Versicherung von Umzugsgut und Reisegepäck bei Auslandsdienstreisen

Die Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. (FES), eine politische Stiftung mit Vergabestelle in Berlin, beschafft Versicherungsschutz für Umzugsgut und Reisegepäck von ins Ausland entsandten Mitarbeitenden und deren Angehörigen. Der Bedarf umfasst weltweit etwa 20 Umzüge pro Jahr sowie Reisegepäck bei Auslandsdienstreisen; die Leistung wird für die Personalabteilung der FES in Bonn erbracht. Vorgesehen sind zwei Rahmenverträge vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2027 mit jeweils möglichen Verlängerungen bis Ende 2030; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202656 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30 26935-8576 Telefaxnummer: +49 30 26935 9235 E-Mail-Adresse: vergabestelle@fes.de Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Für die Auslandsmitarbeiter_innen und deren Angehörige wird eine Versicherung des Umzugsgutes (Los 1) und des Reisegepäcks (Los 2) bei Auslands-Dienstreisen benötigt. Menge und Umfang: Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) ist eine politische Stiftung in Deutschland. Sie entsendet Mitarbeiter_innen in europäische und außereuropäische Länder. Pro Jahr finden insgesamt etwa 20 Umzüge statt. Diese werden weltweit durchgeführt. Dabei ziehen auch häufig die Ehefrau/der Ehemann und das Kind/die Kinder mit um. Hierfür wird eine Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 1) und eine Versicherung von Reisgepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 2) benötigt, die innerhalb von zwei Rahmenverträgen abgschlossen werden sollen. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung Personalabteilung Godesberger Allee 149 53175 Bonn 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Es wird ein Rahmenvertrag für das jeweilige Los vom 01.01.2027 bis einschließlich 31.12.2027 geschlossen. Dieser kann jeweils optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.12.2028, 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2029, 3. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2030. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en für das jeweilige Los seitens des Auftragnehmers besteht nicht. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f409ce542-52f1d6c57a95da3d 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 09.10.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 13.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung müssen alle Rechnungssteller Rechnungen in elektronischer Form an die FES übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig. Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwingend die folgenden Angaben: Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64 und Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität (XXXX/XXXXXXXX) Für jede Rechnung wird Ihnen im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer mitgeteilt. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : 03 Angebot / Angebotsschreiben 07 Subunternehmer Verpflichtungserklärung 08 Bietergemeinschaftserklärung Kostenplan für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Darstellung für das Service und die Kundenbetreuung für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Darstellung der Akzeptanz des Wording für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Für Los 1 (Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen): Eigenerklärung der Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Umzugsgutversicherung gem. § 5 ff. VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) Für Los 2 (Versicherung von Reisegepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen): Eigenerklärung zur Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Reisegepäckversicherung gem. § 5 ff. VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung zum Bestehen des Rückversicherungsschutzes Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: 15. Sonstiges: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 05.10.2026, 10.00 Uhr darauf hinzuweisen. Versicherungen