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Rahmenvereinbarung fuer Personalvermittlung, Headhunting und Executive Search

Status
Angebotsfrist abgelaufen
Angebotsfrist
15.06.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.05.2026
Bekanntmachungsnummer
336310-2026
Verfahrensnummer
9187243e-c2f4-4fe6-b51a-85c6e31907b8
CPV-Codes
79600000 · Personaleinstellung

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Kurzbeschreibung

Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH schreibt Dienstleistungen zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen aus. Der Auftrag umfasst die Identifikation, Ansprache und Auswahl geeigneter Kandidaten im Rahmen von projektbezogenen Abrufen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 1080 Tage.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Dienstleistungen im Bereich Direktansprache (Headhunting) und Executive Search zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Personalvermittlung

    1. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen im Bereich Direktansprache (Headhunting) und Executive Search zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der professionellen Identifikation, Ansprache, Auswahl und Präsentation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Die Leistungen werden bedarfsabhängig und projektbezogen abgerufen. Es sollen mehrere Rahmenvereinbarungen vergeben werden. 2. Leistungsumfang Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: 1. Anforderungsanalyse o Analyse der zu besetzenden Position in Abstimmung mit dem Auftraggeber o Beratung zur Markt- und Kandidatensituation o Erstellung bzw. Präzisierung eines Anforderungs- und Kompetenzprofils 2. Suchstrategie und Kandidatenidentifikation o Entwicklung einer positionsspezifischen Suchstrategie o Systematische Identifikation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten (insbesondere durch Direktansprache) o Nutzung geeigneter Recherchemethoden und Netzwerke 3. Direktansprache und Erstkontakt o Diskrete und professionelle Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten, ausgenommen sind DFS-eigene Mitarbeitende sowie Mitarbeitende von Tochterunternehmen o Information über Position, Auftraggeber und Rahmenbedingungen o Prüfung der grundsätzlichen Wechselmotivation 4. Vorauswahl und Bewertung o Durchführung strukturierter Interviews o Qualitative Bewertung fachlicher und persönlicher Kompetenzen o Abgleich mit dem definierten Anforderungsprofil 5. Kandidatenpräsentation o Erstellung aussagekräftiger, anonymisierter Kandidatenprofile o Darstellung von Qualifikation, Erfahrung, Motivation, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen 6. Begleitung des Auswahlprozesses o Koordination von Vorstellungsgesprächen o Unterstützung bei Feedbackprozessen o Beratung bei der finalen Auswahlentscheidung 7. Abschluss o Unterstützung bei Vertragsverhandlungen (ohne Rechtsberatung) 3. Qualitäts- und Leistungsanforderungen Der Auftragnehmer gewährleistet insbesondere: o Vertrauliche und diskrete Abwicklung aller Suchprozesse o Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (insb. DSGVO) o Einsatz qualifizierter Beraterinnen und Berater mit einschlägiger Erfahrung o Transparente Kommunikation und regelmäßige Statusberichte o Nachvollziehbare und dokumentierte Vorgehensweise 4. Abruf und Laufzeit Die Leistungen werden nach Bedarf des Auftraggebers einzeln abgerufen. Die konkrete Ausgestaltung (z. B. Anzahl der Suchmandate, Laufzeit, Vergütungsmodell) ergibt sich aus den jeweiligen Einzelabrufen bzw. dem abzuschließenden Vertrag. 5. Honorar Ein Honoraranspruch besteht ausschließlich im Falle der Unterzeichnung eines Anstellungs- oder Dienstvertrages zwischen dem Auftraggeber und einem durch den Auftragnehmer vermittelten Kandidaten. Vor Vertragsunterzeichnung sind weder Vorauszahlungen noch Abschlags- oder Teilzahlungen zu leisten. 6. No-Show & Kündigung in der Probezeit Eine „No-Show“ liegt vor, wenn ein vermittelter Kandidat nach Vertragsunterzeichnung nicht zum vereinbarten Arbeitsantritt erscheint. In diesem Fall besteht ein Anspruch auf 100% Rückerstattung bereits gezahlter Vermittlungsgebühren. Kündigt der vermittelte Kandidat das Arbeitsverhältnis während der vertraglich vereinbarten Probezeit, gilt ein Anspruch von 33% Rückerstattung bereits gezahlter Vermittlungsgebühren. 7. Geltungsbereich o Die Rahmenvereinbarung gilt ausschließlich für die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachfolgend „DFS“). o Tochtergesellschaften der DFS sowie andere Unternehmen innerhalb des Konzerns/Verbundes sind nicht vom Anwendungsbereich dieses Vertrages erfasst. o Es ist ausdrücklich ausgeschlossen, dass Honoraransprüche aus der Einstellung eines vom Auftragnehmer vorgestellten Kandidaten entstehen, wenn die Einstellung nicht bei der DFS, sondern bei einer Tochtergesellschaft oder einem anderen Konzern-/Verbundunternehmen erfolgt oder wenn die Einstellung nicht bei einer Tochtergesellschaft, sondern bei der DFS erfolgt. Eine etwaige Vergütungspflicht besteht ausschließlich für Einstellungen bei dem jeweils vertragsschließenden Unternehmen (DFS), nicht jedoch konzern-/verbundübergreifend. o Darüber hinaus besteht ein Honoraranspruch ausschließlich, wenn die Einstellung des Kandidaten innerhalb von sechs Monaten nach dessen Vorstellung erfolgt.

Anforderungen an deinen Betrieb

1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Angaben/ Informationen/ Unterlagen (Eignung zur Berufsausübung und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) auch von den "anderen" Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV. Sofern ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, so wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Die entsprechende Verpflichtungserklärung, aus der sich ergibt, dass das andere Unternehmen im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam gegenüber dem Auftraggeber für die Auftragsausführung haftet, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. 2. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben. 3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis. 4. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch über Subreport einzureichen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion "Teilnahmeanträge" / "Angebote" "abgeben". Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion "Kommunikation" oder anderes (z.B. per E-Mail) führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb. 5. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an Subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de. 6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Anforderungen

1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Angaben/ Informationen/ Unterlagen (Eignung zur Berufsausübung und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) auch von den "anderen" Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV. Sofern ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, so wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Die entsprechende Verpflichtungserklärung, aus der sich ergibt, dass das andere Unternehmen im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam gegenüber dem Auftraggeber für die Auftragsausführung haftet, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. 2. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben. 3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis. 4. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch über Subreport einzureichen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion "Teilnahmeanträge" / "Angebote" "abgeben". Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion "Kommunikation" oder anderes (z.B. per E-Mail) führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb. 5. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an Subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de. 6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

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ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 2 Vergaben

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Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Aktiv seit 2026 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2026
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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