VA020_00_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf

[Seite 1]

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr Fontainengraben 200 • 53123 Bonn

An die Bieter

Aktenzeichen Ansprechperson Telefon E-Mail Datum 1/DLII4/VA020 Herr Kräker 0228 88620 2200 BAIUDBwDLII4EinkaufInfrastruktur@bunde25.08.2026 swehr.org

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Ausschreibende Stelle: BAIUDBw DL II 4

Form des Angebotes: verbindliches Angebot

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Bearbeitungsnummer: 6003097802 – 1/DLII4/VA020

Beschaffungsvorgang: Regelmäßige Bereitstellung von Zeitungen und Zeitschriften als E-Paper für die Bundeswehrangehörigen in Auslandsver- pflichtungen und die Besatzungsangehörigen auf seegehen- den Einheiten der Marine im Einsatz, Übung und Grundbe- trieb

Auftragsart: Dienstleistung

nach: Vergabeverordnung (VgV)

Nebenangebote sind: nicht zugelassen

mehrere Haupt- angebote sind: nicht zugelassen BUNDESAMT FÜR INFRASTRUKTUR, UMWELTSCHUTZ UND DIENSTLEISTUNGEN DER BUNDESWEHR Sehr geehrte Damen und Herren, EINKAUF BW IUD ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgang ein Angebot zu erstel- len und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben da- Fontainengraben 200 53123 Bonn bei zu beachten. Postfach 29 63 53019 Bonn Tel. +49 (0) 228 5504-0 Fax +49 (0) 228 5504-898735 FspNBw 90-3402-88

W WW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 1 von 8 EinkaufBw IUD Stand 04/2025 INFRASTRUKTUR

[Seite 2]

1. Formale Anforderungen

1.1 Zugelassene Sprache/Währung

Das Angebot ist in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Doku- menten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Über- setzung ins Deutsche beizufügen.

Preise sind an der dazu vorgesehenen Stelle grundsätzlich als Nettopreise in EUR anzugeben.

1.2 Form der Angebotsabgabe/

Das Angebot ist elektronisch (in Textform) über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen.

1.3 Losaufteilung

Es ist keine Losaufteilung erfolgt.

1.4 Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen

Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind voll- ständig zu beachten, insbesondere die beigefügten Formulare zu nutzen. Da- bei handelt es sich um folgende Unterlagen:

1 Soweit in den Dokumenten eine Unterschrift gefordert, gilt:

• bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform muss der Bieter erkennbar sein,
• bei einem schriftlichen Angebot muss das Dokument unterschrieben sein
• bei einem elektronischen übermittelten Angebot mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur muss das Dokument fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signiert sein WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 2 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025

[Seite 3]

Ein Nichtverwenden der Formulare oder Abänderung der Vergabeunterla- gen an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen führt - auch bei indi- kativen Angeboten - zum Ausschluss des Angebots. Begründete Ände- rungsvorschläge hinsichtlich der Vertragsunterlagen inkl. Anlagen sind durch die Bieter im Rahmen von Bieterfragen (siehe Kap 4.1) zeitgerecht (siehe Kap 4.2) einzureichen.

WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 3 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025

[Seite 4]

HINWEIS: Neben den oben aufgeführten und auszufüllenden Unterlagen, sind dem Angebot folgende weitere Unterlagen/Eignungsnachweise beizufü- gen:

1.5 Muster und Proben

• Muster/Proben sind im Vergabeverfahren nicht vorgesehen.

1.6 Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen

Änderungen an oder Berichtigungen von Eintragungen in den Angebotsunter- lagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie sind als solche zwei- felsfrei zu kennzeichnen. Angebote mit nicht zweifelsfreien Berichtigungen bzw. Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen.

Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist in der ihrem Eingang ent- sprechenden Form zurückgezogen werden.

1.7 Kosten

Diese Angebotsaufforderung begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Kosten für die Erstellung des Angebotes, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auftrages.

2. Vertraulichkeit

Sämtliche Ihnen durch die Bundeswehr zugänglich gemachten Doku- mente, einschließlich des darin enthaltenen Know-hows, dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes und zur Erfüllung des eventuell folgenden Auftrages benutzt werden.

Jede Benutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich untersagt. Zuwiderhand- lungen verpflichten zum Schadensersatz.

Die Dokumente und darin enthaltenes Know-how sind i.S. des Schutzvermer- kes nach DIN ISO 16016 vertraulich zu behandeln, es sei denn, sie sind aus- drücklich zur Nutzung freigegeben.

WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 4 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025

[Seite 5]

2.1 Vernichtung von Unterlagen

Alle Ihnen für die Angebotserstellung bzw. für die Erfüllung des Auftrages zu- gänglich gemachten Dokumente sind nach Abschluss ihrer Verwendung unauf- gefordert – soweit erforderlich datenschutzgerecht bzw. unter Beachtung der Vorschriften zur Vernichtung von VS (vgl. bspw. § 32 Allgemeine Verwaltungs- vorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA) vom 10. August 2018) – zu vernichten.

2.2 Verschlusssachen

Folgende Unterlagen werden erst nach Übersendung der ausgefüllten und un- terzeichneten Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen BAAINBw B-V 031 durch Bewerber/Bieter an diese übersandt:

• entfällt

3. Verfahrensgrundsätze

3.1 Allgemeines

Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kom- munikation erfolgt ausschließlich in Deutsch.

Das abgegebene Angebot wird nach Ablauf der Angebotsfrist eröffnet und ge- prüft.

Angebote müssen, um in die Wertung zu kommen, die Leistungsanforde- rungen vollständig erfüllen.

Soweit ein Unternehmen bzw. eine Bietergemeinschaft im Laufe eines Verga- beverfahrens Änderungen an seiner (juristischen) Person vornehmen will, ist dies dem Auftraggeber rechtzeitig vorab an den unter Kommunikation genann- ten Kontakt mitzuteilen.

Soweit sich aus den Vergabeunterlagen Abweichungen zu den in dieser Auffor- derung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen ergeben, haben die An- gaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe Vorrang.

3.2 Verhandlungen:

Verhandlungen sind aufgrund der gewählten Vergabeart nicht vorgesehen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.

3.3 Hauptangebote/Nebenangebote:

Sofern mehrere Hauptangebote eingereicht werden, die Einreichung mehrerer Hauptangebote jedoch nicht zugelassen ist (Siehe Seite 1), werden alle Haupt- angebote von der Wertung ausgeschlossen.

WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 5 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025

[Seite 6]

Sofern Nebenangebote zugelassen sind (siehe Seite 1), können diese unter fol- genden Bedingungen (Mindestanforderungen) im Rahmen der Wertung be- rücksichtigt werden:

• entfällt

4. Darstellung des geplanten Vergabe-/Verhandlungsablaufs

4.1 Kommunikation

Bieterfragen/Fragen im Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die e- Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet.

Frist für die Einreichung von Bieterfragen: Siehe Zf. 4.2

Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpflichtet sich der Bieter gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Platt- form für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem Vergabeverfahren zu nutzen.

Sonstige Kommunikation, insbesondere Aufklärungs- und/oder Nachforde- rungsverlangen, kann von der Vergabestelle auch per E-Mail oder Fax an die Bieter übermittelt werden und von den Bietern in gleicher Weise beantwortet werden.

4.2 geplanter Ablauf

2 Datum gefolgt von der Uhrzeit (sofern relevant) WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 6 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025

[Seite 7]

6. Vertragsbeginn/Leistungsbeginn 01.12.2026

7. Nachforderung

Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen.

Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Un- terlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot/der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

6. Bietergemeinschaften/Nachunternehmer

Bietergemeinschaften (die nachstehenden Ausführungen gelten in einem Teil- nahmewettbewerb) müssen einen für die Vertretung der Bietergemeinschaft in dem Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Die Erklärung (Formular BAAINBw-B-V 047) muss wenigstens mit folgenden Angaben befüllt werden:

• Liste der Mitglieder der Bietergemeinschaft unter Angabe der Firma, Ad- resse, Ansprechpartner und E-Mailadresse;

• Benennung des bevollmächtigten Vertreters unter Angabe des Namens und der Firma

Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschrei- ben.

Änderungen in der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, die zum Nachweis der Eignung herangezogen werden, be- dürfen sowohl im Vergabeverfahren als auch nach Vertragsschluss der vorhe- rigen Zustimmung des Auftraggebers. Sie sind dem Auftraggeber daher recht- zeitig vorab mitzuteilen.

Soweit der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die geforderten Bietererklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls von den Drit- ten / Nachunternehmern vorzulegen.

Von Dritten / Nachunternehmern ist eine unterschriebene formlose Eigener- klärung vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für die Bie- ter in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Konzernverbundene Unternehmen sind Dritte / Nachunternehmer in diesem Sinne.

7. Zuschlagskriterien Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto).

WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 7 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025

[Seite 8]

Der Nettowertungspreis wird anhand der im Preisblatt angegebenen Preise, hochgerechnet auf die vier Jahre, ermittelt.

8. Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen

Die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens haben grds. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschrif- ten erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheim- nissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Auch im Bereich der Unterschwellen- vergaben ist zu gewährleisten, dass die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse durch die Vergabestelle gewahrt werden (§ 3 Abs. 1 UVgO). Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angeboten/Teilnahmeanträ- gen daher deutlich zu kennzeichnen, um eine versehentliche Offenlegung zu vermeiden. Zusätzlich ist ein Hinweis auf die Betriebs- und Geschäftsgeheim- nisse im Formular „Angebot“, Zf. 7 aufzunehmen.

9. Nachprüfungen

Bieter können sich zur Inanspruchnahme von Vergaberechtsschutz, das heißt zur Nachprüfung behaupteter Verstöße bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne des § 103 GWB an die Vergabekammer des Bundes wenden.

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der

Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn

einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Fristen der §§ 134, 135 und 160 GWB einzuhalten sind.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Dieses Dokument ist ohne Unterschrift gültig

Kräker

WWW.BUNDESWEHR.DE

Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 8 von 8 INFRASTRUKTUR EinkaufBw IUD Stand 04/2025