Weiterentwicklung, Pflege und Support von neun TYPO3-Webseiten

Status
Offen
Angebotsfrist
18.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule Reutlingen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
20.08.2026
Bekanntmachungsnummer
576206-2026
Verfahrensnummer
cec7b9d6-d41d-4d45-8590-0c107e8efba5
CPV-Codes
72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72262000 · Software-Entwicklung; 72413000 · Website-Gestaltung; 72415000 · Internetseitenbetreiberdienste; 72611000 · Technische ComputerunterstützungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Reutlingen sucht Unterstützung für die Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und den laufenden Support von neun auf TYPO3 basierenden Webseiten in Reutlingen. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Content-Management und -Erstellung, Hosting und Betriebsverantwortung, Weiterentwicklungen, Optimierung für generative künstliche Intelligenz, Datenschutz, Barrierefreiheit, Dokumentation, Schulungen und Projektmanagement. Vorgesehen sind Verträge mit einer Laufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung um weitere zwei Jahre; die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 09:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Hochschule Reutlingen benötigt Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und dem Support ihrer Webseiten im laufenden Betrieb. Diese Leistungen sind essenziell für die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und stets aktuellen Webauftritts der Hochschule Reutlingen und bilden somit eine zentrale Voraussetzung für den zuverlässigen Betrieb der gesamten Webinfrastruktur. Aktuell umfasst der Webauftritt neun Seiten: die zentrale Hochschulwebseite, sechs Fakultätswebseiten sowie zwei weitere Seiten von hochschulnahen Einrichtungen. Alle Webseiten basieren auf dem Content-Management-System TYPO3. Es ist geplant, einen EVB-IT Erstellungsvertrag sowie einen EVB-IT Pflegevertrag_S jeweils über eine Laufzeit von zwei Jahren mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit von zwei weiteren Jahren abzuschließen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Internet-Webdienstleistung

    Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere folgende Leistungsbereiche; die detaillierten Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung: - Content-Management und Content-Erstellung - Support im laufenden Betrieb - Hosting-Infrastruktur und Betriebsverantwortung - Generative AI Optimization - Weiterentwicklung / Erweiterung der Webseite - Datenschutz - Barrierefreiheit - Dokumentation und Schulungen - Projektmanagement Der voraussichtliche Leistungsumfang wird für die Vertragslaufzeit wie folgt geschätzt. Die nachstehenden Angaben dienen ausschließlich der Kalkulation und begründen keinen Mindestabnahmeanspruch: - Pflege- und Wartungsleistungen: voraussichtlich durchschnittlich 10 Stunden pro Monat (pauschal vergütet) - Supportleistungen für das Rechen- und Medienzentrum, die Dachwebseite, die sechs Fakultätswebseiten sowie die Webseiten des HHZ und HSZ-BW: voraussichtlich durchschnittlich 10 Stunden pro Monat (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand) - Außerplanmäßige Projekte: voraussichtlich durchschnittlich 10 Stunden pro Monat (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand) - Durchführung eines TYPO3-Major-Versionsupgrades einschließlich Migration und Anpassung von derzeit sieben kundenspezifischen Extensions (einmalige Leistung).

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Zu beachten ist allerdings, dass vorgelegte Eignungsnachweise, die zwar vollständig sind, nicht aber den inhaltlichen Anforderungen gemäß der Auftragsbekanntmachung entsprechen, nicht nachgebessert und deshalb auch nicht nachgefordert werden können. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabeunterlagen

20 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
1_Formblatt Teilnahmeantrag.pdfAnschreiben265 KB
2_Formblatt Vertraulichkeits- und Einwilligungserklärung.pdfFormular172 KB
3_Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung.pdfFormular118 KB
4_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.pdfFormular181 KB
5_Formblatt Bieter-Bewerbererklärung.pdfFormular1,2 MB
6_Verpflichtungserklärung Mindestentgelt.pdfFormular123 KB
7_Erklärung gem. Nr. 12 Buchstabe f.pdfFormular189 KB
Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb.pdfSonstiges232 KB
Datenschutzinformationen HSRT.pdfSonstiges170 KB
Ergänzende Vertragsbedingungen Meldung von Cyberangriffen.pdfVertragsbedingungen155 KB
EVB_IT_Erstellungsvertrag.pdfVertragsbedingungen344 KB
EVB_IT_Pflegevertrag_S.pdfVertragsbedingungen268 KB
Fernwartungsrichtlinie der HSRT.pdfSonstiges3,3 MB
Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.pdfFormular152 KB
Kurzprofil der Hochschule_Reutlingen.pdfSonstiges2,8 MB
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis293 KB
LTMG-Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen106 KB
Mustervertrag Auftragsdatenverarbeitung.pdfVertragsbedingungen299 KB
Preisblatt.pdfSonstiges70 KB
Teilnahmeunterlage.pdfAnschreiben308 KB

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Zu beachten ist allerdings, dass vorgelegte Eignungsnachweise, die zwar vollständig sind, nicht aber den inhaltlichen Anforderungen gemäß der Auftragsbekanntmachung entsprechen, nicht nachgebessert und deshalb auch nicht nachgefordert werden können. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 19141
Vergleichbare Verfahren8vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (2) · Sachsen (2) · Berlin (1) · Schleswig-Holstein (1) · Nordrhein-Westfalen (1) · Bayern (1)
SEStadt Ehrenfriedersdorf - 112.08.2026
TUTechnische Universität MünchenMünchen103.08.2026
HBHeinrich Böll Stiftung e.V.Berlin131.07.2026
SNStiftung Naturschutz Schleswig-HolsteinMolfsee131.07.2026
THTechnische Hochschule MannheimMannheim124.07.2026
SLStadtwerke Leipzig GmbHLeipzig122.07.2026
KKKEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbHKarlsruhe122.07.2026
JFJUGEND für EuropaBonn115.07.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland
    42,4 Mio. €
    10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Hitachi-Vantara-Speichersysteme und IT-ServicesSVA System Vertrieb Alexander GmbHMobil ISC GmbHLehrte, Deutschland
    5,8 Mio. €
    17.07.2026noch 22 Monate17.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Services für Microsoft-365-Arbeitsplätze und aktive NetzwerkinfrastrukturGroup24 AGHADAG Seetouristik und Fährdienst AGHamburg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    21.07.2026noch 22 Monate21.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung und Implementierung eines Enterprise-Content-Management-SystemsSER Solutions Deutschland GmbHZukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbHBerlin, Deutschland
    2,6 Mio. €
    28.03.2025noch 30 Monate28.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Rechenzentrum-Hardware, Netzwerk, IT-Sicherheit und HardwareentsorgungCANCOM GmbH +1 weitereHamburger Energienetze GmbHHamburg, Deutschland
    30,2 Mio. €
    16.06.2026noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hosting, Betrieb, Support und Weiterentwicklung eines Video-Management-Systemscreativestyle GmbHLand Sachsen-Anhalt. Landtag von Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland
    450 Tsd. €
    11.12.2025noch 39 Monate11.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hochschule Reutlingen

Aktiv seit 2026 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 20 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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