Ausschreibung_Ausstellung.pdf

Auftragsbekanntmachung

Die bayern design GmbH beabsichtigt folgende Leistungen zu vergeben: www.bayern-design.de

Ausstellungskonzeption und Umsetzung zum Jahresthema der munich Ansprechpartner: creative business week (mcbw) „Signal – Noise“ unter besonderer Marek Gornowicz Berücksichtigung von Design als Wirtschaftsfaktor Laufzeit zur mcbw Tel.: +49 911 24022-30 2027 vom 10.05.2027 bis 16.05.2027 in geeigneter Innenstadtlage in Fax: +49 911 24022-39 München. gornowicz@bayern-design.de

bayern design GmbH a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle: Luitpoldstr. 3 90402 Nürnberg

Offizielle Bezeichnung: bayern design GmbH Postanschrift: Luitpoldstr. 3 Ort: Nürnberg Postleitzahl: 90402 Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle/-n: Telefon: +49 9112402230 Zu Händen von: Marek Gornowicz E-Mail: gornowicz@bayern-design.de Fax: +49 9112402239 Internet-Adresse: Hauptadresse der öffentlichen Auftraggeberin / der Auftraggeberin: (URL) https://www.bayern-design.de

b) Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (E-Vergabe)

c) Form, in der Angebote einzureichen sind:

Elektronisch in Textform nach § 126b BGB Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Die Einreichung des Angebots erfolgt ausschließlich in elektronischer Form (E-Vergabe) über die Plattform www.aumass.de. Das Angebot ist in Textform nach § 126 b BGB mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 10 VgV zu übermitteln. Vertreter des Gesellschafters Bei der Textform ist nach § 126 b BGB eine lesbare Erklärung bayern design forum e.V.: vorgeschrieben, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die Dr. Dewi Schönbeck auf einem dauerhaften Datenträger abgegeben wird. Geschäftsführung: Die kompletten Ausschreibungsunterlagen können auch bei der Nadine Vicentini Vergabestelle angefordert werden und werden elektronisch versandt.

Bankverbindung Sparkasse Nürnberg d) Art, Ort und Umfang der Leistungen IBAN: DE36 7605 0101 0004 5260 85 Konzeption und Umsetzung einer Ausstellung sowie ergänzender SWIFT-BIC: SSKNDE77XXX Formate wie z.Bsp. Designers Talk, in Absprache mit bayern design, zum Jahresmotto „Signal – Noise“ zur munich creative business week Sitz Nürnberg HRB 18616 Steuer-Nr.: 241/122/11671

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2027 vom 10.05.2027 bis 16.05.2028 in einer geeigneten Innenstadtlage in München.

Zentrale Aufgabe ist die Konzeption und Umsetzung einer Ausstellung, in der das Jahresmotto der mcbw erleb- und erfahrbar wird beispielsweise durch interaktive Elemente und ergänzende Formate, wie design talks, workshops oder Vergleichbares, die die wirtschaftliche Bedeutung von Design klar herausstellen. Das visuelle Erscheinungsbild und grafische Umsetzung sind Teil der zu erbringenden Leistungen. Die Ausstellung muss in der grafischen Sprache an das Erscheinungsbild der mcbw und dessen Jahresthema angelehnt sein.

Der Veranstaltungsort in München ist nicht vorgegeben und muss selbst recherchiert und angemietet werden. Eine wichtige Aufgabe ist die Beschaffung von sechs bis zwölf Exponaten bei ausgewählten Firmen und deren komplexe Abwicklung (Anfrage, Bild- und Textbeschaffung, Transport, Versicherung). Netzwerkpartner, Referenten und mögliche Sponsoren sollten in der Konzeption benannt werden.

Bei der Konzeption der Ausstellung ist zudem wichtig, dass Teile oder die gesamte Ausstellung mobil gedacht werden um die Ausstellung evtl. zu einem späteren Zeitpunkt an einem anderen Ort wieder aufzustellen.

e) Anzahl und Größe der Leistung

Auftrag mit geschätztem Wert ohne MwSt.: 50.000,00 Währung: EUR Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: Ab 5. Oktober 2026. Abschluss: 31. Mai 2027,

Seitens bayern design besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr, für die mcbw 2028 sowie für die mcbw 2029 (abhängig von der ausstehenden Haushaltsbewilligung).

f) Zulassung von Nebenangeboten

nicht zugelassen

g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist

siehe e)

bayern design GmbH, Luitpoldstr. 3, 90402 Nürnberg, www.bayern-design.de Seite 2 von 13

h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt

bayern design GmbH Luitpoldstr. 3 90402 Nürnberg Deutschland (DE) Telefon: +49 9112402230 Marek Gornowicz E-Mail: gornowicz@bayern-design.de Fax: +49 9112402239

Bieter*innen können schriftlich Fragen stellen. Diese sind ausschließlich über die Plattform www.aumass.de zu stellen und müssen bis 10. September 2026, 12:00 Uhr gestellt werden.

i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist

Angebotsfrist: bis 18. September 2026 12:00 Uhr (Zugang) Bindefrist des Angebotes: bis 30. Oktober.2026

j) Höhe der Sicherheitsleistung

Keine

k) Zahlungsbedingungen

50% Anzahlung nach Auftragserteilung, frühestens zum 01.11.2026 50% Schlussrechnung nach Abschluss und Abbau

l) Vorzulegende Unterlagen

• Ausgefülltes und unterschriebenes Formular zum Angebot/Leistungsaufstellung • Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Eigenerklärung UVgO • Präsentation/Kurzvorstellung des Gesamtkonzeptes (max. 30 Seiten)

m) Höhe der Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen

Keine

n) Angabe der Kriterien für die Zuschlagerteilung

Kriterien Gewichtung

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1. Preis 35%
2. Qualität und Innovationskraft des Gesamtkonzeptes 30%
3. Qualität des Ausstellungskonzeptes 20%
4. Inhaltliche und visuelle Signifikanz des Ausstellungskonzeptes 15%

o) Haupttätigkeit der auffordernden Stelle

#designconnects – bayern design ist das Kompetenzzentrum für Wissenstransfer und Kollaborationen rund um das Thema Design in Bayern. Mit einer Vielzahl unterschiedlicher Projekte unterstreichen wir die Bedeutung von Design und die Schlüsselrolle, die es bei der Bewältigung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und nachhaltiger Veränderungen spielt. Wir unterstützen die Umsetzung der Designförderung des Freistaats Bayern und fördern die Vernetzung von Designer:innen und Interessensgruppen aus allen Disziplinen, Unternehmen, Hochschulen, Institutionen und Verbänden. Die Programme der bayern design GmbH werden vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie gefördert.

Weitere Informationen: www.bayern-design.de

p) Beschreibung des Events:

Die munich creative business week (mcbw) ist Deutschlands größter Designevent und zugleich internationales Schaufenster der bayrischen Kreativ- und Designwirtschaft.

Als Plattform bieten wir mit der mcbw über sechs Tage hinweg Unternehmen und Gestalter:innen aller Disziplinen die Möglichkeit, sich der Fachwelt sowie der designinteressierten Öffentlichkeit in München und Umgebung in unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, wie z. B. Ausstellungen, Vorträgen, Talks, Podiumsdiskussionen etc., zu präsentieren. Die mcbw wird von der bayern design GmbH ausgerichtet und vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sowie von der Landeshauptstadt München gefördert.

Unter einem jährlich wechselnden Jahresmotto werden inspirierende Designerlebnisse geschaffen, Fachwissen geteilt, über Trends und neueste Innovationen berichtet sowie Kontakte geknüpft, um voll und ganz in die Welt des Designs einzutauchen. Das Jahresmotto für die mcbw 2027 lautet „Signal – Noise“.

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Unsere Welt ist laut. Informationen, Reize und Technologien konkurrieren permanent um unsere Aufmerksamkeit. Je größer der Noise, desto schwieriger wird es, das Wesentliche zu erkennen. SIGNAL — NOISE fragt, wie wir in einer Welt voller Noise das Signal erkennen. Diese Fähigkeit nennen wir Wahrnehmungsintelligenz. Sie verbindet Sensibilität, Empathie, Intuition und Kontextverständnis und hilft uns, Relevanz dort zu erkennen, wo Informationen allein nicht ausreichen.

Wie können wir unsere Wahrnehmungsintelligenz stärken, statt sie im Noise zu verlieren? Wie gestalten wir Produkte, Technologien und Lebensräume, die nicht nur effizient funktionieren, sondern Orientierung geben? Und welche Rolle spielt Design, wenn die größte Herausforderung nicht darin besteht, mehr Informationen zu erzeugen, sondern die richtigen Signale sichtbar zu machen?

Design spielt dabei eine zentrale Rolle. Es gestaltet Wahrnehmung. Es entscheidet, was sichtbar wird, lenkt Aufmerksamkeit, schafft Orientierung und übersetzt relevante Signale in Produkte, Räume, Services und Technologien.

Weitere Informationen: www.mcbw.de

Als wichtiger Bestandteil innerhalb der mcbw 2027 wird eine Ausstellung zum Thema „Signal – Noise“ gesucht, die insbesondere das wirtschaftliche Potenzial von Design herausstellt und dieses mit weiteren Formaten unterstreicht (z. B. Impulsvorträge, design talks, interaktiven Elementen in der Ausstellung oder Formaten )

Was kann Design:

Wir bei bayern design sind überzeugt, dass gutes Design verbindet. Denn es formt Schnittstellen zwischen Mensch und Maschine, zwischen Bedürfnis und Lösung, zwischen Wissenschaft, Technologie, zwischen Disziplinen und Alltag. Design bewegt sich heute in einem Spannungsfeld zwischen Kreativität und Wissenschaft, Emotion und Funktion, Gesetzen der Markwirtschaft und ethischen Prinzipien. Es ist sowohl eine Methode (z.B. Design Thinking) als auch eine interdisziplinäre Gestaltungsdisziplin. Gutes Design öffnet Räume für Teilhabe und Handlungsmöglichkeiten.

Design kann viel und vor allem einiges mehr, als man auf den ersten Blick vermutet. Es gestaltet unsere Umwelt so, dass sie für möglichst viele Menschen verständlich, nutzbar und zugänglich wird. Es eröffnet neue Welten, etwa durch Produkte oder Nutzeroberflächen, die intuitiv

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funktionieren. Ob in Apps oder in Leitsystemen in öffentlichen Einrichtungen wie Flughäfen und Krankenhäusern: Design schafft Orientierung in einer immer komplexeren Welt, indem es Informationen verständlich macht und Strukturen aufbereitet. Design spricht Emotionen an, fördert Wohlbefinden, Kreativität und Lernen und unterstützt damit sogar bei der Heilung. Es bringt unterschiedliche Interessen in Einklang, etwa im öffentlichen Raum, im Verkehr oder in Nachbarschaften. Design übersetzt Haltung in Erscheinungsbilder und Marken, macht Werte und Ziele von Unternehmen, NGOs oder kulturellen Einrichtungen sichtbar. Gerade in Zeiten des Wandels hat gutes Design eine wichtige Funktion: Es schafft Kontinuität, indem es vertraute Elemente in neue Kontexte überträgt. Es gestaltet nachhaltige Produkte, die Ressourcen schonen, langlebig und reparierbar sind. Und es denkt voraus: Gutes Design wagt neue Wege, vernetzt Disziplinen, treibt Innovationen voran und macht Zukünfte greifbar.

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Anhang

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Ausstellungskonzeption und Umsetzung „Signal – Noise“ zur munich creative business week (mcbw) 2027 vom 10.05.2027 bis 16.05.2027 in geeigneter Innenstadtlage in München.

Leistungsverzeichnis

1. Themenschwerpunkt „Signal – Noise“ Termin: 10.05.2027 bis 16.05.2027 Ort: München, Innenstadtlage

Zentrale Aufgabe ist die Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Ausstellung mit ergänzenden Formaten wie Designer Talks, o.Ä. in Absprache mit bayern design, sowie interaktiven Elementen, die einen Schwerpunkt auf Design als Wirtschaftsfaktor legt und anhand von Exponaten anschaulich macht.

Der Veranstaltungsort in München wird vom Auftraggeber nicht vorgegeben und muss vom Auftragnehmer selbst recherchiert und angemietet werden.

Eine wichtige Komponente ist die Auswahl und Beschaffung von sechs bis zwölf Exponaten bei ausgewählten Firmen und deren komplexe Abwicklung (Anfrage, Bild- und Textbeschaffung, Transport, Versicherung).

Neben der Entwicklung einer übergreifenden gestalterischen Leitidee mit konsistenter Gestaltungssprache und Keyvisual (basierend auf dem CI der mcbw) und der Raumgestaltung inklusive Ausstellungssystem, werden erlebnisorientierte Dramaturgien sowie verschiedene interaktive und spielerische Stationen erarbeitet. Diese sollen das Grundkonzept und die Storylines in Bezug auf das Jahresmotto und die kuratierten Exponate für Besucher anschaulich und unmittelbar erfahrbar machen.

Netzwerkpartner, Referenten und mögliche Sponsoren sollten in der Konzeption benannt werden.

2. mcbw Jahresmotto 2027 Das Jahresmotto der mcbw 2027, „Signa – Noise“, soll ins Ausstellungs- und Veranstaltungskonzept übersetzt und inhaltlich aufgeladen werden.

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Weitere wichtige Punkte sind die wirtschaftliche Bedeutung von Design sowie gesellschaftliche Aspekte und Nachhaltigkeit.

3. Zielgruppen Designer:innen, Designinteressierte, Unternehmen und Studierende aus allen designnahen Bereichen und der Wirtschaft, Fachpresse sowie die interessierte Öffentlichkeit.

Angebotsunterlagen

Bieter*innen müssen ihre vollständigen Unterlagen einschließlich Präsentation der Konzepte, ausgefülltem Formular zum Angebot und Leistungsaufstellung sowie der Eigenerklärung zur Eignung - UVgO bis zum 18.September 2026, 12 Uhr über www.aumass.de abgeben.

In der Präsentation sind folgende Punkte aufzunehmen:

• Referenzen – mind. 3 Cases inkl. kurzer Projektbeschreibungen • Inhaltliches und formales Ausstellungskonzept • Kurze Beschreibung des Ausstellungssystems und des Ausstellungsaufbaus • Grafisches Konzept für den Gesamtauftritt • Beschreibung der Ausstellungsdidaktik sowie Beschreibung einzelner Veranstaltungsbausteine • Benennung möglicher Partner und Netzwerkpartner • Vorschläge zur Exponateauswahl • Zeitplan • Finanzierungsplan

Die im Folgenden aufgeführten Leistungen sind auf max. 30 Seiten in einer Präsentation (PDF) darzustellen und dem Angebot beizufügen. Auf die nachfolgenden Zuschlagskriterien wird hingewiesen.

Gesamtbudget

Maximal 50.000 € inkl. Fremdkosten für externe Nachunternehmer:innen

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Angebot und Leistungsaufstellung

Alle Preisangaben sind in EUR ohne Umsatzsteuer anzugeben!

Name des Projektverantwortlichen Ansprechpartners des Bieters

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Eigenerklärungen zur Eignung – UVgO

• vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Nachunternehmen auszufüllen sofern nicht eine EEE eingereicht wird oder ein anderer Eignungsnachweis zugelassen ist Name, Anschrift und Ust.-ID-Nr. des Unternehmens:

Nachfolgende Erklärungen sind zwingend vom Wirtschaftsteilnehmer anzukreuzen und ggf. auszufüllen:

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet

Ich bin/Wir sind eingetragen bei (ggf. Amtsgericht, Registernummer):

Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen die entsprechende Bescheinigung vorlegen.

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen.

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Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein/unser Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) vorlegen.

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

Ich/Wir erkläre(n), dass

für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen

ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind.

für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt.

zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Ab 01.06.2022: Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB vor der Erteilung eines Zuschlags mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.

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Vom Wirtschaftsteilnehmer auszufüllen, sofern von der Vergabestelle der mit einem „*“ gekennzeichnete Bereich angekreuzt wurde:

• Vom Bieter auszufüllen, sofern von der Vergabestelle angekreuzt ** Vorgaben sind von der Vergabestelle zu definieren

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• Vom Bieter auszufüllen, sofern von der Vergabestelle angekreuzt ** Vorgaben sind von der Vergabestelle zu definieren

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