Rahmenvertrag für Sicherheitszylinder, Schlüssel und Erweiterungen von Schließanlagen

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 08:50 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
4.700.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.09.2026
Bekanntmachungsnummer
609814-2026
Verfahrensnummer
0b5f0baa-7fd9-449d-b65d-907087977863
CPV-Codes
44520000 · Schlösser, Schlüssel und Scharniere; 44522200 · Schlüssel; 44522400 · Teile von SchlössernMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM), beschafft Sicherheitszylinder und Schlüssel sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen für verwaltete Liegenschaften in Berlin. Der Abruf erfolgt über Einzelaufträge, unter anderem für Kulturstätten, Polizei und Feuerwehr, Flüchtlingsunterkünfte, Gerichte, Schulen, Finanzämter und Verwaltungsgebäude; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 4,7 Millionen Euro. Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 eingereicht werden; für Arbeiten in sicherheitssensiblen Bereichen gelten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen des eingesetzten Personals.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausschreibung der Leistung Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln und Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften unterschiedlicher Größen wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude. Der Rahmenvertrag umfasst u.a. folgende Fabrikate: IKON, DOM, BKS, CES, BAB-IKON, EVVA, WINKHAUS, ASSA-RUKO, BUGA, KABA/GEGE Abruf aus einem Rahmenvertrag in Form von Einzelaufträgen. Einzelaufträge können sowohl von der BIM GmbH als Auftraggeber, dem Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG), als auch von Dritten im Namen des Auftraggebers ausgelöst werden. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt über das webbasierte FM-Portal der BIM GmbH. Bei Abrufen in Papierform werden spezielle Auftragsscheine verwendet. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Mindestumsatz oder –bestellmenge. Der Auftragnehmer liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt an die vom Auftraggeber benannte Anlieferungsstelle. Die Waren sind fachgerecht so zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden werden. Mit der Materiallieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan mitzuliefern bzw. vom Hersteller zu übersenden. Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen. Soweit erforderlich werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers. Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnenden Übergabeschreiben verbunden. Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z.B. entsprechende Tresore aufzubewahren. Der Auftragnehmer haftet für die sichere Aufbewahrung der Sicherungskarten. Der Auftragnehmer ist bereit, personenbezogene Daten für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, wie sie z.B. für Arbeiten innerhalb von Polizeidienststellen vorgenommen werden, anzugeben. Für die im Rahmen des Vertrages beschäftigten Arbeitskräfte ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Angaben sind innerhalb von 4 Wochen nach Beauftragung dem Auftraggeber zu übergeben. Die Daten werden gespeichert. Die Überprüfung ist für den Auftraggeber kostenfrei und soll 20 Werktage nach Beauftragung abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Überprüfungen für das eingesetzte Personal aktuell gehalten werden. Im Falle der Erbringung von Leistungen, die den Zugang zu sicherheitssensiblen Bereichen erlauben, hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers eine Sicherheitsüberprüfung von sich und den Mitarbeitern zu ermöglichen. Angebote von Bietern, die die Sicherheitsüberprüfung nicht ermöglichen, werden ausgeschlossen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Schlüsseldienste, Lieferung Schließzylinder und Schlüssel3.949.579,83 EUR

    Ausschreibung der Leistung Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln und Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften unterschiedlicher Größen wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude. Der Rahmenvertrag umfasst u.a. folgende Fabrikate: IKON, DOM, BKS, CES, BAB-IKON, EVVA, WINKHAUS, ASSA-RUKO, BUGA, KABA/GEGE Abruf aus einem Rahmenvertrag in Form von Einzelaufträgen. Einzelaufträge können sowohl von der BIM GmbH als Auftraggeber, dem Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung (LfG), als auch von Dritten im Namen des Auftraggebers ausgelöst werden. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt über das webbasierte FM-Portal der BIM GmbH. Bei Abrufen in Papierform werden spezielle Auftragsscheine verwendet. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Mindestumsatz oder –bestellmenge. Der Auftragnehmer liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt an die vom Auftraggeber benannte Anlieferungsstelle. Die Waren sind fachgerecht so zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden werden. Mit der Materiallieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan mitzuliefern bzw. vom Hersteller zu übersenden. Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen. Soweit erforderlich werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers. Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnenden Übergabeschreiben verbunden. Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z.B. entsprechende Tresore aufzubewahren. Der Auftragnehmer haftet für die sichere Aufbewahrung der Sicherungskarten. Der Auftragnehmer ist bereit, personenbezogene Daten für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, wie sie z.B. für Arbeiten innerhalb von Polizeidienststellen vorgenommen werden, anzugeben. Für die im Rahmen des Vertrages beschäftigten Arbeitskräfte ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Angaben sind innerhalb von 4 Wochen nach Beauftragung dem Auftraggeber zu übergeben. Die Daten werden gespeichert. Die Überprüfung ist für den Auftraggeber kostenfrei und soll 20 Werktage nach Beauftragung abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Überprüfungen für das eingesetzte Personal aktuell gehalten werden. Im Falle der Erbringung von Leistungen, die den Zugang zu sicherheitssensiblen Bereichen erlauben, hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers eine Sicherheitsüberprüfung von sich und den Mitarbeitern zu ermöglichen. Angebote von Bietern, die die Sicherheitsüberprüfung nicht ermöglichen, werden ausgeschlossen.

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.

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LOT-0000 · Rahmenvertrag Schlüsseldienste, Lieferung Schließzylinder und Schlüssel

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Vergabeunterlagen

11 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026
Datenerhebung_fuer_Geschaeftspartner_2026.pdfSonstiges -
Datenschutzerklaerung_FM-Portal.pdfFormular -
eForm_16_12623.pdfSonstiges -
Hinweise und Nutzungsbedingungen zum FM.pdfSonstiges -
Leistungsbeschreibung_Schluesseldienste.pdfLVLeistungsverzeichnis -
Rahmenvereinbarung_Schluesseldienste_2026.pdfSonstiges -
Selbstauskunft_Schluesseldienste_2026.xlsxSonstiges -
Vergabeunterlagen vom 03.09.2026 (PDF)Sonstiges -
WE_Gesamtliste_Schluesseldienste_2026.pdfSonstiges -
250328_Antrag ZVUE.pdfSonstiges -
250328_Hinweisblatt_ZVUE.pdfSonstiges -

Anforderungen

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.

Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren35vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag33 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 8 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Aktiv seit 2023 · 56 Verfahren
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Verfahren pro Jahr20Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2023Spitze KW 27 · 2024 · 6

Bisherige Auftragnehmer

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nach voraussichtlichem Vertragsende
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    28.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    24.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    23,3 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    17.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandsetzungsarbeiten im Tischler- und BeschlagsgewerkHertis Tischlerei & Service GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    13,4 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten im Metallbau, Schlosser- und BeschlaggewerkTischlerei Matthias Templin GmbH +7 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    9,1 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Heizanlagen und zentralen WassererwärmungsanlagenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
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    16.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten an MauerwerkARIHIR Baugesellschaft mbH +19 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17,3 Mio. €
    28.10.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitereBBF Berliner Bodenfonds GmbHBerlin, Deutschland
    15 Mio. €
    29.01.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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10.09.2026Facility Management und technisches Gebäudemanagement für Flüchtlingsunterkünfte in BerlinVergebenWFWISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG5,8 Mio. €
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26.03.2026Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von Polize-, Justiz-, Verwaltungs- und Feuerwehrgebäuden in BerlinVergebenGSGebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH +4 weitere31,1 Mio. €
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26.01.2026Konzeptverfahren zur Entwicklung eines Wohnprojekts mit Kindertagesstätte in Berlin-AdlershofVergeben - -
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25.09.2025Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenVergebenJSJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitere15 Mio. €
21.08.2025Instandsetzung und Erneuerung von Rollläden, Jalousien und SonnenschutzanlagenVergebenBSB&B Sonnenschutz GmbH1,2 Mio. €
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