Revisionsprüfungen im Co-Sourcing für die Jahre 2027 und 2028

Status
Offen
Angebotsfrist
20.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ENTEGA AG
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
17.09.2026
Bekanntmachungsnummer
641280-2026
Verfahrensnummer
03926ff3-55ce-4d7b-bc96-3c56861a2e4e
CPV-Codes
79212200 · Interne Betriebsrevision

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Kurzbeschreibung

Die ENTEGA AG mit Sitz in Darmstadt beauftragt externe Dienstleistungen für interne Revisionsprüfungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Der Auftrag umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen einschließlich Berichterstellung und Maßnahmenvereinbarung; der Jahresrevisionsplan und das laufende Maßnahmencontrolling verbleiben beim Auftraggeber. Vorgesehen sind für 2027 und 2028 jeweils etwa sechs Hauptprüfungen sowie vereinzelt Nachschauprüfungen mit insgesamt rund 150 Personentagen pro Jahr, optional verlängerbar bis 2030.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftragnehmer soll die von ihm übernommenen Revisionsprüfungen gemäß den berufsständischen Grundsätzen für die Interne Revision über alle Phasen selbständig und unabhängig durchführen. Die Durchführung umfasst insbesondere folgende Phasen: - Prüfungsvorbereitung (inhaltliche, personelle und zeitliche Planung) einschließlich Ausarbeitung eines Prüfungskonzepts und Durchführung des Auftaktgesprächs. - Prüfungsdurchführung (Prüfungshandlungen). - Prüfungsnachbereitung (Erstellung Berichtsentwurf, Abstimmung, Einholung der fachlichen Stellungnahmen der geprüften Bereiche, Maßnahmenvereinbarung, finale Berichtserstellung einschließlich Einarbeitung der fachlichen Stellungnahmen und vereinbarten Maßnahmenpläne). Hinweis: Der Jahresrevisionsplan wird durch die Interne Revision des Auftraggebers erstellt. Das laufende Maßnahmencontrolling wird ebenfalls durch die interne Revision des Auftraggebers durchgeführt. Prüfungsjahre: 2027 und 2028, mit der Option der Verlängerung bis maximal 2030 - Anzahl Prüfungen pro Kalenderjahr: ca. 6. Hauptprüfungen und sowie vereinzelt Nachschauprüfungen (i.d.R. 1 bis 3, max. 6 Nachschauprüfungen, minimal 0) - Prüfungstage gesamt: ca. 150 Personentage pro Kalenderjahr inkl. Vor- und Nachbereitung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells

    Der Auftragnehmer soll die von ihm übernommenen Revisionsprüfungen gemäß den berufsständischen Grundsätzen für die Interne Revision über alle Phasen selbständig und unabhängig durchführen. Die Durchführung umfasst insbesondere folgende Phasen: - Prüfungsvorbereitung (inhaltliche, personelle und zeitliche Planung) einschließlich Ausarbeitung eines Prüfungskonzepts und Durchführung des Auftaktgesprächs. - Prüfungsdurchführung (Prüfungshandlungen). - Prüfungsnachbereitung (Erstellung Berichtsentwurf, Abstimmung, Einholung der fachlichen Stellungnahmen der geprüften Bereiche, Maßnahmenvereinbarung, finale Berichtserstellung einschließlich Einarbeitung der fachlichen Stellungnahmen und vereinbarten Maßnahmenpläne). Hinweis: Der Jahresrevisionsplan wird durch die Interne Revision des Auftraggebers erstellt. Das laufende Maßnahmencontrolling wird ebenfalls durch die interne Revision des Auftraggebers durchgeführt. Prüfungsjahre: 2027 und 2028, mit der Option der Verlängerung bis maximal 2030 - Anzahl Prüfungen pro Kalenderjahr: ca. 6. Hauptprüfungen und sowie vereinzelt Nachschauprüfungen (i.d.R. 1 bis 3, max. 6 Nachschauprüfungen, minimal 0) - Prüfungstage gesamt: ca. 150 Personentage pro Kalenderjahr inkl. Vor- und Nachbereitung

    Frist: 20.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Bieter und jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gem. §56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells

11.1 Preis Der Bieter gibt einen gemischten Tagessatz (1 Tag = 8 Stunden) an. Dabei sollte zugrunde gelegt werden, dass dem Prüfungsteam mindestens 1 erfahrener Revisor angehört und dass bei ca. 50% der Aufträge Fachexperten eingebunden werden müssen. Die für vor-Ort-Einsatztätigkeiten anfallenden Reisekosten und Auslagen sollen als Pauschalwert pro Reisetag angegeben werden. Dieses Kriterium wird mit maximal 40 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. LV) erhält 40 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 40 / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.
11.2 Risikoorientierter Prüfungsansatz: Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 Revisionsthemen. Damit die Angebote miteinander vergleichbar sind, soll die Darstellung anhand nachfolgernder, vom Auftraggeber ausgewählter, Revisionsthemen skizziert werden: Zu jedem der 3 Beispielthemen soll angegeben werden: antizipierte Risikopotentiale im Prüfungsthema, Fokus/Stoßrichtung der Prüfung, Prüfungsvorgehen (zu untersuchende Sachverhalte, Prüfungshandlungen/Methodik) (bitte pro Thema max. 1 DIN A4 Seite in schlichter Textform, keine aufwendig gestalteten Präsentationsseiten) Revisionsthema 1: Kostenvereinbarungs- und verrechnungsprozess für Leistungen eines internen Shared Service Dienstleisters an seine konzerninternen Kunden Revisionsthema 2: Planung und Durchführung der Investitions- und Instandhaltungstätigkeit zur Erneuerung, Ertüchtigung und Erweiterung der Stromnetzinfrastruktur des Verteilnetzbetreibers Revisionsthema 3: IT-Anforderungsprozess von der Genehmigung bis einschließlich der Umsetzung von IT-Vorhaben (Erläuterung: IT-Vorhaben sind Projekte, bei denen bspw. ein neues, zusätzliches IT-System eingeführt werden soll, ein bestehendes IT-System durch ein anderes ersetzt werden soll, an bestehenden IT-Systemen wesentliche Änderungen, Erweiterungen, Aktualisierungen vorgenommen werden sollen. Zusätzlich bestehen kleinere Anforderungen, z.B. für Prozessautomatisierungen, Reporterstellungen, softwaregestützte Abwicklung neuer Services. Alle IT-Vorhaben werden durch die zentrale IT gesteuert. Kleinere Entwicklungen nimmt sie selbst vor, ansonsten steuert sie die Softwareauswahl, -beschaffung und -implementierung. Die Summe der Aufwände zur Umsetzung sämtlicher beantragter IT-Vorhaben übersteigt regelmäßig die verfügbaren Kapazitäten.) Bewertung: sehr gute Lösung : 20 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im besonderen Maße und lässt eine sehr gute Bearbeitung erwarten) gute Lösung : 15 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen voll und lässt eine gute Bearbeitung erwarten) ausreichende Lösung: 10 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im Allgemeinen und lässt eine befriedigende Bearbeitung erwarten) schlechte Lösung : 5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen mit erheblichen Einschränkungen und lässt eine unzureichende Bearbeitung erwarten)
Formblatt Persönliche Referenzen Revisionsteam Bewertung: sehr gute Abdeckung: 40 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) komplett und umfassend ab, wobei ein bedeutender Anteil aus Revisionserfahrung bei anderen Kunden stammt und nur teilweise durch das Hinzuziehen von unterstützenden Fachexperten aus dem Bereich Beratung ergänzt werden muss; zusätzlich angemessene Seniorität der benannten Team-Mitglieder) gute Abdeckung: 30 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) komplett und umfassend ab, wobei dies i.W. durch Hinzuziehen von Fachexperten aus dem Bereich Beratung erfolgt) ausreichende Abdeckung: 20 Punkte (Branchenerfahrung deckt neben kaufmännischen und IT-bezogenen Prüfungsthemen auch spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) weitgehend ab und/oder einige Revisionsprojekte in diesen Bereichen) schlechte Abdeckung: 10 Punkte (Branchenerfahrung deckt i.W. kaufmännische und IT-bezogene Prüfungsthemen ab; spezifische Themen entlang der Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB (öffentlich rechtliche Betriebsführung) werden jedoch nicht oder nur bruchstückhaft abgedeckt und/oder es gibt nur punktuell durchgeführte Revisionsprojekte/Revisionskunden in diesen Bereichen)

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Der Bieter und jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gem. §56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

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