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Ausschreibung zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unter-

nehmen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Logistik

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach dem Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und nach der Verordnung über die

Vergabe öffentlicher Aufträge – Vergabeverordnung (VgV). Das Verfahren wird

als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchge-

führt.

Leistungsbeschreibung

Berlin, 21.08.2026

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INHALTSVERZEICHNIS

1 BESCHREIBUNG DES AUFTRAGS ............................................................................................................................... 3

1.1. HINTERGRUNDINFORMATIONEN ..................................................................................................................................... 3

1.2. AUFTRAGSGEGENSTAND ............................................................................................................................................... 4

1.3. LEISTUNGSZEITRAUM ................................................................................................................................................... 5

1.4. BESONDERE ANFORDERUNGEN ...................................................................................................................................... 5

1.5. GESCHÄTZTER AUFTRAGSWERT ...................................................................................................................................... 6

2 AUFGABENSTELLUNG – ANGEBOTSPHASE................................................................................................................ 6

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1 Beschreibung des Auftrags

1.1. Hintergrundinformationen

Seit Mai 2021 gibt es die Bundesstiftung Gleichstellung als rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe ist es, Informationen bereitzustellen, die Praxis zu stärken und die Entwicklung neuer Ideen für die Gleichstellung zu unterstützen. Die Bundesstiftung Gleichstellung versteht sich qua ihres gesetzlichen Auftrags als Bindeglied zwischen Akteur*innen aus Bund, Län- dern, Kommunen, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft.

Zur Erfüllung dieses Stiftungszwecks führt das Errichtungsgesetz (abzurufen unter: https://www.bun- desstiftung-gleichstellung.de/stiftung/ueber-uns/) insbesondere folgende Aufgaben an:

1. Zusammentragen, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen, Daten und Fakten zum Themenbereich Gleichstellung sowie durch Beauftragung von Studien im Bedarfsfall
2. Begleitung und Unterstützung des bundesweiten öffentlichen Diskurses zu gleichstellungspo- litischen Themen
3. Stärkung der praktischen Gleichstellungsarbeit, insbesondere durch Beratung von Verwal- tung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft bei der Entwicklung von Lösungsansätzen und deren Umsetzung
4. Entwicklung und Erprobung von innovativen Maßnahmen zur Verwirklichung von Gleichstel- lung, gegebenenfalls einschließlich zugehöriger Fördermaßnahmen
5. Vernetzung von Bund, Ländern, Kommunen, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft
6. Unterstützung gleichstellungspolitischer Initiativen, insbesondere, indem die Stiftung als Ver- netzungsplattform der Zivilgesellschaft im Sinne eines offenen Hauses für Gleichstellung fun- giert

Damit die Gleichstellung von Frauen und Männern als gesamtgesellschaftliche Aufgabe etabliert und ein bundesweiter öffentlicher Diskurs angeregt werden kann, ist es der Stiftung Auftrag und Anlie- gen, neue Zielgruppen über bereits interessierte gleichstellungspolitisch Aktive und die (in großen Teilen) gut vernetzte gleichstellungspolitische Szene hinaus zu erschließen – von Gleichstellungsbe- auftragten (in Kommunen, Ministerien, Hochschulen …) über Unternehmensvertreterinnen der Pri- vatwirtschaft und feministische NGOs bis hin zu feministisch-engagierten Einzelpersonen und Online- Aktivistinnen. Beispielsweise sollen gezielt Forschungseinrichtungen (zu Geschlechterthemen, zu Gleichstellung und zur Gleichstellungspraxis) zur Kommunikation ihrer wissenschaftlichen Ergebnisse angesprochen werden. Außerdem will die Stiftung den Kreis um Organisationen und Verbände erwei- tern, die als Multiplikator*innen aus der engagierten Zivilgesellschaft, Wohlfahrt sowie Jugend- und politischen Bildung als Schlüssel für einen Transfer in breite Gesellschaftsschichten dienen.

2024 hat die Bundesstiftung Gleichstellung an ihrem zentralen Standort am Berliner Alexanderplatz das „Offene Haus der Gleichstellung“ eröffnet. Die Räumlichkeiten stehen gleichstellungspolitischen Akteurinnen aus dem gesamten Bundesgebiet für Vernetzung, Austausch und Wissensvermittlung in unterschiedlichsten Formaten zur Verfügung. Gerade jungen Initiativen und Gruppen mit ver- schiedensten Schwerpunkten wie Migration, Flucht, Alter, Behinderung, TransInterNicht-Bi- närQueer, soziale Benachteiligung, Ost-West etc. kann so niedrigschwellig ein Raum für vielfältige, auch intersektionale, gleichstellungspolitische Arbeit eröffnet werden.

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1.2. Auftragsgegenstand

Die Bundesstiftung Gleichstellung beabsichtigt, innerhalb einer Rahmenvereinbarung eine Druckerei zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Druck und Logistik zu beauftragen.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Druck und Weiterverarbeitung von Publikationen sowie deren Versand.

Gesucht wird eine Druckerei, die in der Lage ist, in erster Linie folgende Leistungen zu erbringen:

A. Druck und Weiterverarbeitung unterschiedlicher Printprodukte der Bundesstiftung Gleich- stellung. Dazu gehören insbesondere: o Broschüren (3 - 4 x im Jahr, A5-Format, geklebt oder geheftet, Auflagen 500-1500) o Factsheets und Themenblätter (4 - 5 x im Jahr, A4-Format, gefalzt oder geheftet, Aufla- gen 1.000-2.000) o Studien (1 – 2 x im Jahr, A4-Format, geheftet, Auflagen 500-1.000) o Postkarten (2 – 3 x im Jahr, A6-Format, ein- oder beidseitig farbig bedruckt, Auflagen: 1.000-5.000) o Falzflyer (1 – 2 x im Jahr, A6-Format, gefalzt, Auflagen 1.000-2.000) o Visitenkarten (3 – 4 x im Jahr, Auflagen 200-500) o Poster (1 x im Jahr, A1 oder A2-Format, ggf. gefalzt, Auflagen 100-200) o Urkunden (1 - 2 x im Jahr, A4-Format, Auflage 5-10, auch Einzeldruck möglich)

B. Gewährleistung von Qualitäts- und Produktionsstandards: Die Printprodukte der Bundesstiftung Gleichstellung werden gemäß Styleguide angefertigt und verwenden Sonderfarben (Pantone). Um eine gleichbleibende Farbwiedergabe sicherzu- stellen, sollten folgende Standards eingehalten werden: o Prozessstandard Offsetdruck (PSO): Nachweis der Produktion gemäß DIN ISO 12647-2. o Proofing: Lieferung von farbverbindlichen Digital-Proofs (nach ISO 12647-7) vor Druckbe- ginn zur Freigabe durch die Auftraggeberin o Datencheck: Durchführung eines Basis-Datenchecks (Auflösung mind. 300 DPI, Beschnitt, Farbraum CMYK) inkl. Fehlerrückmeldung vor dem Druck

C. Kapazitäten und Lieferzeiten o Reaktionszeit: Auftragsbestätigung innerhalb von 24–48 Stunden nach Abruf o Einhalten von Lieferfristen: Standardmäßig 10 Arbeitstage nach Druckfreigabe; für eilige Publikationen (bis 5.000 Stück) innerhalb von 5 Arbeitstagen oder kürzer; rechtzeitige Ab- stimmung von Liefertermin und -uhrzeit mit Auftraggeberin o Versand: Fähigkeit zum personalisierten Versand (z. B. Adressaufdruck und Postausliefe- rung).

D. Beachtung von Nachhaltigkeitskriterien o Papier: Einsatz von Recyclingpapier mit dem Blauen Engel oder FSC-/PEFC-zertifizierten Papieren aus nachhaltiger Waldwirtschaft o Druckfarben: Verwendung von mineralölfreien Farben auf Pflanzenölbasis

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o Klimaneutralität: Option zur Berechnung und zum Ausgleich der CO₂-Emissionen für je- den Druckauftrag

E. Logistik und Zusatzleistungen o Versand/Lettershop: Standardmäßig Kurierversand an Auftraggeberin oder von der Auf- traggeberin angegebene Zieladresse(n), Fähigkeit zum personalisierten Versand (z. B. Ad- ressaufdruck und Postauflieferung) o Optional: Online-Portal: Bereitstellung eines einfachen Upload-Tools für Druckdaten oder eines Web-to-Print-Portals für standardisierte Produkte wie Visitenkarten

Die Auftraggeberin verpflichtet sich, während der Zusammenarbeit zu keiner Exklusivität und ist be- rechtigt, andere Unternehmen mit Teilbereichen der unten beschriebenen Leistungen zu beauftra- gen, ohne dass der Druckerei Honorarforderungen zustehen.

1.3. Leistungszeitraum

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für zwei Jahre geschlossen (Näheres siehe Rahmenvereinba- rung zweite Verfahrensstufe). Die Auftraggeberin behält sich die Option einer zweimaligen Vertrags- verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von maximal vier Jah- ren vor. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Verlängerung.

Angestrebter Auftragsbeginn ist der 01.01.2027.

Die zu erbringenden Leistungen werden auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung jeweils konk- ret durch Einzelaufträge bei Bedarf der Auftraggeberin abgerufen.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung. Es besteht keine Beauf- tragungsverpflichtung durch die Auftraggeberin. Der Abruf einzelner Teilleistungen wird nicht garan- tiert, und es besteht kein Rechtsanspruch auf eine Mindestmenge beim Abruf von Einzelleistungen.

Für die Abrufe (die einzelnen Beauftragungen auf Basis der Rahmenvereinbarung) ist Folgendes zu beachten: Die nachfolgenden Inhalte der Leistungsbeschreibung sind lediglich eine demonstrative Darstellung und können daher immer an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

1.4. Besondere Anforderungen

Dieder Auftragnehmerin stellt für die gesamte Dauer der Beauftragung einen Ansprechpartnerin für das Gesamtprojekt. Zudem ist eine Vertretung zu benennen, die diese Aufgaben in Abwesenheit dieser Person übernimmt.

Dieder Auftragnehmerin verpflichtet sich, die abgerufenen Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zu dokumentieren und der Auftraggeberin in regelmäßigen Abständen eine entsprechende Übersicht zur Verfügung zu stellen.

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1.5. Geschätzter Auftragswert

Das jährliche geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf 35.000€ netto p. a.

2 Aufgabenstellung – Angebotsphase

Nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb wird um die Einreichung von Referenzmustern gebeten.

Anforderungen:

o Unterschiedliche Formate (geheftet/gefalzt, z. B. Broschüre, Flyer, Postkarte, mind. eine A4- Publikation und eine A5-Publikation) und verschiedene Bindungsarten (Klebebindung, Hef- tung) o Einsatz von CMYK-Farben und Sonderfarben o Beispiele für Veredelungsmöglichkeiten (Prägungen o. Ä.)

Anhang: Styleguide

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