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LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Vorhaben: Aufbau eines Trainerpools zur Beratung, Begleitung, Coaching

Vergabenummer: 45/2026/EU/E15 Vergabeart: Offenes Verfahren Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Auftraggeber: Leipziger Straße 44 39120 Magdeburg

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Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung .......................................................................................................................................................... 3

2. Ziel, Aufgabenstellung und Gegenstand der Ausschreibung ......................................................................... 3

3. Vergabeverfahren ............................................................................................................................................. 4

3.1 Wahl und Ablauf des Vergabeverfahrens .......................................................................................... 4

3.2 Abgabetermin, Zeitplan und weiteres Vorgehen ............................................................................... 4

3.3 Art und Umfang der Leistung ............................................................................................................. 5

3.4 Fachliche Anforderungen ................................................................................................................... 5

3.5 Durchführung der Leistungen ............................................................................................................ 6

3.6 Leistungsort ........................................................................................................................................ 6

3.7 Termine und Verfügbarkeit ................................................................................................................ 7

3.8 Qualitätssicherung ............................................................................................................................. 7

4. Vertrags- und Vergütungsregelungen ............................................................................................................. 8

4.1 Vertrag ............................................................................................................................................... 8

4.2 Abrufberechtigte ................................................................................................................................ 8

4.3 Zahlungs- und Rechnungsbedingungen ............................................................................................. 8

5. Unterschrift ....................................................................................................................................................... 8

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1. Einleitung

Die Universitätsmedizin Magdeburg (UMMD) besteht aus der Medizinischen Fakultät der Otto-von-

Guericke-Universität und dem Universitätsklinikum Magdeburg als Anstalt öffentlichen Rechts. Zu

ihr gehören mehr als 50 interdisziplinär zusammenarbeitende Kliniken und Institute sowie

zahlreiche Serviceeinrichtungen.

Die Universitätsmedizin Magdeburg versteht sich als Zusammenspiel der drei Bereiche einer

leistungsfähigen Hochschulmedizin: Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Die UMMD steht für

einen attraktiven Hochschulstandort, der insbesondere für etwa 1.500 angehende Ärztinnen und

Ärzte die Ausbildung sicherstellt, für international renommierte Forschung und zudem für eine

Krankenbetreuung der Maximalversorgung.

Insgesamt arbeiten heute rund 6.790 Mitarbeitende in der UMMD. Mit der Angliederung der

Lungenklinik Lostau, des Klinikums Cracau sowie des MVZ ist die Universitätsmedizin der größte

Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Durch das angeschlossene Ausbildungszentrum für

Gesundheitsfachberufe zählt die UMMD zudem zu den wichtigsten Nachwuchsförderern für

Gesundheits- und Pflegeberufe in der Region.

2. Ziel, Aufgabenstellung und Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen eines Vergabeverfahrens nach der Vergabeverordnung

(VgV) einen Trainerpool für Beratungs-, Begleitungs- und Coachingleistungen aufzubauen. Ziel ist

es, während der Vertragslaufzeit einen qualifizierten Pool von externen Dienstleistern

bereitzustellen, der die unterschiedlichen fachlichen und methodischen Anforderungen des

Auftraggebers flexibel abdecken kann.

Der Rahmenvertrag soll mit mindestens drei Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Die

Auswahl der Vertragspartner erfolgt auf Grundlage der wirtschaftlichsten Angebote unter

Berücksichtigung der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Maßgeblich sind

hierbei insbesondere Preis, Qualität, fachliche Eignung sowie das dargestellte Leistungskonzept.

Den Zuschlag erhalten mindestens die drei Bieter, deren Angebote das beste Preis-Leistungs-

Verhältnis aufweisen und die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung in vollem Umfang

erfüllen. Mit jedem ausgewählten Wirtschaftsteilnehmer wird ein eigenständiger Rahmenvertrag

geschlossen.

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre. Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht

vor, den Rahmenvertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale

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Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt

nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen.

Die Beauftragung einzelner Beratungs-, Begleitungs- und Coachingleistungen erfolgt während der

Vertragslaufzeit bedarfsgerecht aus dem Trainerpool. Die Einzelabrufe erfolgen ohne erneuten

Aufruf zum Wettbewerb. Die Auswahl des jeweiligen Rahmenvertragspartners richtet sich nach den

im Rahmenvertrag festgelegten objektiven Kriterien und erfolgt entsprechend den fachlichen,

inhaltlichen und methodischen Anforderungen der konkreten Aufgabenstellung. Hierbei werden

insbesondere die spezifischen Qualifikationen, Erfahrungen, thematischen Schwerpunkte sowie die

Verfügbarkeit der Rahmenvertragspartner berücksichtigt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass

für jede Aufgabenstellung der am besten geeignete Rahmenvertragspartner ausgewählt und eine

bedarfsgerechte sowie qualitativ hochwertige Leistungserbringung gewährleistet wird.

3. Vergabeverfahren

3.1 Wahl und Ablauf des Vergabeverfahrens

Die gegenständliche Leistung wird im Rahmen eines einstufigen Vergabeverfahrens nach § 15 VgV

ausgeschrieben. Das Verfahren umfasst ausschließlich die Angebotsphase und die

Zuschlagserteilung. Interessierte Unternehmen reichen fristgerecht ein vollständiges Angebot auf

Grundlage der Vergabeunterlagen ein. Für die Angebotsabgabe stellt der Auftraggeber Formblätter

zur Verfügung, die zwingend zu verwenden sind. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich

elektronisch über die in den Vergabeunterlagen benannte Vergabeplattform einzureichen; die

Einholung zusätzlicher Informationen außerhalb dieser Kommunikationskanäle ist unzulässig.

Nach Ablauf der Angebotsfrist prüft und wertet der Auftraggeber die eingegangenen Angebote

anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien. Soweit in den Vergabeunterlagen vorgesehen,

werden mit den Bietern Bietergespräche durchgeführt. Im Rahmen dieser Gespräche bearbeiten und

erläutern die Bieter anhand eines vorgegebenen Fallbeispiels ihr Konzept und Lösungsansatz. Die

Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der zuvor bekanntgemachten Zuschlagskriterien

und der hierfür festgelegten Bewertungsmethodik. Die Ergebnisse der Bietergespräche fließen

entsprechend in die Gesamtbewertung der Angebote ein. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste

Angebot erteilt. Die nicht berücksichtigten Bieter werden über die beabsichtigte Zuschlagserteilung

informiert. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung nach Ablauf der gesetzlichen Stillhaltefrist

zustande.

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3.2 Abgabetermin, Zeitplan und weiteres Vorgehen

Folgender Zeitplan ist für das Vergabeverfahren geplant.

3.3 Art und Umfang der Leistung

Die Rahmenvertragspartner erbringen je nach Bedarf des Auftraggebers insbesondere folgende

Leistungen:

 Durchführung von Einzelcoachings und Teamcoachings,

 Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden,

 Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Workshops,

 Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen,

 Konfliktberatung und Teamentwicklung,

 Durchführung Supervision, Mediation von Trainings und Seminaren zu vereinbarten Themen,

 Begleitung von Projekt- und Veränderungsvorhaben,

 Erstellung erforderlicher Schulungs- und Arbeitsunterlagen,

 Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen einschließlich einer kurzen Ergebnis- bzw.

Maßnahmenzusammenfassung

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich jeweils aus dem Einzelabruf.

3.4 Fachliche Anforderungen

Die eingesetzten Trainerinnen und Trainer bzw. Coaches müssen über nachweisbare Qualifikationen

und praktische Erfahrungen in den angebotenen Leistungsbereichen verfügen. Erwartet werden

insbesondere:

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 eine anerkannte Ausbildung als Coach, Trainer oder Berater oder eine gleichwertige

Qualifikation,

 mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Beratungs-, Coaching- oder

Trainingsmaßnahmen,

 Erfahrungen im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen sind wünschenswert,

 ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz,

 Fähigkeit zur zielgruppenorientierten und praxisnahen Vermittlung von Inhalten.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Bedarf den Austausch eingesetzter Personen zu verlangen,

sofern berechtigte fachliche oder organisatorische Gründe vorliegen.

3.5 Durchführung der Leistungen

Die Einzelabrufe erfolgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Grundlage der Auswahl des

jeweiligen Rahmenvertragspartners sind die im Rahmenvertrag festgelegten objektiven

Auswahlkriterien. Die Beauftragung richtet sich insbesondere nach:

 den fachlichen Anforderungen der jeweiligen Aufgabenstellung,

 den thematischen Schwerpunkten und der Expertise des Trainers oder Coaches,

 den nachgewiesenen Erfahrungen in vergleichbaren Projekten,

 der Zielgruppe der Maßnahme,

 der zeitlichen Verfügbarkeit zum benötigten Leistungszeitpunkt.

Ein Anspruch auf Beauftragung einzelner Maßnahmen besteht für die Rahmenvertragspartner nicht.

3.6 Leistungsort

Die Leistung ist grundsätzlich an den Standorten der Universitätsmedizin Magdeburg zu erbringen.

Die Universitätsmedizin ist dabei an folgenden Standorten verortet:

Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg

• Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.,

• Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke Universität Magdeburg,

• Medizinisches Versorgungszentrum UKMD gGmbH (MVZ),

• Universitätsklinikum Magdeburg Reinigungsservice GmbH,

• Magdeburger Uniklinik Service GmbH (MUKS)

Gerhart-Hauptmann-Straße 35, 39108 Magdeburg

• Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Universitätsfrauen- und Augenklinik

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Pfeifferstraße 10, 39114 Magdeburg

• Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH

• MVZ des Klinikums Cracau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH

Lindenstraße 2, 39291 Möser OT Lostau

• Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH

Sofern fachlich sinnvoll oder organisatorisch erforderlich, können Leistungen auch digital oder in

hybrider Form durchgeführt werden. Der Leistungsort wird jeweils im Einzelabruf festgelegt.

3.7 Termine und Verfügbarkeit

Die Rahmenvertragspartner gewährleisten eine angemessene personelle Kapazität zur

Durchführung der beauftragten Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit. Auf Anfragen

des Auftraggebers ist innerhalb der in den Vergabeunterlagen festgelegten Fristen zu reagieren. Die

Durchführung der beauftragten Maßnahmen erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Kann

der für die Durchführung vorgesehene Trainer bzw. die vorgesehene Trainerin einen bereits

vereinbarten Auftrag nicht wahrnehmen, ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. In

Abstimmung mit der Personalentwicklung ist in diesem Fall entweder ein neuer

Durchführungstermin zu vereinbaren oder eine fachlich und qualitativ gleichwertige Ersatzperson

durch den Trainer oder die Trainerin zu benennen.

3.8 Qualitätssicherung

Die Leistungen sind nach anerkannten fachlichen Standards zu erbringen. Die Auftragnehmer

verpflichten sich insbesondere zu:

 einer sorgfältigen Vorbereitung und Durchführung der Maßnahmen,

 einer vertrauensvollen und wertschätzenden Zusammenarbeit,

 der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der Vertraulichkeit,

 einer kontinuierlichen Abstimmung mit dem Auftraggeber,

 einer nachvollziehbaren Dokumentation der erbrachten Leistungen.

Der Auftraggeber ist berechtigt, Rückmeldungen der Teilnehmenden zur Qualität der erbrachten

Leistungen einzuholen und diese bei zukünftigen Einzelabrufen zu berücksichtigen.

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Die Leistung ist vollständig und funktionsfähig zu erbringen und muss den technischen, qualitativen

und organisatorischen Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sowie den einschlägigen

Normen und gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

4. Vertrags- und Vergütungsregelungen

4.1 Vertrag

Mit Zuschlagserteilung kommt der Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zustande.

Maßgeblich für den Vertragsinhalt sind in folgender Reihenfolge das Zuschlagsschreiben, die

Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung, das Angebot des Auftragnehmers sowie

die vereinbarten Vertragsbedingungen. Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am

31.12.2028. Optional kann der Vertrag jeweils 2x um ein weiteres Jahr verlängert werden. Diese

Entscheidung trifft der Auftraggeber und wird die Bieter schriftlich über diesen Schritt informieren.

Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

4.2 Abrufberechtigte

Abrufberechtigt ist ausschließlich der Geschäftsbereich Personal (kurz G2). Dieser ist berechtigt,

Leistungen aus dem Vertrag im eigenen Namen und für eigene Rechnung im Rahmen der

vertraglichen Bestimmungen abzurufen.

4.3 Zahlungs- und Rechnungsbedingungen

Die Zahlung erfolgt nach erfolgreicher Abnahme bzw. Lieferung der vertragsgemäß erbrachten

Leistung und Eingang einer prüffähigen Rechnung. Sofern nicht anders vereinbart, gewährt der

Auftragnehmer bei Zahlung von 30 Tagen netto nach Rechnungseingang. Der Auftraggeber behält

sich das Recht vor, bei festgestellten Mängeln oder Abweichungen von den vertraglichen Vorgaben

Zahlungen bis zur vollständigen Mängelbeseitigung zurückzuhalten. Alle Rechnungen sind unter

Angabe der relevanten Vertrags- und Bestellnummern einzureichen.

Die Rechnungsstellung hat an die vom Auftraggeber benannte Rechnungsadresse zu erfolgen.

Maßgeblich ist die in der Bestellung bzw. im Abruf angegebene Rechnungsanschrift. Rechnungen

sind ausschließlich elektronisch an die dafür angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln.

5. Unterschrift

Datum, Firma und Vor- und Nachname des Erklärenden in lesbarer Form gemäß § 126b BGB

Bitte beachten Sie die in der Checkliste A-01 geforderte Form der Erklärung.

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