Softwarelösung für standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 15.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Essener Systemhaus
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 15.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 635594-2026
- Verfahrensnummer
- dee3ad73-7e67-496b-89d3-60ecd05485c9
- CPV-Codes
- 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket
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Kurzbeschreibung
Das Essener Systemhaus, eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung und der IT-Dienstleister der Stadt Essen, beschafft eine Softwarelösung für die standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Lizenzen, die Softwarepflege sowie Einführungsdienstleistungen. Die Leistung wird in Essen (Region DEA13) benötigt; die Frist für die Einreichung endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung für die standardisierten Notrufabfrage für die Feuerwehr Essen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Beschaffung einer Lösung zur Standardisierten Notrufabfrage für die Feuerwehr Essen
Die Beschaffung umfasst die entsprechenden Lizenzen für die Standardisierte Notrufabfrage, die Softwarepflege der Lösung sowie die erforderlichen Einführungsdienstleistungen.
Frist: 15.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende Unterlagen nachzureichen oder - unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).
Vergabeunterlagen
24 Dateien laut Portal · Stand 15.09.2026 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)_Muster.pdf | Vertragsbedingungen | 3,1 MB |
| Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 40 KB |
| Eigenerklärung Datenschutz.pdf | Formular | 48 KB |
| Informationen gem. DSGVO EU.pdf | Sonstiges | 126 KB |
| IT Standards ESH Stand 01.2024.pdf | Sonstiges | 34 KB |
 Leistungsverzeichnis.xlsxLV | Leistungsverzeichnis | 12 KB |
| Referenzen.pdf | Sonstiges | 53 KB |
| Umgang mit cosinex WebForms.pdf | Sonstiges | 79 KB |
| Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf | Vertragsbedingungen | 76 KB |
| 321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf | Sonstiges | 11 KB |
| 324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.cwf | Anschreiben | 17 KB |
 324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx | Anschreiben | 30 KB |
| 325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf | Sonstiges | 10 KB |
| 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 20 KB |
| 521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf | Formular | 45 KB |
| 523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx | Formular | 31 KB |
| 531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx | Formular | 24 KB |
| 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx | Sonstiges | 23 KB |
| 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx | Sonstiges | 533 B |
| 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx | Formular | 23 KB |
| 2026-31 Allgemeine Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 159 KB |
| 2026-31 EVB-IT Pflegevertrag S.docx | Vertragsbedingungen | 116 KB |
| 2026-31 EVB-IT Überlassungsvertrag_TypB.docx | Vertragsbedingungen | 36 KB |
| 2026-31 Verfahrensbedingungen.pdf | Sonstiges | 131 KB |
Anforderungen
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende Unterlagen nachzureichen oder - unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).
Änderungen und Bieterfragen
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Essener Systemhaus
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 15.09.2026 | Softwarelösung für standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen | Offen | - | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
24 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 15.09.2026, 06:19 (Europe/Berlin)
2026-31 Allgemeine Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 159 KB · Stand 15.09.2026
Leistungsverzeichnis.xlsx
XLSX · Leistungsverzeichnis · 12 KB · Stand 15.09.2026
2026-31 EVB-IT Pflegevertrag S.docx
DOCX · Vertragsbedingungen · 116 KB · Stand 15.09.2026
2026-31 EVB-IT Überlassungsvertrag_TypB.docx
DOCX · Vertragsbedingungen · 36 KB · Stand 15.09.2026
2026-31 Verfahrensbedingungen.pdf
PDF · Sonstiges · 131 KB · Stand 15.09.2026
321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
PDF · Sonstiges · 11 KB · Stand 15.09.2026
324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.cwf
CWF · Anschreiben · 17 KB · Stand 15.09.2026
324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx
DOCX · Anschreiben · 30 KB · Stand 15.09.2026
325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf
PDF · Sonstiges · 10 KB · Stand 15.09.2026
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 20 KB · Stand 15.09.2026
521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf
PDF · Formular · 45 KB · Stand 15.09.2026
523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
DOCX · Formular · 31 KB · Stand 15.09.2026
531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
DOCX · Formular · 24 KB · Stand 15.09.2026
533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx
DOCX · Sonstiges · 23 KB · Stand 15.09.2026
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
DOCX · Sonstiges · 533 B · Stand 15.09.2026
534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
DOCX · Formular · 23 KB · Stand 15.09.2026
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)_Muster.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 3,1 MB · Stand 15.09.2026
Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 40 KB · Stand 15.09.2026
Eigenerklärung Datenschutz.pdf
PDF · Formular · 48 KB · Stand 15.09.2026
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Umgang mit cosinex WebForms.pdf
PDF · Sonstiges · 79 KB · Stand 15.09.2026
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
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Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige Dienstleistungen
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.12.2026
Auftragnehmer: SoftwareONE Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 22.12.2025
Zuschlagswert: 40.800.000 EUR
- Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-Software
Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.12.2027
Auftragnehmer: Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS
Vertragsschluss: 22.12.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und Beratung
Rundfunk Berlin-Brandenburg · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.10.2028
Auftragnehmer: Computacenter AG & Co. oHG
Vertragsschluss: 21.10.2025
Zuschlagswert: 2.007,75 EUR
- Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige Dienstleistungen
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.02.2029
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 26.02.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaS
Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2029
Auftragnehmer: Ostwestfalen-Lippe iT
Vertragsschluss: 19.02.2025
Geschätzter Wert: 480.000 EUR
- Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und Support
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.07.2029
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 07.07.2026
Zuschlagswert: 12.000.000 EUR
- Microsoft-Lizenzen für drei Jahre (Rahmenvertrag)
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.07.2029
Auftragnehmer: Microsoft Ireland Operations Limited
Vertragsschluss: 21.07.2026
Zuschlagswert: 1.996.678,26 EUR
- Software für eine No-Code-Datenbank mit Support und Implementierungsleistungen
BWI GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.05.2030
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Essener Systemhaus
45145 · Essen
einkauf@esh.essen.de0001 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
einkauf@esh.essen.de000
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vergabekammer@brms.nrw.de
vergabekammer@brms.nrw.de+49 251411-1691
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:29 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 15.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 06:19 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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