| Anhang 13.2 Lösungsdokument Integration und Migration | |
| EU-Vergabe CMS Verhandlungsverfahren | |
| ID: | |
| Erste Vertragspartei: | DB Systel GmbH |
| Zweite Vertragspartei: | [Auftragnehmer] - bitte eintragen |
| Datum: | 26.08.2026 |
| Version: | 1.0 |
| Autor: | DB Systel GmbH |
| Status: | Veröffentlicht |
Inhalt
1 Anforderungen an die Bieter 2
1.1 Richtlinien an die Bieter 3
1.2 Allgemeine Anforderungen an Migration und Integration 3
1.3 Spezifische Aspekte für Migration und Integration 3
2 Konzepte / Lösung des Bieters 4
2.1 Allgemeine Anforderungen an Migration und Integration 5
2.2 Spezifische Aspekte für Migration und Integration 5
Anforderungen an die Bieter
Richtlinien an die Bieter
Der Bieter soll mit seinem Angebot sein grundlegendes Konzept und die Planung für das Projekt zur Integration seiner Lösung mit den Systemen des Auftraggebers (Herstellung seiner Lieferfähigkeit) sowie eine ggf. erforderliche Migration (auch Transition) von einer Lösung eines Drittherstellers (als abgebende Partei) zur Lösung des Bieters (als annehmende Partei) als separates Dokument einreichen.
Zur Erstellung des Dokuments ist zwingend als Vorlage dieser Anhang zu verwenden. Dieses Dokument wird im Falle eines Vertragsabschlusses mit dem Bieter Vertragsbestandteil werden. Die unter Ziffer 2.0 vorgeschlagene Struktur kann durch den Bieter ergänzt werden. Die elektronische Version ist als separates Microsoft Word-Dokument mit dem Namen “ABC Anhang 13.2 (Lösungsdokument Integration und Migration) JJJJ-MM-TT.docx” einzureichen, wobei JJJJ-MM-TT durch das aktuelle Datum zu ersetzen ist.
Dieses Dokument darf einschließlich grafischer Darstellungen oder Tabellen, aber ohne Titelseite, Inhaltsverzeichnis und Anweisungen nicht mehr als zwanzig (20) Seiten umfassen. Darüberhinausgehende Seiten, Anhänge oder Zusatzinformationen sind nicht zulässig, soweit sie nicht im Folgenden ausdrücklich zugelassen sind, und werden nicht gewertet. Die Bieter werden ausdrücklich aufgefordert, grafische Darstellungen zur weiteren Erläuterung ihrer Lösungen in diesem Dokument zu verwenden. Mindestschriftgröße 10pt, Schriftart Calibri.
Die Beschreibung der Umsetzung der Anforderungen richtet sich an Mitarbeiter:innen des Auftraggebers mit entsprechender Expertise zum Thema. Die Beschreibungen sollen so detailliert sein, dass der Auftraggeber nachvollziehen kann, wie der Bieter die entsprechenden Anforderungen und Leistungen sicherstellen kann und umsetzt.
In diesem Dokument beschreibt der Bieter die spezifischen Konzepte und Lösungen, die der Bieter für den Auftraggeber vorsieht. Der Bieter soll jedoch keine “Marketing-Materialien” und allgemeine Hintergrundinformationen hinzufügen.
Bei Widersprüchen zwischen Angaben des Bieters in diesem Dokument und anderen Teilen der Vergabeunterlagen, gilt die Rangfolge gemäß Rahmenvertrag.
Allgemeine Anforderungen an Migration und Integration
1.2.1 Gesamtübersicht, Vorgehensweise und Zeitplanung
Der Bieter stellt zunächst eine gemeinsame Gesamtübersicht der Aktivitäten zur Integration seiner Lösung mit den Systemen des Auftraggebers sowie zu einer erforderlichen Migration dar. Dabei beschreibt er seine grundsätzliche Vorgehensweise und einen Gesamtzeitplan, aus dem hervorgeht, wie die vertraglich vereinbarten Leistungen des AN innerhalb möglichst kurzer Zeit für den AG beziehbar und nutzbar werden, alle dafür notwendigen Prozesse und Schnittstellen implementiert sind und erforderliche Migrationsaktivitäten von einer Lösung eines Drittherstellers zur Lösung des Bieters umgesetzt werden.
Dabei soll der Bieter bei seinen Darstellungen und der Planung davon ausgehen, dass die Aktivitäten und insbesondere Abstimmungen überwiegend remote stattfinden werden.
Die Integration und Migration der (ca. 180) Websiten sind einzelabrufbar und sind separat sowie unabhängig voneinander über den Rahmenvertrag bestellbar (auch als Teilbestellung). Sie beschreiben die maximale Summe der Komplexität der Migration und Integration. Darüber hinaus unterteilt der Bieter die Integration und Migration einer Website in die aus seiner Sicht anfallenden Aufgabenpakete, welche ebenfalls unabhängig voneinander einzeln abrufbar sind, auch als Teilbestellung.
Spezifische Aspekte für Migration und Integration
Die folgenden spezifischen Aspekte der Migration und Integration beschreibt der Bieter exemplarisch für eine Website aussagekräftig und stellt dabei jeweils dar, ob und wie sie Integrationsaktivitäten und Migrationsaktivitäten betreffen:
Vorgehensweise, Aktivitäten, Planung und Erfolgsfaktoren für Migration und Integration
Der Bieter beschreibt seine Vorgehensweise für die Integration seiner SaaS-Lösung mit den Systemen des Auftraggebers sowie seine Unterstützungsleistungen für die Migration. Ferner stellt er die zugehörigen Aktivitäten und die zeitliche Planung dar. Zusätzlich gibt der Bieter aus seiner Sicht relevante Erfolgsfaktoren für eine effiziente und effektive Durchführung der Migrations- und Integrationsaktivitäten an.
Meilensteine für Migration und Integration sowie Abnahmekriterien
Der Bieter benennt die für Migration und Integration relevanten Meilensteine und beschreibt diese kurz. Zusätzlich definiert er zugehörige Abnahmekriterien sowie fachliche und technische Testfälle zur initialen und fortlaufenden Qualitätskontrolle.
Zuweisung Verantwortlichkeiten und geplante Aufwände je Arbeitspaket
Der Bieter stellt dar, welche Verantwortlichkeiten je Arbeitspaket im Rahmen des Projektes auf Auftraggeberseite und welche auf Auftragnehmerseite liegen. Für die relevanten Aufwände auf Auftragnehmerseite gibt der Bieter den geplanten Umfang (u.a. in PT, remote und vor Ort, sowie €) an.
Vom Auftraggeber beizustellende Ressourcen und Leistungen
Der Bieter beschreibt die aus seiner Sicht vom Auftraggeber bereit zu stellenden spezifischen Ressourcen und Leistungen, damit das Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann. Dabei gibt er auch Umfang und Zeiträume an.
Schulungskonzept
Der Bieter beschreibt das aus seiner Sicht zielführende Schulungskonzept. Dabei gibt er auch Umfang und Zeiträume an.
Konzepte / Lösung des Bieters
In den folgenden Kapiteln beschreibt der Bieter seine Konzepte / Lösungen.