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TRON – Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH
VgV-Verfahren betreffend die Beschaffung und Inbetriebnahme von Sicher- heitswerkbänken für einen Forschungsneubau
Bieterfragen vor Abgabe der Teilnahmeanträge
| Lfd. Nr. | Frage | Antwort | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sie schreiben in der Bekanntmachung, dass 48 Sicher- heitswerkbänke beschafft werden sollen, im LV jedoch schreiben Sie, dass nur 5 Sicherheitswerkbänke beschafft werden sollen. Wie passt das zusammen? | Im LV finden Sie drei Reiter/ Register, die unterschiedliche Sicher- heitswerkbänke abfragen. Reiter 1: 41 x 2-Filter-Werkbänke Reiter 2: 2 x 2-Filter-Werkbänke Tierhaltung Reiter 3: 5 x 3-Filter_KMR Tierhaltung | ||
| 2 | Wann genau sollen die Geräte geliefert werden? | Die Geräte sollen voraussichtlich in Q2 2027 geliefert und in Betrieb genommen werden. | ||
| 3 | Sollen alle Geräte zur selben Zeit geliefert werden? | Alle Geräte sollen im selben Zeitraum geliefert werden. | ||
| 4 | Das Formblatt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ liegt den Vergabeunterlagen nicht bei. Wir bitten Sie daher höflich, uns das entsprechende Form- blatt kurzfristig zur Verfügung zu stellen bzw. in den Vergabeunterlagen zu ergänzen. | Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Ver- handlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, also um ein zweistufiges Verfahren. Nach Abschluss des Teilnahmewett- bewerbes werden drei geeignete Bieter anhand weiterer Vergabeun- terlagen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Rahmen des Teilnah- mewettbewerbes sind ausschließlich die hierfür veröffentlichten Un- terlagen zu verwenden. | ||
| 2 Filter Werkbänke | ||||
| 5 | 24: Halterungen für Abfallflaschen, wie sind Größe, Volu- | Standard 1 bis 5 L Labor-Glasflaschen (Schott) | ||
| men, Gewicht der Flaschen? |
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| 6 | 25: Ohne Angabe von Betriebsstunden und Stromkosten können hier keine Angaben getätigt werden. | Bitte Benennung des Energieverbrauchs kW/h in Betrieb und Standby; Angabe nur als „Information“ | ||
|---|---|---|---|---|
| 7 | 55: Sind im Standard einteilige Arbeitsplatten gefordert? | Ja | ||
| 8 | 73: An welche Medien sollen die Werkbänke angeschlos- sen werden? | Keine besonderen Medien vorgesehen. Nur Strom. | ||
| 9 | 81: Die Angabe der Lieferzeit ist ein Ausschlusskriterium? Was ist hier konkret gemeint? | Es ist anzugeben, welche Lieferzeiten im Anschluss an die Auslö- sung des Auftrages anfallen. Wenn keine Angaben hierzu erfolgen, kann dies zum Ausschluss des Angebots führen. In diesem Zusam- menhang weisen wir jedoch darauf hin, dass das LV im derzeit lau- fenden Teilnahmewettbewerb noch nicht zu befüllen ist, sondern erst im Rahmen der Angebotsphase. | ||
| 2 Filter Werkbänke Tierhaltung | ||||
| 10 | 17: Halterungen für Abfallflaschen, wie sind Größe, Volu- men, Gewicht der Flaschen? | Nicht notwendig | ||
| 11 | 18: Ohne Angabe von Betriebsstunden und Stromkosten können hier keine Angaben getätigt werden. | Bitte Benennung des Energieverbrauchs kW/h in Betrieb und Standby; Angabe nur als „Information“ | ||
| 12 | 47: Sind im Standard einteilige Arbeitsplatten gefordert? | Ja | ||
| 13 | 48: Im Durchmesser flexible Durchführungen in der Sei- | Es müssen Standardschläuche von Isoflurankammern durchzuführen sein. Diese haben einen Standardaußendurchmesser von 22 mm. | ||
| tenscheibe sind technisch nicht möglich. | ||||
| Welche festen Durchmesser sind gewünscht? |
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| 14 | 66: An welche Medien sollen die Werkbänke angeschlos- sen werden? | Keine besonderen Medien vorgesehen. Nur Strom. | ||
|---|---|---|---|---|
| 15 | 74: Die Angabe der Lieferzeit ist ein Ausschlusskriterium? Was ist hier konkret gemeint? | Vgl. laufende Nr. 9 | ||
| 3-Filter-KMR Tierhaltung | ||||
| 16 | 8: Hier werden die Normen 12469 und 12980 genannt. Nach welcher Norm sollen die Geräte geprüft sein? Ist bei Umgang mit CMR Stoffen ein Anschluss an eine Fortluft- anlage vorgesehen? Muss bei der Inbetriebnahme eine Personenschutzprü- fung mittels KI-Diskus-Verfahren erfolgen? | Gefordert ist die Erfüllung der Norm DIN 12980. Bauseitig ist eine Ab- saugung vorgesehen. Es muss eine Prüfung bei der Inbetriebnahme mittels KI-Diskus-Ver- fahren erfolgen. | ||
| 17 | 21: Halterungen für Abfallflaschen, wie sind Größe, Volu- men, Gewicht der Flaschen? | Nicht notwendig | ||
| 18 | 22: Ohne Angabe von Betriebsstunden und Stromkosten können hier keine Angaben getätigt werden. | Bitte Benennung des Energieverbrauchs kW/h in Betrieb und Standby; Angabe nur als „Information“ | ||
| 19 | 52: Sind im Standard einteilige Arbeitsplatten gefordert? | Ja | ||
| 20 | 53: Im Durchmesser flexible Durchführungen in der Sei- tenscheibe sind technisch nicht möglich. Welche festen Durchmesser sind gewünscht? | Es müssen Standardschläuche von Isoflurankammern durchzuführen sein. Diese haben einen Standardaußendurchmesser von 22 mm | ||
| 21 | 71: An welche Medien sollen die Werkbänke angeschlos- | Strom, Abluft | ||
| sen werden? |
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| 22 | 79: Die Angabe der Lieferzeit ist ein Ausschlusskriterium? Was ist hier konkret gemeint? | Vgl. laufende Nr. 9 | ||
|---|---|---|---|---|
| Allgemein | ||||
| 23 | Gibt es Informationen zur Lieferung: In welchem Zeitfens- ter sollen die Bänke eingebracht werden, wie viele Teillie- ferungen sind gewünscht, erfolgen Einbringung und Inbetriebnahme zeitgleich? | Vgl. laufende Nr. 2 | ||
| 24 | Können die Werkbänke in einem Stück eingebracht wer- den? Kleinstes Türmaß, Abmessungen Lastenaufzug? | Türmaße: geringste Höhe Labortür 2,14 m, Breite 1.01 m (inkl. Tür- blatt, ohne 1,07 m) Lastenaufzug (L/B/H): 2,3 m x 1,3 m x 2,1 m (Türbreite, engste Stelle), 1000 kg | ||
| Formular Teilnahmeantrag | ||||
| 25 | Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit ande- ren zusammenarbeitet: Was ist hiermit gemeint? | Unter wirtschaftlichen Verknüpfungen ist zu verstehen, ob Ihr Unter- | ||
| nehmen z. B. als Mutter-, Tochter- oder Schwesterunternehmen in ei- | ||||
| nen Konzern eingebunden ist oder sonstige Beteiligungen/Beherr- | ||||
| schungsverhältnisse zu anderen Unternehmen bestehen, die für die- | ||||
| ses Vergabeverfahren relevant sein können. | ||||
| Hinsichtlich der relevanten Zusammenarbeit bezogen auf den Auftrag | ||||
| ist gemeint, ob Sie den Auftrag gemeinsam mit anderen Unterneh- | ||||
| men erbringen wollen, etwa | ||||
| • als Bietergemeinschaft, | ||||
| • unter Einsatz von Nachunternehmern, oder | ||||
| • unter Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. | ||||
| im Rahmen einer Eignungsleihe), | ||||
| und in welcher Form diese Zusammenarbeit konkret vorgesehen ist. |
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| Nachweis eines Konzeptes zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | Was ist mit örtlicher Präsenz gemeint? | Abweichend zu den Angaben im Rahmen des „Formular Teilnahme- antrag“ ist kein Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz ein- zureichen, sondern ein Konzept zur Darstellung der Umsetzung von nach Vorgaben (insbesondere bzgl. der Maße) des Auftraggebers ge- fertigten Sicherheitswerkbänken in Laborbauten (maximal 3 DIN A4 Seiten). Im Übrigen wird hinsichtlich der Auswahlkriterien für den Teil- nahmewettbewerb auf die Angaben im Amtsblatt der EU verwiesen. | ||||
| Referenzen | ||||||
| 27 | Angaben zu Projektdetails und Ansprechpartnern unterlie- gen dem Datenschutz und der Verschwiegenheitspflicht. Bitte teilen Sie uns mit, wir hier verfahren werden soll. | Wie der EU-Bekanntmachung zu entnehmen ist, haben diese Anga- ben „vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mit- teilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Te- lefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber“ zu erfolgen. Sollte dies im Einzelfall nicht zulässig sein, sind die An- gaben im Rahmen des Zulässigen vorzunehmen. | ||||
| 28 | den Vergabeunterlagen werden Produkte der Hersteller | Unsere Maße beziehen sich auf die Innenabmessungen | ||||
| Thermo und Berner als Leitmodelle genannt. Bei diesen | ||||||
| Herstellern bezieht sich die Angabe der Breite jedoch nicht | ||||||
| einheitlich auf dieselbe Bezugsgröße; je nach Hersteller | ||||||
| wird die Breite als Innen- bzw. Außenmaß angegeben. | ||||||
| Vor diesem Hintergrund bitten wir um Klarstellung, ob die | ||||||
| in den technischen Anforderungen angegebene Breite so- | ||||||
| wohl auf die Innenabmessungen als auch auf die Außen- | ||||||
| abmessungen des angebotenen Geräts bezogen werden |
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| kann, sofern die geforderte Funktionalität und Leistungs- fähigkeit uneingeschränkt erfüllt werden. Wir gehen davon aus, dass beide Auslegungen zulässig sind und möchten Sie bitten dies zu bestätigen. | ||||
|---|---|---|---|---|
| 29 | Es wurden bei Frage 33 Spezifikationen für eine BSC mit der Breite 1.5 abgefragt, diese wird aber in den Zeilen 19 - 28 nicht angefragt, wurde diese bei der Aus- wahl versehentlich nicht berücksichtigt? | Im Reiter zu 2-Filterwerkbänken wird keine Werkbank mit den Maßen von 1,50 m angefragt, allerdings in dem Reiter zu den 3-Filterwerk- bänken und 2-Filter Werkbänken für den Tierstall. | ||
| 30 | Wie sind die 5 Arbeitstage zu verstehen? Ein Reparatur- beginn innerhalb 5 Tagen stellt kein Problem dar. Eine Reparatur innerhalb von 5 Tagen, kann pauschal nicht bestätigt werden, da dies von vielen Faktoren abhängig ist. Einen Großteil anfallender Reparaturen kann mit dem ersten Technikerbesuch allerdings bereits behoben werden. | Es geht hier um den Reparaturbeginn/den Technikerbesuch inner- halb von 5 Arbeitstagen. | ||
| 31 | Karenzzeit: Kein Besuch in einem anderen Tierstall 72 h vor dem Besuch im TRON Tierstall – Wie ist dies nachzu- weisen? | Wir sind uns bewusst, dass ein Nachweis hierzu schwierig zu führen | ||
| ist. Wir vertrauen daher einerseits der Aussage des Technikers, an- | ||||
| dererseits ist es auch in dringenden Fällen möglich, die Einrichtung | ||||
| zu betreten nachdem zuvor geduscht wurde und Haare gewaschen | ||||
| worden sind. Dies ist durch Unterschrift zu bestätigen. Eine Ver- | ||||
| schleppung von Mikroorganismen oder Viren oder Oxyuren zieht eine | ||||
| aufwendige und kostenintensive Sanierung unserer Tierhaltung nach | ||||
| sich. |
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| 32 | Verstehen wir Ihre Anforderungen in den Dokumenten richtig, dass ein in unserem Auftrag anlieferndes Drittun- ternehmen (DHL, UPS, Spedition, etc.) nicht als Nachun- ternehmer angesehen wird? | Ein Unternehmen, welches den bloßen Transport und die Anlieferung der Sicherheitswerkbänke erbringt, ist nicht gesondert als Nachunter- nehmer im Teilnahmeantrag auszuweisen. |
|---|---|---|
| 33 | Sie spezifizieren Sicherheitswerkbänke mit einer Innen- raumhöhe von 750mm, die von uns nur als Sonderanferti- gung zur Verfügung gestellt werden kann. In diesem Fall kann das TÜV Zertifikat nur für die Produktion des Her- stellers sowie das entsprechende Grundmodell geliefert werden. Das GS Zeichen selbst darf auf den speziell ge- fertigten Bänken mit höherem Innenraum nicht angebracht werden. Bitte teilen Sie uns mit, ob die Tatsache, dass die Geräte GS geprüft und vor Ort = bei Inbetriebnahme vom TÜV rezertifiziert werden, ausreicht und ob in diesem Fall auf das GS Zeichen verzichtet werden kann. | Es geht hier nicht um die Innenraumhöhe sondern um die Angabe der Arbeitshöhe, die den gängigen Standard für sitzende Labortätig- keiten entspricht. Diese soll bei 750 mm +/- 3 % liegen. Auf das GS Zeichen soll nicht verzichtet werden. |
| 34 | Korrekturen | Zu Frage 7 bzw. 19: sowohl segmentierte als auch einteilige Arbeits- platten sind möglich. Segmente sind keine Bedingung, daher optio- nal. Zu Frage 28: Definition Außenmaß: 1,80 m Werkbank: Außenmaß zw. 1,75 und 1,9 m 1,50 m Werkbank: Außenmaß zw. 1,45 und 1,6 m 1,20 m Werkbank: Außenmaß zw. 1,15 und 1,3 m |
| 35 | Vielen Dank für die Beantwortung der Frage 26. Aus der Antwort ist für uns jedoch noch nicht eindeutig ersichtlich, | Ihr Verständnis von der inhaltlichen Erwartungshaltung im Hinblick auf das geforderte Konzept ist zutreffend. Gestatten Sie uns jedoch |
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| welche konkreten Inhalte im geforderten Konzept zur Dar- stellung der Umsetzung von Sicherheitswerkbänken in La- borbauten erwartet werden. Verstehen wir Ihre Vorgabe dahingehend richtig, dass in dem Konzept beispielsweise die Einbringung der Sicherheitswerkbänke in das Ge- bäude bzw. die Laborräume sowie Empfehlungen zur sachgerechten Platzierung der Werkbänke innerhalb der Laborräume beschrieben werden sollen? Falls nicht, bit- ten wir Sie um eine nähere Erläuterung der erwarteten In- halte und des gewünschten Detaillierungsgrades. Sofern vorhanden, wären wir Ihnen zudem dankbar, wenn Sie ein Beispiel, eine Gliederung oder ein Muster für ein entspre- chendes Konzept zur Verfügung stellen könnten. | bitte den Hinweis, dass weitere inhaltliche Vorgaben hierfür nicht möglich sind und die Ausgestaltung somit den einzelnen Bewerbern obliegt. Selbiges gilt für eine etwaige Gliederung. Wie aus der Antwort auf Frage 26 ersichtlich wird, darf das Konzept drei DIN A4 Seiten nicht überschreiten | |
|---|---|---|
| 36 | Vor dem Hintergrund der noch offenen Klärung zu Inhalt und Detaillierungsgrad des gemäß Bieterantwort 26 gefor- derten Konzepts bitten wir höflich um Prüfung, ob die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge um eine Woche verlängert werden kann. Sollte eine Verlängerung um eine Woche nicht möglich sein, wären auch einige zusätzliche Tage für die sachge- rechte Erstellung des Konzepts sehr hilfreich. Alternativ bitten wir um Bestätigung, ob das Konzept nach- gereicht werden kann bzw. erst zu einem späteren Zeit- punkt im Verfahren einzureichen ist und somit nicht zwin- gend bereits mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden muss. | Die Teilnahmefrist wurde bis zum 26. Juni 2026 verlängert. Bis zu diesem Zeitpunkt sind die geforderten Unterlagen vollständig einzu- reichen. |
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Sie beschreiben ein Gerät, welches vom TÜV-GS geprüft Die TÜV-Prüfung wird als essenziell angesehen, daher können keine 39 werden soll. Unsere Geräte diesen Typs sind dahingegen Geräte ohne gültiges TÜV-GS Siegel für das Verfahren zugelassen nicht geprüft, da diese Prüfung in Deutschland für mikro- werden. biologische Sicherheitswerkbänke der Klasse 2 eine TÜV- GS Prüfung (Geprüfte Sicherheit) rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben ist. In der Praxis hingegen hat sich diese TÜV-Prüfung als etablierte Standard herausgestellt und wird daher fast immer in den LV’s mit verlangt. Wir sind aktuell dabei diese Prüfung durchzuführen und werden gegen Ende des Jahres 2026 damit fertig. Bitte bestätigen Sie uns, dass auch Geräte ohne TÜV zu- gelassen werden können.