschwiegenheitspflicht. Bitte teilen Sie uns mit, wir hier verfahren werden soll.	Wie der EU-Bekanntmachung zu entnehmen ist, haben diese Anga- ben „vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mit- teilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Te- lefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber“ zu erfolgen. Sollte dies im Einzelfall nicht zulässig sein, sind die An- gaben im Rahmen des Zulässigen vorzunehmen.
28	den Vergabeunterlagen werden Produkte der Hersteller Thermo und Berner als Leitmodelle genannt. Bei diesen Herstellern bezieht sich die Angabe der Breite jedoch nicht einheitlich auf dieselbe Bezugsgröße; je nach Hersteller wird die Breite als Innen- bzw. Außenmaß angegeben. Vor diesem Hintergrund bitten wir um Klarstellung, ob die in den technischen Anforderungen angegebene Breite so- wohl auf die Innenabmessungen als auch auf die Außen- abmessungen des angebotenen Geräts bezogen werden	Unsere Maße beziehen sich auf die Innenabmessungen

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	kann, sofern die geforderte Funktionalität und Leistungs- fähigkeit uneingeschränkt erfüllt werden. Wir gehen davon aus, dass beide Auslegungen zulässig sind und möchten Sie bitten dies zu bestätigen.
29	Es wurden bei Frage 33 Spezifikationen für eine BSC mit der Breite 1.5 abgefragt, diese wird aber in den Zeilen 19 - 28 nicht angefragt, wurde diese bei der Aus- wahl versehentlich nicht berücksichtigt?	Im Reiter zu 2-Filterwerkbänken wird keine Werkbank mit den Maßen von 1,50 m angefragt, allerdings in dem Reiter zu den 3-Filterwerk- bänken und 2-Filter Werkbänken für den Tierstall.
30	Wie sind die 5 Arbeitstage zu verstehen? Ein Reparatur- beginn innerhalb 5 Tagen stellt kein Problem dar. Eine Reparatur innerhalb von 5 Tagen, kann pauschal nicht bestätigt werden, da dies von vielen Faktoren abhängig ist. Einen Großteil anfallender Reparaturen kann mit dem ersten Technikerbesuch allerdings bereits behoben werden.	Es geht hier um den Reparaturbeginn/den Technikerbesuch inner- halb von 5 Arbeitstagen.
31	Karenzzeit: Kein Besuch in einem anderen Tierstall 72 h vor dem Besuch im TRON Tierstall – Wie ist dies nachzu- weisen?	Wir sind uns bewusst, dass ein Nachweis hierzu schwierig zu führen ist. Wir vertrauen daher einerseits der Aussage des Technikers, an- dererseits ist es auch in dringenden Fällen möglich, die Einrichtung zu betreten nachdem zuvor geduscht wurde und Haare gewaschen worden sind. Dies ist durch Unterschrift zu bestätigen. Eine Ver- schleppung von Mikroorganismen oder Viren oder Oxyuren zieht eine aufwendige und kostenintensive Sanierung unserer Tierhaltung nach sich.

26-06-15 Fragenkatalog_TRON_Sicherheitswerkbänke.pdf