Deckblatt

Unnamed: 0	Unnamed: 1	Unnamed: 2








		Anhang B1
		Eignungsmatrix

		EU-Vergabe CMS
		Teilnahmewettbewerb

	von:	DB Systel GmbH (“Auftraggeber”)

Eignungsmatrix CMS

Unnamed: 0	Eignungskriterien - EU-Vergabe "CMS - 26FEA88586"	Unnamed: 2	Unnamed: 3	Unnamed: 4	Unnamed: 5	Unnamed: 7	Unnamed: 8	Unnamed: 9
Ordnungs- nummer	Kriterium	Art des Kriteriums	Fragenspezifikation / Antwortvorlage	Bewertungsschema für Erfüllung	Bewertungsschema für "Nicht-Erfüllung"
EK_1 bis EK_17	Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung	Ausschluss	Anhang B4 (Bietereigenerklärung)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_18	Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate	Ausschluss	Kopie des Handelsregisterauszugs	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_19	Sofern relevant - Eignungsleihe und/oder Bietergemeinschaftserklärung	Ausschluss	Anhang B2 (Eignungsleihe) und/oder Anhang B5 (Bietergemeinsaftserklärung)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_20	Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“	Ausschluss	Anhang B3 (Lieferanten-selbstauskunft)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_21	Datenschutz Bitte stellen Sie die aufgeführten Bestätigungen unter Verwendung der den Vergabeunterlagen beiliegenden und referenzierten Antwortvorlage und die erforderlichen Nachweise zur Verfügung zu den folgenden Punkten: - Bestätigung zur "Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzgesetzen", - Bestätigung zu "Niedergelegte Datenschutzstandards / Datensicherheitskonzept (Datenschutz-Compliance)", - Bestätigung zur "Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB)" für Ihr Unternehmen, - Bestätigung zur "Verpflichtung auf den Datenschutz" inkl. dazugehöriger Erläuterung der angewandten Form der Verpflichtung, - Bestätigung zum "Abschluss eines Vertrages zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO", - Bestätigung zur "Datenverarbeitung mit angemessenem Niveau in Drittländern". - Bestätigung zur "Sicherheit der Datenverarbeitung".	Ausschluss	Anhang B6 Bietereigenerklärung Datenschutz ggf. darin referenzierte ergänzende Zertifikate oder sonstige Nachweise	Die Bietereigenerklärung wurde eingereicht und die erforderlichen Bestätigungen sowie evtl. erforderliche Nachweise zu den Punkten: - Bestätigung zur Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzgesetzen, - Bestätigung zur Umsetzung niedergelegter Datenschutzstandards / Datensicherheitskonzept (Datenschutz-Compliance), - Bestätigung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) für Ihr Unternehmen, - Bestätigung zur Verpflichtung auf den Datenschutz inkl. dazugehöriger Erläuterung der angewandten Form der Verpflichtung, - Bestätigung zum Abschluss eines Vertrages zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, - Bestätigung zur Datenverarbeitung mit angemessenem Niveau in Drittländern, - Bestätigung zur "Sicherheit der Datenverarbeitung" wurden erbracht.	Die Bietereigenerklärung wurde nicht eingereicht / liegt nicht vor und/oder die erforderlichen Bestätigungen sowie die evtl. erforderlichen Nachweise zu den Punkten: - Bestätigung zur Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzgesetzen, - Bestätigung zur Umsetzung niedergelegter Datenschutzstandards / Datensicherheitskonzept (Datenschutz-Compliance), - Bestätigung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) für Ihr Unternehmen, - Bestätigung zur Verpflichtung auf den Datenschutz inkl. dazugehöriger Erläuterung der angewandten Form der Verpflichtung, - Bestätigung zum Abschluss eines Vertrages zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, - Bestätigung zur Datenverarbeitung mit angemessenem Niveau in Drittländern, - Bestätigung zur "Sicherheit der Datenverarbeitung" wurden nicht erbracht. (KO)
EK_22	Primär selbst erbrachte Leistung Erklärung, dass die SaaS-Lösung gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung und Vorgaben zur Leistungserbringung) primär selbst (unter eigener Kontrolle und unter eigener Gestaltungshoheit der Cloud Services) bzw. im Unternehmensverbund erbracht werden und nicht als Eignungsleihe weitergeben wird.	Ausschluss	Eigenerklärung	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden

Ordnungs- nummer	Kriterium	Gewichtung [%] für Eignungsbewertung	Fragenspezifikation / Antwortvorlage	Maximale Seitenzahl	Bewertungsschema Bewertungsstufe 1 (100%)	Bewertungsschema Bewertungsstufe 2 (66%)	Bewertungsschema Bewertungsstufe 3 (33%)	Bewertungsschema Bewertungsstufe 4 0% (ggf. KO - siehe Angabe im Kriterium)
EK_23	Migrationreferenzen (SaaS-Lösung) Bitte stellen Sie Ihre Top-2 Migrationreferenzen der vergangenen 4 Jahre zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags zu folgendem Thema dar: "Software-Migration auf ein SaaS-Services für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt / bzw. Leistungsumfang" Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Migrationsreferenz(en): - mindestens eine von zwei Migrationen erfolgte von einer systemfremden On-Prem-Lösung auf die eigene SaaS-Lösung - zwei Migrationen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung - mindestenst eine von zwei Migrationen umfasste die Migration von mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) und mindestens 100 Redakteuren im Backendsystem Bitte gehen Sie anschließend insbesondere auf folgende Aspekte ein: Folgende Angaben muss die Darstellung je Migrationsreferenz beinhalten: - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land (Anonymisierung des Kunden möglich) - Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden - Darstellung der Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Anzahl migrierte Websites, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß des Bewertungsschemas je Referenz. Die Gesamtbewertung dieses Kriterium ergibt sich durch die Addition der Bewertung der eingereichten Referenzen und Division durch 2 [(Referenz1 + Referenz2) / 2 = Bewertung Kriterium].	50% (KO bei Stufe 4)	Anhang B8 Antwortvorlage Migrationsreferenzen	8 (maximal 4 Din A4 Seiten pro Referenz)	Die Aufbereitung der Migrationreferenz ist durchgehend transparent und vollständig nachvollziehbar sowie sehr praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens eine Migration erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung - zwei Migratonen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung - mindestens eine von zwei Migrationenen umfasste die Migration von 200 zu redaktionierende Websiten und 100 Redakteuren im Backendsystem Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden - Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung inklusive Anzahl migrierte Apps, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum besitzen eine sehr hohe Relevanz und sehr hohe Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Migrationreferenz-Leistung belegen in Summe eine durchgehend tiefgreifende, sehr gute Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld.	Die Aufbereitung der Migrationreferenz ist überwiegend transparent und nachvollziehbar sowie überwiegend praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens eine Migration erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung - zwei Migratonen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung - mindestens eine von zwei Migrationenen umfasste die Migration von 100 zu redaktionierende Websiten und 50 Redakteuren im Backendsystem Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden - Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung inklusive Anzahl migrierte Apps, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum besitzen eine befriedigende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Migrationreferenz-Leistung belegen in Summe eine überwiegend tiefgreifende, befriedigende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem überwiegend anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld.	Die Aufbereitung der Migrationreferenz ist teilweise transparent und nachvollziehbar sowie teilweise praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens eine Migration erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung - zwei Migratonen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung - mindestens eine von zwei Migrationenen umfasste die Migration von 50 zu redaktionierende Websiten und 25 Redakteuren im Backendsystem Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der migriten SaaS-Lösung beim Kunden - Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung inklusive Anzahl migrierten Apps, Anzahl User, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum besitzen eine ausreichende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Migrationreferenz-Leistung belegen in Summe eine teilweise tiefgreifende, ausreichende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem teilweise anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld.	Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die Anforderungen von Bewertungsstufe 3 werden nicht erfüllt. (KO)
EK_24	Referenzen CMS (als SaaS-Lösung) Bitte stellen Sie Ihre Top-3 Referenzen der vergangenen 4 Jahre zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags zu folgendem Thema dar: "Bereitstellung eines Content Management Systems (CMS) als SaaS-Lösung für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt / bzw. Leistungsumfang" Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Referenz(en): - Leistungszeitraum, d. h. produktiver Einsatz des CMS (als SaaS-Lösung) beim Kunden, beträgt bei allen drei Referenzen mindestens 12 Monate - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 1000 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 100 Redakteuren im Backendsystem mit mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 1 Mio € Folgende Angaben muss die Darstellung je Referenz beinhalten: - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der CMS SaaS-Lösung beim Kunden - Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Gesamtvolumen in EUR, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Anzahl Websiten - Laufzeit der Referenz Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß des Bewertungsschemas je Referenz. Die Gesamtbewertung dieses Kriterium ergibt sich durch die Addition der Bewertung der eingereichten Referenzen und Division durch 3 [(Referenz1 + Referenz2 + Referenz3) / 3 = Bewertung Kriterium].	50% (KO bei Stufe 4)	Anhang B9 Antwortvorlage Referenzen	9 (maximal 3 Din A4 Seiten pro Referenz)	Die Aufbereitung der Referenz ist durchgehend transparent und vollständig nachvollziehbar sowie sehr praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 1000 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 100 Redaktueren im Backendsystem mit mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 1 Mio € Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der CMS SaaS-Lösung - Gesamtumfang der Leistung inklusive Gesamtvolumen in EUR, Anzahl der User, Anzahl Redakteure, Anzahl Websiten - Laufzeit der Referenz besitzen eine sehr hohe Relevanz und sehr hohe Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Referenz-Leistung belegen in Summe eine durchgehend tiefgreifende, sehr gute Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld.	Die Aufbereitung der Referenz ist überwiegend transparent und nachvollziehbar sowie überwiegend praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 500 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 50 Redaktueren im Backendsystem mit mindestens 100 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 0,5 Mio € Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der CMS SaaS-Lösung - Gesamtumfang der Leistung inklusive Gesamtvolumen in EUR, Anzahl der User, Anzahl Redakteure, Anzahl Websiten - Laufzeit der Referenz besitzen eine befriedigende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Referenz-Leistung belegen in Summe eine überwiegend tiefgreifende, befriedigende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem überwiegend anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld.	Die Aufbereitung der Referenz ist teilweise transparent und nachvollziehbar sowie teilweise praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 250 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 25 Redaktueren im Backendsystem mit mindestens 500 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 0,25 Mio € Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der CMS SaaS-Lösung - Gesamtumfang der Leistung inklusive Gesamtvolumen in EUR, Anzahl der User - Laufzeit der Referenz besitzen eine ausreichende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Referenz-Leistung belegen in Summe eine teilweise tiefgreifende, ausreichende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem teilweise anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld.	Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die Anforderungen von Bewertungsstufe 3 werden nicht erfüllt. (KO)
Hinweis zur Bewertung: Über alle Kriterien muss mindestens eine Bewertung von 45% erreicht werden (KO < 45 %)

Anhang B1_Eignungsmatrix_CMS_V1.1.xlsx

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Eignungsmatrix CMS