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A 06
Vergabenummer 62-2026-337-F
Bereitstellung und Hosting eines
Lernmanagementsystems (LMS) für
die Stadtverwaltung Regensburg
Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb
1. Teilnahmewettbewerb
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A 06 A. Kurze Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Beschaffung soll ein Lernmanagementsystem für die Stadt Regensburg
bereitgestellt und gehostet werden. Über das Lernmanagement möchte die Stadt
Regensburg sowohl externe E-Learnings einbinden als auch selbstständig E-Learnings
erstellen können.
B. Ablauf des Vergabeverfahrens
Die Vergabe erfolgt in zwei aufeinanderfolgenden Teilen.
- Teilnahmewettbewerb
1.1 Ablauf des Teilnahmewettbewerbs
Im Rahmen dieses öffentlichen Teilnahmewettbewerbs können sich alle Interessierten für
diese Ausschreibung elektronisch über die Vergabeplattform bewerben.
Alle Bewerber, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden zur Abgabe
eines Erstangebots aufgefordert.
Die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb wird nicht vergütet.
Bei Unklarheiten, Einwänden oder sonstigen Rückfragen zum Vergabeverfahren sind
Bewerberfragen unverzüglich über die Vergabeplattform zu stellen.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
1.2 Eignungskriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bewerber hat seine Eignung durch Referenzen nachzuweisen.
Referenzen können von einem Bieter für sämtliche Leistungen nachgewiesen werden, es
sind aber auch Bietergemeinschaften oder Eignungsleihen möglich. In diesen Fällen ist in
den Formblättern III.6, L 1314, L 235 und/oder L 236 anzugeben:
• welche Leistungen im eigenen Haus erbracht werden
• für welche Leistungen eine Eignungsleihe in Anspruch genommen wird • oder
• ob eine Bietergemeinschaft gebildet wird.
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A 06 Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen:
siehe Dokument „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien“
Hinsichtlich der Referenzen ist folgendes zu beachten:
Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle
im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht.
Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer,
anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten
Referenzen physisch mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Sollten im Teilnahmeantrag (Formblatt L 1313) unter der Ziffer 2 keine Angaben gemacht
worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt.
Die Referenzen sind auf den beiliegenden Formblättern A08 anzugeben und mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
1.3 Einzureichende Unterlagen
Nachfolgende Unterlagen sind gewissenhaft auszufüllen und im Rahmen des
Teilnahmewettbewerbs zwingend einzureichen:
• Formblatt III.6 Eigenerklärung zur Eignung – Verhandlungsvergabe
• Dokument „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien“
• Beschreibung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM's)
• Nachweise der Einhaltung der im Art. 28 DSGVO niedergelegten Pflichten
• Nachweise, welche den sicheren Betrieb der Software in einem zertifizierten
Rechenzentrum dokumentieren (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, C5-Testat oder
vergleichbar)
• Formblatt „Referenzblatt“ A 08 für 2 Referenzen, insgesamt zwei Formblätter
Hinweis:
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter
bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
1.4 Auf Verlangen einzureichende Unterlagen
eigene Darstellung (Beschreibung) der mit dem Angebot eingereichten Referenzen (max.
1 DIN A 4-Seite je Referenz)
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A 06 2. Angebotsphase
In der zweiten Stufe werden die im Teilnahmewettbewerb ermittelten Bewerber zur Abgabe
eines Erstangebot aufgefordert.
Nicht geeignete Bewerber werden informiert.
Die Unterlagen für die Angebotsphase können schon zu Beginn eingesehen, aber erst nach
Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots bearbeitet werden.
Nähere Informationen zur Angebotsphase können den dortigen Unterlagen entnommen
werden.
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