Raumbuchungs- und Veranstaltungsmanagementsoftware
- Status
- Angebotsfrist abgelaufen
- Angebotsfrist
- 11.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Sachsen, Deutschland
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 14.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 25714536
- CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48490000 · Softwarepaket für das Beschaffungswesen; 72265000 · Software-Konfiguration; 72514000 · Verwaltung von ComputeranlagenMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden beschafft eine Software für die Buchung von Räumen und die Organisation von Veranstaltungen. Der Auftrag betrifft die Region Dresden beziehungsweise Sachsen (NUTS-Code DED); eine Größenordnung oder ein Leistungsumfang über die Softwarebeschaffung hinaus ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 11. September 2026 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Raumbuchungs- und Veranstaltungsmanagementsoftware
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Raumbuchungs- und Veranstaltungsmanagementsoftware
Raumbuchungs- und Veranstaltungsmanagementsoftware
Frist: 11.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
14 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 1 Teilnahmeantragsaufforderung.pdf | Anschreiben | 186 KB |
| 2 Anlage 1 Eignungs_und_Auswahlkriterien.pdf | Sonstiges | 199 KB |
 3 Anlage 2 Formular Eigenerklärung Eignung.docx | Formular | 84 KB |
| 4 Anlage 3 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen und Nachunternehmer.docx | Sonstiges | 44 KB |
| 5 Anlage 4 Verpflichtungserklärung.docx | Formular | 45 KB |
| 6 Anlage 5 Zuschlagskriterien.pdf | Sonstiges | 209 KB |
| 6.1 Anlage 5.1 Anforderungskatalog.pdf | Sonstiges | 315 KB |
| 7 Anlage 6 Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 272 KB |
| 8 Anlage 7.1 funktionale Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 315 KB |
| 9 Anlage 7.2 Regelwerk Raumbuchung.pdf | Sonstiges | 272 KB |
| 10 Anlage 7.3 Uebersicht_Schnittstellen.pdf | Sonstiges | 113 KB |
| 11 Anlage 7.4 Checkliste Veranstaltungsplanung.pdf | Sonstiges | 212 KB |
| 18 Anlage 9 Formular Teilnahmeantrag.docx | Anschreiben | 87 KB |
| 19 Anlage 10 Informationsblatt Datenschutz.pdf | Sonstiges | 175 KB |
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 14.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 339173
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| FAFachhochschule Aachen | 52134 Herzogenrath | 1 | 25.08.2026 |
| SHStadt Hildesheim | - | 1 | 25.08.2026 |
| TUTechnische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf | 10587 Berlin | 1 | 20.08.2026 |
| UHUniversität Hohenheim | - | 1 | 19.08.2026 |
| HDHelmholtz DESY | - | 1 | 08.08.2026 |
| HZHochschule Zittau/Görlitz | Zittau | 1 | 31.07.2026 |
| SNStadt Nürnberg Hochbauamt | Nürnberg | 1 | 02.06.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Sachsen- Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und SupportleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHHelmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.Dresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.10.2025läuft aus01.10.2026
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und BeratungComputacenter AG & Co. oHGRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland2 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.08.2026 | Raumbuchungs- und Veranstaltungsmanagementsoftware | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenModernisierung der Aufzugsanlage an der Hochschule für Musik und Theater Leipzig
Offen · Frist 07.10.2026
Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, beschafft die Modernisierung einer Aufzugsanlage an der Hochschule für Musik und Theater Leipzig. Der genaue Leistungsumfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist in Leipzig zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 7:00 Uhr UTC.
61 % ähnlichSoftware zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für flexible Desksharing-Bereiche
Chemnitz · Offen · Frist 30.09.2026
Die Stadt Chemnitz beschafft eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für die Desksharing-Bereiche der Stadtverwaltung. Das System soll verschiedene buchbare Ressourcen wie Arbeitsplätze, Beratungsräume und gegebenenfalls Fahrzeuge verwalten sowie die Nutzung auswerten und die Optimierung von Arbeitsflächen unterstützen. Die Leistung wird in Chemnitz erbracht; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026.
60 % ähnlichBeschaffung einer Energiemanagementsoftware
Offen · Frist 28.09.2026
Die Universität Osnabrück beschafft eine Energiemanagementsoftware. Weitere Angaben zum Leistungsumfang, zur Größenordnung oder zur Region liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
58 % ähnlichDienstleistungen im Veranstaltungsmanagement
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Die HafenCity Universität Hamburg beschafft Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement. Der Leistungsort liegt in Hamburg; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Offen · Frist 18.09.2026
Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement, beschafft die Verlängerung bestehender Autodesk-Softwarelizenzen. Die Leistung betrifft eine Ausschreibung im Bundesland Sachsen (Region DED); ein Auftragswert oder genauer Leistungsumfang ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 07:30 Uhr.
55 % ähnlichBeschaffung und Installation einer Energiemanagementsoftware
Offen · Frist 28.09.2026
Die Universität Osnabrück beschafft und installiert eine Energiemanagementsoftware gemäß Lastenheft. Angaben zum Auftragswert und zur regionalen Einordnung liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
54 % ähnlichSoftware zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen
Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Hildesheim beschafft Software zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen. Der Auftrag betrifft eine Leistung in der Region Niedersachsen (NUTS-Code DE9); eine Größenordnung oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Frist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
54 % ähnlichAkustikrollos und Bühnentrennwand für den Konzertsaal der Kreismusikschule Bautzen
Bautzen · Offen · Frist 29.09.2026
Das Landratsamt Bautzen vergibt Trockenbauarbeiten für Akustikrollos und eine Bühnentrennwand im Konzertsaal der umgebauten und erweiterten Kreismusikschule Bautzen. Der ehemalige Verwaltungsbau in der Tzschirnerstraße 14a wird umstrukturiert und um einen Konzertsaal ergänzt; die Gesamtnutzfläche beträgt etwa 1.870 Quadratmeter. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
53 % ähnlichTrockenbauarbeiten für den Konzertsaal der Kreismusikschule Bautzen
Bautzen · Offen · Frist 18.09.2026
Das Landratsamt Bautzen beauftragt Trockenbauarbeiten für den im Zuge des Umbaus und der Erweiterung der Kreismusikschule entstehenden Konzertsaal. Das Bauvorhaben umfasst die Umgestaltung eines ehemaligen Verwaltungsgebäudes sowie den Neubau des Konzertsaals; die Gesamtnutzfläche beträgt etwa 1.870 m². Die Ausführung erfolgt in Bautzen, und die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 08:00 Uhr.
53 % ähnlichEinführung einer Verwaltungssoftware für die Kreisvolkshochschule Altenkirchen
Offen · Frist 21.09.2026
Die Zentrale Dienste Altenkirchen beschafft eine neue Verwaltungssoftware für die Volkshochschule Altenkirchen. Die vorgesehenen Kernfunktionen sind in der Leistungsbeschreibung und im Mengengerüst beschrieben; eine konkrete Größenordnung ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026.
51 % ähnlichBeschaffung einer mobilen Roboterentwicklungsplattform
01187 Dresden · Offen · Frist 05.10.2026
Die Technische Universität Dresden beschafft eine mobile Roboterentwicklungsplattform als Lieferleistung. Der Auftrag ist der Region Dresden zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 12:00 Uhr.
51 % ähnlichReinigungsleistungen in Studentenwohnheimen in Dresden
Dresden · Offen · Frist 18.09.2026
Das Studentenwerk Dresden AöR beauftragt Reinigungsleistungen in seinen Wohnheimen in Dresden. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung, Glasreinigung zweimal jährlich sowie Sonder- und Grundreinigungen nach Bedarf. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 1,62 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 08:00 Uhr.
51 % ähnlichEnergiemanagementsoftware
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Göttingen beschafft Energiemanagementsoftware. Der konkrete Leistungsumfang und eine geschätzte Auftragssumme sind nicht angegeben. Die Leistung ist der Region DE9 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 08:30 Uhr (UTC).
50 % ähnlichBeschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Offen · Frist 18.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote können bis zum 18. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden. Angaben zum konkreten Leistungsumfang und zur Größenordnung sind nicht enthalten.
50 % ähnlichLieferung von Audio-, Video- und Displaytechnik, Akustikelementen und Zubehör
sh. Hauptauftraggeber · Offen · Frist 23.09.2026
Die Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft Audio-, Video- und Displaytechnik sowie Akustikelemente und ergänzendes Zubehör. Der Leistungsort liegt in der Region Halle (NUTS-Code DEA22); Angebote müssen bis zum 23. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
50 % ähnlichBauleistungen für die Campus-Infrastruktur
01307 Dresden · Offen · Frist 30.09.2026
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden beschafft Bauleistungen für die Campus-Infrastruktur. Die Ausschreibung ist dem Raum Dresden zugeordnet; Angebote müssen bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
49 % ähnlichBeschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für ein berufliches Schulzentrum
Pirna · Offen · Frist 22.09.2026
Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge beschafft und nimmt neue IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde in Betrieb. Gegenstand ist die Teilerneuerung der zentralen IT-Infrastruktur in der Region Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.
49 % ähnlichSystementwurf und Entwicklung einer webbasierten Datenbank für die kommunale Abwasserbeseitigung
Dresden · Offen · Frist 24.09.2026
Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie in Dresden beschafft den Systementwurf und die Softwareentwicklung für KARLAS, die „Kommunalabwasserrichtlinie Anwendung Sachsen“. Gegenstand ist die Neuerstellung einer webbasierten Datenbankanwendung für die kommunale Abwasserbeseitigung. Der Leistungsort liegt in der Region Dresden; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026.
48 % ähnlichDienstleistung für externes Monitoring
Offen · Frist 22.09.2026
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, Anstalt des öffentlichen Rechts, schreibt ein externes Monitoring aus. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 22. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
48 % ähnlichSoftware für Baukostencontrolling und Liquiditätsplanung
Dortmund · Offen · Frist 09.10.2026
Das Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund beschafft eine Software für das Baukostenmanagement von Baumaßnahmen und zur Liquiditätsplanung. Die Lösung soll das bisher eingesetzte Softwareprodukt Conject CM ablösen und wird für den Raum Dortmund ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage; Teilnahmeanträge oder Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
48 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
14 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 05:42 (Europe/Berlin)
8 Anlage 7.1 funktionale Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 315 KB · Stand 14.08.2026
10 Anlage 7.3 Uebersicht_Schnittstellen.pdf
PDF · Sonstiges · 113 KB · Stand 14.08.2026
11 Anlage 7.4 Checkliste Veranstaltungsplanung.pdf
PDF · Sonstiges · 212 KB · Stand 14.08.2026
18 Anlage 9 Formular Teilnahmeantrag.docx
DOCX · Anschreiben · 87 KB · Stand 14.08.2026
19 Anlage 10 Informationsblatt Datenschutz.pdf
PDF · Sonstiges · 175 KB · Stand 14.08.2026
1 Teilnahmeantragsaufforderung.pdf
PDF · Anschreiben · 186 KB · Stand 14.08.2026
2 Anlage 1 Eignungs_und_Auswahlkriterien.pdf
PDF · Sonstiges · 199 KB · Stand 14.08.2026
3 Anlage 2 Formular Eigenerklärung Eignung.docx
DOCX · Formular · 84 KB · Stand 14.08.2026
4 Anlage 3 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen und Nachunternehmer.docx
DOCX · Sonstiges · 44 KB · Stand 14.08.2026
5 Anlage 4 Verpflichtungserklärung.docx
DOCX · Formular · 45 KB · Stand 14.08.2026
6.1 Anlage 5.1 Anforderungskatalog.pdf
PDF · Sonstiges · 315 KB · Stand 14.08.2026
6 Anlage 5 Zuschlagskriterien.pdf
PDF · Sonstiges · 209 KB · Stand 14.08.2026
7 Anlage 6 Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 272 KB · Stand 14.08.2026
9 Anlage 7.2 Regelwerk Raumbuchung.pdf
PDF · Sonstiges · 272 KB · Stand 14.08.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
10 vergleichbare Verfahren, davon 3 mit erfasstem Zuschlag · 2 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 35.803,46 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 1 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Famos GmbH und Co. KG · Neu-Ulm
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
think about IT GmbH · Münster
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Sachsen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und Supportleistungen
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. · Dresden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.10.2026
Auftragnehmer: SoftwareOne Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 01.10.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und Beratung
Rundfunk Berlin-Brandenburg · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.10.2028
Auftragnehmer: Computacenter AG & Co. oHG
Vertragsschluss: 21.10.2025
Zuschlagswert: 2.007,75 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden
1 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:17 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 14.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 05:42 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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